D. GESTION DES INFORMATIONS

Les manipulations ci-dessous s'effectuent dans le volet principal. Les fenêtres intermédiaires qui s'ouvrent lors d'une manipulation affichent l'icône dans la barre des tâches

1.       CRÉER UN DOSSIER

Des dossiers spécifiques sont créés dans "documents" afin d'y mettre un peu d'ordre.

BARRE D'OUTILS
<clic g> sur
<clic g> sur
nommer le dossier
<entrée>

 

BOUTON DROIT
<clic d>
<clic g> sur
nommer le dossier
<entrée>

Si le dossier est créé à partir d'une bibliothèque, il sera créé dans le dossier d'enregistrement indiqué dans les paramètres de la bibliothèque

 

Créer un nouveau dossier dans "documents". Le nommer "stage"
Créer un autre dossier : "mon dossier"

 

2.       TÉLÉCHARGER LES EXERCICES

Vous pouvez télécharger les exercices et les copier sur votre ordinateur.

EDGE
ouvrir votre navigateur internet
saisir l'adresse suivante :
http://www.ios.fr/public/exosw11.zip
le téléchargement s'affiche en haut et à drotie de Edge
<clic g> sur
le contenu du fichier zip s'affiche

 

Un fichier .zip contient des dossiers et des fichiers compressés. Ils sont très utilisés notamment pour les téléchargements car ils conservent la structure de dossiers et de fichiers et prennent moins de place que les originaux. Windows sait les lire et les décompresser de même que des utilitaires du commerce : winzip, 7-zip…

 

3.       DÉCOMPRESSER LES EXERCICES

Les exercices sont utilisables directement ou peuvent être décompressés dans un fichier dossier.

BARRE D'OUTILS
sélectionner le fichier zip
<clic g> sur
<clic g> sur
indiquer le dossier de décompression
<clic g> sur
les fichiers sont disponibles dans le dossier indiqué

 

BOUTON DROIT
sélectionner le fichier zip
<clic d>
indiquer le dossier de décompression
<clic g> sur
les fichiers sont disponibles dans le dossier indiqué

Si ce n'est déjà fait, télécharger les exercices et les extraire

4.       OUVRIR UN FICHIER

Un fichier peut être ouvert à partir de son application mais à partir du dossier le contenant.

BOUTON GAUCHE
<double clic g> sur le fichier

 

BOUTON DROIT
sélectionner le fichier
<clic d>

 

donne accès à d'autres choix

 

Ouvrir le fichier "lettre1.docx"

5.       RENOMMER UN ÉLÉMENT

C'est son nom qui permet d'identifier un dossier, un document, un raccourci ; ce nom peut être modifié simplement dans le volet principal.

BARRE D'OUTILS
sélectionner le fichier
<clic g> sur
modifier ou saisir le nouveau nom
<entrée>

 

BOUTON DROIT
sélectionner le fichier
<clic d>
modifier ou saisir le nouveau nom
<entrée>

 

Si vous avez choisi d'afficher les extensions des noms des fichiers (.xlsx, .docx, .bmp…), penser à conserver ou réécrire à l'identique cette extension sinon le type document ne sera pas reconnu

 

Afficher le dossier "documents"
renommer le dossier "mon dossier" en "autres"

 

6.       MODIFIER LES PROPRIÉTÉS

La notion de "propriété" est importante car les mots-clés, la catégorie, l'auteur… sont les éléments qui permettent d'identifier des fichiers utilisateur. C'est normalement au sein de l'application, lors de l'enregistrement, que l'on indique les propriétés ; mais Windows 11 permet de les rajouter ou de les modifier ultérieurement.

VOLET DES DÉTAILS
sélectionner le fichier
dans le volet de détail
<clic g> dans la zone "mots clés"
modifier les mots clés existants ou en saisir de nouveaux
(séparés par un point-virgule)
<clic g> sur

 

BARRE D'OUTILS
<clic g> sur
onglet
<clic g> dans la zone "mots clés"
saisir les mots clés
(séparés par un point-virgule)
pour valider

Afficher le dossier "stage"
Sélectionner le fichier "emprunt"
Renseigner les propriétés dans le volet "détails" comme ci-avant puis enregistrer

 

7.       RESTAURERUNE VERSION PRÉCÉDENTE

Le système garde la trace de l'historique des versions d'un document de bureautique ; il est à même de restaurer une version plus ancienne.

BARRE D'OUTILS
<clic g> sur
onglet
sélectionner la version
pour valider

 

BOUTON DROIT
sélectionner le fichier
<clic d>
<clic g> sur
sélectionner la version
pour ouvrir le fichier

 

Si le document est sur Onedrive, la restauration d'une version ancienne est particulièrement simple ; sinon, elle s'effectue à partir de l'historique des fichiers ou des points de restauration.

 

charge l'ancienne version dans le dossier "téléchargements". Il est conseillé de choisir et enregistrer le fichier avec un nom explicite (xxxx version restaurée) Une fois que vous aurez bien comparé les 2 versions, vous pourrez toujours supprimer le fichier inutile
remplace la version actuelle par l'ancienne restaurée ; l'historique des versions peut permettre, en cas d'erreur, de récupérer la version écrasée

 

Pour que la restauration de versions précédentes soit possible, il est indispensable que l'historique des fichiers soit activé sur un disque externe ou réseau. Ce dernier n'est accessible que par l'ancien panneau de configuration à l'adresse :
Panneau de configuration\Système et sécurité\Historique des fichiers

Entre Onedrive qui enregistre au fur et à mesure, l'historique qui permet de récupérer une version antérieure et la corbeille (qui permet de récupérer les fichiers supprimés), tout est prévu pour empêcher la perte d'information.
Seul cas qui n'est pas géré : lorsque vous vous voulez modifier un fichier et "enregistrer sous" la copie ; les risques sont importants car si vous écrasez le fichier original, les données d'origine ne sont plus récupérables

 

Ouvrir le fichier "lettre 1" avec la commande "ouvrir" de la barre d'outils, le modifier, l'enregistrer, restaurer la version antérieure puis le fermer

8.       PARTAGER

Partager un dossier ou un fichier, c'est le mettre à disposition d'autres utilisateurs pour qu'ils le lisent, y ajoutent des commentaires ou bien le modifient.

BARRE D'OUTILS
<clic g> sur
renseigner les destinataires
saisir un message
<clic g> sur

 

BOUTON DROIT
sélectionner le fichier
<clic d>
<clic g> sur
renseigner les destinataires
saisir un message
<clic g> sur

 

Si le fichier n'est pas sur onedrive, ce dernier propose de le déplacer sur onedrive :

 

 

Il est aussi possible de copier le lien dans le presse-papiers avec puis de le coller dans tout message.

 

Partager le dossier "stage" avec une autre personnes

Le partage est confirmé.

9.       RECHERCHER

Windows retrouve rapidement et aisément un fichier de données (ou un autre élément).

BARRE DE RECHERCHE
Afficher le niveau de structure à partir duquel doit s'effectuer la recherche
(ordinateur, disque dur, documents…)
saisir l'objet de la recherche
la recherche commence dès la frappe des premiers caractères et la barre d'outils affiche des outils de recherche
le résultat de la recherche s'affiche dans le volet principal

 

Vous pouvez saisir un nom de fichier (même incomplet), une propriété de fichier (description, mot clé…), indiquer ou non une extension (docx, xlsx, mp3, pdf, jpg…), conjuguer l'ensemble avec des opérateurs booléens (et, ou…), indiquer une période, une taille…

 

rechercher le fichier "commande (.xlsx)"

10.  OPTIONS

Elles vont permettre de paramétrer plus finement l'explorateur.

BARRE D'OUTILS
<clic g> sur
<clic g> sur

 

Une option de l'onglet très utile est celle qui permet de choisir la structure sur laquelle l'explorateur va s'ouvrir :

Modifier le paramétrage de l'explorateur pour qu'il s'ouvre sur le pc et non sur l'accès rapide.