B. STRUCTURE DES INFORMATIONS

Les informations sont structurées en cinq groupes affichés dans le volet de navigation

       Accès rapide

       Onedrive

       Ce Pc

       Réseau

1.       ACCÈS RAPIDE

Figurent ici les dossiers qui sont accédés le plus souvent.

a)       DÉVELOPPER / RÉDUIRE LES LIENS

Selon les besoins, il est possible de développer ou réduire la structure ; le contenu du dossier sélectionné s'affiche dans le volet principal.

BOUTON GAUCHE
<clic g> sur pour développer la structure inférieure
<clic g> sur pour réduire la structure développée

 

C'est ici l'équivalent des "favoris" des anciennes versions de Windows dont les liens pointaient vers les emplacements préférés

b)       CRÉER UN NOUVEAU LIEN D'ACCÈS RAPIDE

Les dossiers auxquels on veut pouvoir avoir accès rapidement sont personnalisables.

EXPLORATEUR
sélectionner le dossier à ajouter (à partir du disque de l'ordinateur)
<clic d>

 

Ajouter le dossier d'exercices à l'accès rapide

c)        SUPPRIMER UN LIEN D'ACCÈS RAPIDE

Ils peuvent aussi être supprimés de l'accès rapide lorsqu'ils ne sont plus nécessaires.

EXPLORATEUR
afficher le lien d'accès rapide
<clic d>

 

Enlever/Remettre le lien d'accès rapide "documents"

2.       ONEDRIVE

Onedrive est un outil puissant qui assure la pérennité et la disponibilité des données. Vous pouvez créer dans OneDrive autant de dossiers que désiré et les manipuler normalement.

L'actualisation des données les synchronise ente l'ordinateur local et Onedrive :
: disponible en ligne: synchronisation en cours
: disponible en local: fichier conservé à votre demande en local
: synchronisation impossible

a)       SE CONNECTER

Windows étant associé à un compte Microsoft, la connexion est automatique et les documents stockés peuvent être modifiés en ligne.

NOTIFICATIONS
<clic g> sur
<clic g> sur
Onedrive s'affiche dans edge (ou dans le navigateur par défaut)

 

Se déplacer dans onedrive

b)       CRÉER UN DOSSIER EN LIGNE

La procédure et sa finalité sont comparables à celles effectuées en local.

<clic g> sur
<clic g> sur
saisir le nom du dossier
<clic g> sur

 

À ce niveau, il est aussi possible de créer en ligne un document Word, un classeur Excel, une présentation Powerpoint…

Créer un dossier "stage" et un dossier "stage_bis" à la racine

 

c)        IMPORTER DES DOCUMENTS

Les documents stockés sur l'ordinateur (ou un de ses périphériques) peuvent être importés directement dans l'espace de stockage.

afficher le dossier cible
<clic g> sur
sélectionner les fichiers
utiliser ctrl et maj pour sélectionner plusieurs fichiers
<clic g> sur

 

Charger dans le dossier "stage" les fichiers du dossier "exercices Windows 11"

d)       AFFICHER LES FICHIERS

Comme dans tout dossier local, l'affichage du contenu peut être personnalisé.

<clic g> sur pour modifier l'affichage
<clic g> sur pour trier
<clic g> sur poura fficher le détail et un aperçu du fichier

 

Afficher le contenu de stage sous forme de liste en ordre croissant de nom

e)       SÉLECTIONNER UN FICHIER

Si la manipulation concerne plusieurs documents, il est préférable de les sélectionner ; sinon, pointer sur le document suffit pour afficher directement les outils.

pointer sur le fichier ou le dossier
la case de sélection s'affiche
<clic g> sur la case de selection du fichier
la case est cochée et le fichier sélectionné

 

Le nombre de fichiers ou dossiers sélectionnés s'affiche à droite de la barre des menus

 

Afficher sous forme de "liste compacte", sélectionner puis désélectionner les 3 premiers fichiers

f)         COPIER DES FICHIERS

Les documents de l'espace de stockage peuvent être copiés d'un dossier à l'autre.

sélectionner les fichiers
les fichiers sélectionnés sont cochés
<clic g> sur
ou
<clic g> sur puis
<clic g> sur pour remonter à la racine
sélectionner le dossier de copie
<clic g> sur

 

Copier les documents "bilan", "commandes" et "comptes" dans le dossier "stage_bis"
Afficher le dossier "stage_bis" pour vérifier

g)       DÉPLACER DES FICHIERS

Les documents de l'espace de stockage peuvent être copiés d'un dossier à l'autre.

sélectionner les fichiers
les fichiers sélectionnés sont cochés
<clic g> sur
ou
<clic g> sur puis
<clic g> sur pour remonter à la racine
sélectionner le dossier de destination
<clic g> sur

Déplacer les documents "lettre2", "lettre3" et "lettre4" vers "stage_bis" puis annuler le déplacement

h)       SUPPRIMER DES FICHIERS

Les fichiers et dossiers de l'espace de stockage peuvent être supprimé.

sélectionner les fichiers
les fichiers sélectionnés sont cochés
<clic g> sur
ou <clic g> sur puis

 

Supprimer les fichiers du dossier "stage_bis" puis supprimer le dossier "stage_bis"

i)         RENOMMER UN FICHIER

Les documents de l'espace de stockage peuvent aussi être renommés.

sélectionner le fichier
le fichier sélectionné est coché
<clic g> sur
ou <pointer> sur le fichier, <clic g> sur puis
renommer le fichier
<clic g> sur

Renommer le document en

j)         MODIFIER UN FICHIER

Les documents peuvent être modifiés simplement grâce aux applications en ligne Microsoft.

<clic g> sur le fichier
le fichier s'affiche dans son application

 

Ouvrir un fichier Excel puis un fichier Word du dossier "stage"

 

k)       CRÉER UN FICHIER

Un nouveau document peut aussi être créé grâce aux applications en ligne Microsoft.

<clic g> sur
sélectionner l'application
un nouveau document s'ouvre dans son application
<clic g> sur
modifier le nom
saisir les données
fermer le document

Créer un document Excel puis le renommer "essai"

l)         PARTAGER DES FICHIERS / DOSSIERS

Dossiers ou fichiers peuvent être partagés. Cela permet à plusieurs utilisateurs éloignés de travailler conjointement et simultanément.

sélectionner le(s) dossier(s) ou le(s) fichier(s) à partager
<clic g> sur
ou <pointer> sur le fichier puis <clic g> sur
<clic g> éventuellement sur
indiquer l'adresse mail du/ des destinataires
<clic g> sur

Partager le dossier "stage"

3.       CE PC

Il affiche les bibliothèques (musique, images, vidéos…), la structure physique de l'ordinateur et les emplacements réseau.

a)       BIBLIOTHÈQUES

Elles permettent d'utiliser l'ordinateur sans se préoccuper de l'emplacement réel des fichiers de données. Ce sont des listes par nature (images, musiques, vidéos…) des fichiers contenus dans les dossiers indiqués, de leurs caractéristiques, de leurs emplacements, de leurs tags... Elles font maintenant le plus souvent référence à des dossiers onedrive.

MUSIQUE

IMAGES

(1)       PROPRIÉTÉS

Elles permettent, entre autres de changer le dossier désigné par la bibliothèque.

 

BARRE D'OUTILS
sélectionner le dossier
<clic g> sur
<clic g> sur
onglet
<clic g> sur
sélectionner le dossier de stockage
<clic g> sur
pour valider

 

BOUTON DROIT
sélectionner le dossier
<clic d> sur
onglet
<clic g> sur
sélectionner le dossier de stockage
<clic g> sur
pour valider

La plupart des bibliothèques désignent des dossiers onedrive

 

Vérifier que les bibliothèques "images", "musique" et "vidéos" pointent vers les dossiers onedrive correspondant ; sinon, les modifier

 

(2)       ORGANISATION

La bibliothèque affiche dans les dossiers ciblés les fichiers qu'elle sait gérer : fichiers de données (docx, xlsx, txt…), fichiers images (jpg, raw, gif…), fichiers de musique (mp3, wma, ac3…), fichiers vidéo (avi, mp4, mkv…)

BOUTON GAUCHE
<clic g> sur (en bas et à droite) pour passer de l’affichage "icônes" à l’affichage "détaillé"
Les critères d'organisation sont liés au type de fichier (images, musique, documents…)

documents

musiques

images

 

téléchargements

vidéos

Afficher les bibliothèques et tester les fonctions d'organisation, d'affichage, de tri et de regroupement

b)       STOCKAGE

S’affichent ici les différents périphériques de stockage : ssd, disque dur, cd/dvd/blueray, clé usb, carte sd/microsd…

C’est notamment aux dossiers d’un disque dur ou d'un ssd synchronisé avec OneDrive que les bibliothèques font références.

 

(1)       UNÎTES LOGIQUES

Les unités logiques sont les supports physiques ou sont stockées les données. Ces derniers sont de plus en plus transparents au profit de méthodes de gestion indépendantes du support.
Elles sont représentées de manière très graphique et sont symbolisées par une lettre unique de la manière suivante :

A: lecteur de disquettes (disparu)
C: premier disque dur ou ssd Le disque système porte un logo Windows

D: deuxième disque dur ou ssd
.ou
.lecteur/graveur cd /dvd
.ou
.lecteur de carte sd/microsd
.ou
.clé usb
.ou
.Dossier du réseau connecté
Z (on y accède comme à un disque local)

 

Cette énumération va dépendre en fait des différents lecteurs installés, de l'ordre de connexion de ces derniers, de leur bus de connexion (ide, sata, usb…) ; de plus, l'utilisateur peut aller forcer, dans le panneau de configuration, la lettre attribuée à un lecteur.

 

La sélection d'une unité logique dans le volet de navigation affiche dans la barre d'outils un onglet de gestion spécifique.

 

Utiliser de préférence un ssd, beaucoup plus rapide, le disque dur ne servant alors qu'au stockage des données

Il y au moins un ssd ou disque dur (sauf exception) et ce disque est alors un disque système.

 

Le disque principal, sur lequel le système d'exploitation est installé, présente une structure dont certains éléments sont constants.

 

est le dossier ou s'installent tous les programmes (64 bits) ne faisant pas partie intégrante du système d'exploitation et ce, chacun dans son propre dossier.

est le dossier ou s'installent tous les programmes plus anciens (32 bits).

 

est le dossier où sont listés les utilisateurs ; chaque utilisateur possède alors sa propre structure privée et publique avec ses documents, musique, images…

est le dossier où se trouve le système d'exploitation.

Il est recommandé de ne pas aller dans le dossier Windows, très sensible

(a)SUPPORTS AMOVIBLES

Les lecteurs de clés, Cd, Dvd, cartes… permettent de transporter facilement les données.

SÉLECTION
<clic g> sur le lecteur
le contenu du support s'affiche dans le volet principal

 

Le lecteur n'est affiché que lorsque le média même est connecté (clé usb) ou inséré (cd, dvd, carte…)

(b)FORMATER

Le formatage d'un support efface toutes les données et crée une nouvelle table de fichiers. Selon le support, le formatage adoptera un système de fichiers adéquat.

BARRE D'OUTILS
sélectionner le support
<clic g> sur
<clic g> sur
nommer le volume
accepter ou modifier les options de formatage
<clic g> sur

 

BOUTON DROIT
sélectionner le support
<clic d>
nommer le volume
accepter ou modifier les options de formatage
<clic g> sur

 

S'il n'y en a pas encore, insérer une clé usb, carte SD ou autre, vérifiez que les données du support sont inexistantes ou inutiles, effectuer un formatage.

 

Le formatage d'un disque efface toutes les données !
Ne pas formater par erreur le disque dur actif ; vous perdriez toutes vos données, vos applications et votre système d'exploitation

 

Le formatage efface les données, crée une nouvelle table d'allocation de fichiers et rend disponible la totalité du volume sain (Cd ou Dvd réinscriptible au format udf, iso ou autre) ; pour un disque non réinscriptible, seul l'espace non écrit est formaté

(c)PROPRIÉTÉS

La taille et l'occupation d'un disque sont affichées lorsque est sélectionné dans le volet gauche et que l'affichage est en "mosaïque".

Pour connaître simplement l'espace restant lorsque l'affichage est sous forme d'icônes, il suffit de pointer sur le lecteur avec la souris dans le volet principal

 

Mais il peut être utile de connaître le détail de ces propriétés.

BARRE D'OUTILS
sélectionner le support
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur

 

BOUTON DROIT
sélectionner le support
<clic d>
<clic g> sur

Pour connaître simplement l'espace restant lorsque l'affichage est sous forme de grandes icônes, il suffit de pointer sur le lecteur avec la souris dans le volet principal

La nature des commandes proposées dépend de la sélection (ordinateur, disque, dossier, fichier…)

 

Afficher les informations des supports

 

(2)       STRUCTURE

Les unités logiques sont les supports physiques ou sont stockées les données. Ces derniers

Une unité logique ou réseau peut contenir différents éléments :

       des dossiers pour mettre les fichiers

       des fichiers de données

       des fichiers de programmes ou applications

       des fichiers divers

       des raccourcis ou des liens pour un accès plus rapide.

(a)DOSSIERS

On peut les comparer aux dossiers que l'on utilise pour ranger des papiers et que l'on aligne dans une armoire.

Comme pour ce dossier :

       on met une étiquette pour connaître son contenu ; c'est le nom du dossier.

       il n'y a rien à l'intérieur jusqu'au moment où on y range des documents.

       On peut mettre dedans aussi bien des courriers que des tableaux de calculs que des graphiques, des images, des articles de journaux découpés…

Ils peuvent contenir n'importe lequel des éléments listés ci-dessus y compris d'autres dossiers.

Le contenu affiché des dossiers est une vue réduite du contenu réel si la taille d'affichage l'autorise
Pointer sur un dossier affiche ses caractéristiques dans une bulle d'information

 

Afficher votre dossier utilisateur
Afficher les sous-dossiers dans une taille suffisante pour que Windows affiche leur contenu
Personnaliser éventuellement les icônes ou les modifier

 

(b)FICHIERS DE DONNÉES

Ils sont créés avec le logiciel dédié (par exemple Word, Excel, Publisher) et s'affichent dans leur dossier sous forme d'icône de ce logiciel ou sous forme de leur contenu.

CARACTÉRISTIQUES DU FICHIERS DE DONNÉES :

       Chaque fichier est identifié par son nom, donné par l'utilisateur au sein du logiciel

       Il peut comporter des espaces

       Le type du document peut être reconnu grâce à son icône (ou son extension si elle est affichée)
Classeur Excel , Document Word , Base de donnèes Access , Présentation Powerpoint , pdf …

 

Parcourir vos dossiers ou bibliothèques et reconnaître le type de chaque fichier

 

(c)FICHIERS PROGRAMMES

Un fichier de programme est un fichier qui va permettre de lancer une application. C'est un fichier principal, exécutable, souvent de taille importante et qui le plus souvent va faire appel à d'autres fichiers (ini, dll, dat, inf…) pour fonctionner.

Ne jamais manipuler les fichiers de programme à moins d'être un utilisateur très averti

 

Les fichiers programmes sont souvent des fichiers de type .exe ; ils sont chacun installés dans leur propre sous-dossier du dossier "programmes" ici :

 

Afficher le dossier "programmes"
Afficher l'un ou l'autre des sous-dossiers
Visualiser son contenu et essayer de reconnaître les types de fichiers

 

(d)FICHIERS SYSTÈMES et DIVERS

Ils sont nécessaires à Windows ou aux applications sous Windows. Ce sont des fichiers de type ini, dll, dat, inf situés dans des dossiers de programmes ou de windows. Selon leur degré de sensibilité, ils peuvent être ou non affichés.

Les fichiers sensibles sont masqués pour éviter tout risque de manipulation erronée ; cependant, il est possible de les afficher

 

BARRE D'OUTILS
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur

 

(e)RACCOURCIS

Un raccourci est un moyen simple et rapide d'accéder à un élément, que ce soit une application, un document ou autre. Une flèche en bas à gauche de l'icône permet de les reconnaître. On les met le plus souvent sur le bureau.

BOUTON DROIT
<clic d> sur le bureau


<clic g> sur
désigner l'élément
pour valider
<clic g> sur
nommer le raccourci
<clic g> sur

 

Comme dans l'écran ci-dessus, créer un raccourci sur le bureau pour le bloc-notes
attention ! fichier "notepad.exe" du dossier "Windows"

 

Le raccourci est en fait un petit programme, symbolisé par une icône, qui va chercher le document ou l'application désignée ; un peu comme une pancarte, on peut en mettre autant que l'on veut ou l'on veut et si l'on la supprime, ce n'est pas grave

4.       RÉSEAU

L'explorateur permet d'afficher les ordinateurs et périphériques réseau appartenant au même réseau professionnel (groupe de travail ou domaine) que l'utilisateur.

Parcourir le réseau