A. MICROSOFT COPILOT

Copilot est l'IA de Microsoft qui peut vous aider dans l'utilisation des logiciels Office (Word, Excel, Powerpoint…) pour créer améliorer ou compléter un document dans un environnement sécurisé.

                doit être activé pour que l'IA fonctionne

1.            INSTALLER COPILOT

L'installation de copilot est automatique en fonction des options de licence de votre compte Microsoft. Elle s'effectue par le biais des mises à jour de Office et elle est fonctionnelle jusqu'à l'épuisement des crédits (Par exemple, Microsoft 365 offre à ce jour 60 crédits par mois non reportables d'utilisation de son IA).

2.            UTILISER COPILOT

À la suite de l'installation de copilot, l'outil  s'affiche à la fin du ruban "accueil", à la suite. Pour afficher les fonctionnalités de copilot :

  MENU FICHIER
dernier groupe
<clic g> sur
copilot s'affiche dans le volet droit

 Afficher le classeur "copilot"
activer "copilot"

 

copilot peut aussi être lancé à partir du menu contextuel.

  ANALYSE RAPIDE
effectuer une sélection
la balise  s'affiche bas - droite de la sélection
pointer sur la balise
la balise s'active
<clic g> sur la balise puis sur

le pointeur s'affiche dans l'éditeur de requêtes

 

BOUTON DROIT
effectuer une sélection
<clic d> dans la sélection
<clic g> sur
les options s'affichent
<clic g> sur une option

 

 La sélection des données n'est pas indispensable car Copilot n'en tient pas toujours compte mais c'est une bonne habitude qui sera peut-être utile dans le futur

 

 

Le volet droit affiche des suggestions et exemples :

           
                

      

      

      

      

      

Et des icônes d'outils :

 éditeur de requête activé

                                  :   afficher les requêtes

                                  :   active le micro pour lancer l'écoute de la requête

                               :   lance la requête

                             :   insérer le résultat de la requête

                    :   applique le résultat

                       :   annuler la requête

                        :   copier le résultat dans le presse-papier pour le coller

 : inscrit le résultat dans une nouvelle feuille du classeur

 les requêtes peuvent être écrites dans l'éditeur ou effectuées verbalement avec l'icône

 

3.            LES ACTIONS PRÉDÉFINIES

Les actions les plus courantes sont prédéfinies en fonction du type de données

a)   INSÉRER UNE LIGNE DE TOTAL

C'est une opération classique dans Excel.

  COPILOT
effectuer une sélection (pas indispensable mais peut-être dans le futur)
<clic g> sur
la requête s'inscrit dans l'éditeur
<clic g> sur  puis <clic g> sur

 Dans le classeur "copilot", feuille "somme"
demander à "copilot"d'effectuer les totaux de colonne

b)  FAIRE UN GRAPHIQUE

De même que faire un graphique.

  COPILOT
effectuer une sélection (données hors totaux)
<clic g> sur
(<clic g> sur  si non affiché)
la requête s'inscrit dans l'éditeur
<clic g> sur
<clic g> sur

 

 Dans le classeur "copilot", feuille "somme"
effectuer la sélection des données
demander à "copilot"de faire un graphique
modifier son type

c)   ÉCRIRE UNE FORMULE

Copilot peut définir la formule adaptée.

  COPILOT
effectuer une sélection (données hors totaux)
<clic g> sur
(<clic g> sur  si non affiché)
la requête s'inscrit dans l'éditeur
compléter la" requête"
<clic g> sur
<clic g> sur

 Dans le classeur "copilot", feuille "commandes"
Écrivez une formule qui insère une colonne "valeur" comme étant le produit du "prix" par la "quantité"

 

Vous pouvez compléter la requête.

 Supprimer les décimales de la colonne "valeur"

Excel gère bien ce cas de figure.

4.            LES REQUÊTES PERSONNALISÉES

Copilot comprend beaucoup de nos demandes et sera particulièrement utile dans l'analyse des données et la création de macro-commandes (non étudiées ici).

a)   SAISIE DE LA REQUÊTE

  COPILOT
saisir une requête courte en termes clairs
<clic g> sur

 Dans le classeur "copilot", feuille "somme"
calculer la colonne "total 2024" des 4 trimestres

 Copilot ne peut actuellement que travailler sur des données déjà présentes dans un fichier Excel ouvert

 

b)  COMPLÉMENT DE REQUÊTES

Celles-ci peuvent venir en complément de requêtes précédentes pour affiner le résultat.

  COPILOT
à la suite d'une requête déjà effectuée
saisir une requête complémentaires en termes clairs
<clic g> sur

 

 Dans le classeur "copilot", feuille "somme"
mettre les données en bleu et les titres en gras

 

5.            ANALYSE DE DONNÉES

Pour toute demande d'analyse portant sur des données Excel, l'IA peut être très utile

a)   EXPLIQUER UNE FORMULE

Excel est à même de fournir des explications sur la signification d'une valeur calculée.

  COPILOT
effectuer une sélection
<clic g> sur
(<clic g> sur  si non affiché)
la requête s'inscrit dans l'éditeur
coller la valeur du tableau objet de la requête
<clic g> sur  

 

             Dans le classeur "copilot" feuille "comptes"
Expliquer la formule correspondant au pourcentage "26%" en F23

 

b)  INSIGHTS

Copilot peut utiliser les "insights" pour donner des informations sur les données.

  COPILOT
<clic g> sur
<clic g> sur

 

 Dans le classeur "copilot", feuille "ventes"
Afficher les insights

6.            AFFICHER LES REQUÊTES

Un grand nombre de requêtes prédéfinies sont disponibles dans copilot.

  COPILOT
dans l'éditeur de requêtes
<clic g> sur
<clic g> sur   de
cocher la ou les tâches concernées
et / ou <clic g> sur  de
cocher la ou les types de travail concernés
les requêtes correspondantes s'affichent
<clic g> sur une requête
<clic g> sur

 

 

  affiche la page Web de requêtes copilot de Microsoft : https://copilot.cloud.microsoft/fr-FR/prompts/all

 

 Dans le classeur "copilot", feuille "ventes"
Mettre en gras les 10 premières valeurs (mise en forme conditionnelle)