r2 copilot est une IA proposée par le "Microsoft Store". Elle interagit avec l'utilisateur dans le volet droit mais n'intervient pas directement dans le texte.

1.            INSTALLER R2-COPILOT

Elle s'effectue à partir du "Microsoft Store".

  ONGLET ACCUEIL
groupe "compléments"
(dernier)
<clic g> sur
dans  , saisir "r2 copilot" puis <entrée>
le complément "copilot" s'affiche en premier
sur "r2 copilot", <clic g> sur
Copilot s'affiche dans le volet droit

 

  MENU FICHIER
<clic g> sur  (
volet gauche)
dans , saisir "r2 copilot" puis <clic g> sur
le complément "copilot" s'affiche en premier
en face de "r2 copilot", <clic g> sur
valider l'installation
Copilot s'affiche dans le volet droit et son icone dans le ruban

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, logo

Description générée automatiquement 

 

 <clic g> sur  l'affiche dans le volet droit
<clic d>   désinstalle le complément

Une image contenant texte, capture d’écran, Page web, Police

Description générée automatiquement

R2-Copilot est affiché dans le volet droit.

Une image contenant texte, capture d’écran, logiciel, Police

Description générée automatiquement

2.            UTILISER R2-COPILOT

R2-Copilot fonctionne dans un volet droit de Word. Il ne peut pas interagir directement avec un document. Toute action s'effectue dans ce volet, ce qui conduit à utiliser souvent le copier/coller entre le document ouvert et R2 COPILOT.

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

Des icônes d'outils viennent faciliter l'utilisation :

                            :     aide

                           :     informations sur R2 COPILOT

                            :    paramètres de R2 COPILOT

                          :     effacer les requêtes affichées

      :     actions rapides disponibles

Une image contenant capture d’écran, Police, ligne

Description générée automatiquement boite d'envoi activée

                             :    zone de saisie de la requête

                           :     envoi de la requête

                          :     utilisation de la sélection pour la requête

 /                  :     utilisation du document affiché pour la requête

 /                  :     utilisation du contenu du presse-papiers pour la requête

                          :     dessiner une image ou un tableau

                         :     conserver et tenir compte de l'historique de cette requête

3.            LES ACTIONS RAPIDES

Des actions rapides sont prédéfinies.

  R2 COPILOT
<clic g> sur
<clic g> sur l'action désirée
<clic g> sur l'icône de contexte     (sélection, document, presse-papier,...)
le contexte (sauf document) est copié dans co-pilot
<clic g> sur

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 

 : calcule les statistiques

 : corrige l'orthographe

 : améliore le style

 : crée un résumé

 : traduit en anglais

CONTEXTES

 : utilisation de la sélection pour la requête

  : utilisation du document affiché pour la requête

 : utilisation du contenu du presse-papiers pour la requête

a)   STATISTIQUES

R2-Copilot peut compter les lignes, mots… d'un texte.

  R2 COPILOT
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur
l'icône de contexte     (sélection, document, presse-papier,...)
le contexte (sauf document) est copié dans R2 COPILOT
<clic g> sur

 

 Pour compter les mots, lignes et caractères du document "exercice d'initiation",
j'ouvre le document et
je clique sur  pour dire que ma requête concerne ce document
je clique sur  puis sur

 Compter les mots, lignes et caractères du document "exercice d'initiation"

Une image contenant texte, capture d’écran, Police

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

b)  TRADUCTION

R2-Copilot peut traduire du texte.

  R2 COPILOT
<clic g> sur

<clic g> sur

<clic g> sur
l'icône de contexte     (sélection, document, presse-papier,...)
le contexte (sauf document) est copié dans co-pilot
<clic g> sur

 

 Pour traduire le 1er paragraphe de texte du document "exercice d'initiation",
je le sélectionne
je clique sur  puis je clique sur
j'active l'icône  en   pour utiliser la sélection ou  en  pour utiliser le presse-papiers
je clique sur

 Traduire le 1er paragraphe de texte du document "exercice d'initiation", le copier à la place du texte d'origine

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, logiciel

Description générée automatiquement

 je clique sur  pour copier le résultat de la requête dans le presse-papier
puis je le colle dans le document

c)  ORTHOGRAPHE

R2-Copilot peut aussi se charger la correction des fautes.

  R2 COPILOT
<clic g> sur

<clic g> sur

<clic g> sur
l'icône de contexte     (sélection, document, presse-papier,...)
le contexte (sauf document) est copié dans r2 copilot
<clic g> sur

 

 Pour corriger le document "exercice d'initiation",
je clique sur  puis je clique sur
je clique sur  pour dire que ma requête concerne ce document
je clique sur
je copie le résultat avec
je le colle dans le document à la place du texte précédent

 Corriger les fautes du document "exercice d'initiation"

d)  STYLE

R2-Copilot peut aussi corriger le style du document.

  R2 COPILOT
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur
l'icône de contexte    (à priori document)
<clic g> sur

 

 Pour améliorer le style du document "exercice d'initiation",
je clique sur  puis je clique sur
je clique sur  pour dire que ma requête concerne ce document
je clique sur
je copie le résultat avec  et je le colle dans le document à la place du texte précédent

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Description générée automatiquement

 Améliorer le style du document "exercice d'initiation"

Une image contenant texte, capture d’écran, logiciel, Système d’exploitation

Description générée automatiquement

e)   RÉSUMÉ

R2-Copilot peut faire le résumé d'un document.

  R2 COPILOT
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur
l'icône de contexte    (à priori document)
<clic g> sur

 

 Faire un résumé du document "exercice d'initiation"

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, logiciel

Description générée automatiquement

4.            LES REQUÊTES PERSONNALISÉES

R2-Copilot étant une intelligence artificielle, il est à même de comprendre beaucoup de nos demandes. Celles-ci peuvent être originales ou venir en complément de requêtes précédentes.

  R2 COPILOT
<clic g> sur l'icône de contexte    (à priori document)
saisir une requête courte en termes clairs
<clic g> sur

 

 À la suite de la requête de résumé précédente
pour demander à r2 copilot de faire le résumé en français, je saisis dans la zone de saisie par exemple
"en français" puis je clique sur

 

 Demander en français le résumé précédent

Une image contenant texte, Appareils électroniques, capture d’écran, Police

Description générée automatiquement

 À la suite de la requête de résumé précédente
Le résumé étant trop long, je demande à R2 COPILOT de la raccourcir
en saisissant par exemple "plus court" puis en cliquant sur

 

 Demander à r2 copilot de raccourcir le résumé précédent

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Description générée automatiquement

5.            CRÉER UN DOCUMENT AVEC R2 COPILOT

R2-Copilot peut créer un document de toutes pièces. Cela se fait rarement en une seule étape. Il faut reprendre les résultats obtenus et les préciser jusqu'à obtenir le résultat souhaité.

  R2 COPILOT
créer un nouveau document
<clic g>
dans la zone de saisie
saisir
la demande
<clic g>
sur
copier le résultat avec

le coller dans le document

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Description générée automatiquement

 Demander à r2 copilot de créer une lettre pour demander au fournisseur de nous livrer au plus vite la commande passée car nous sommes en rupture de stock

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, document

Description générée automatiquement

 Penser à activer  pour que R2 COPILOT se souvienne des précédentes requêtes

 

Comme on peut le voir, le résultat est déjà impressionnant mais la requête n'est pas assez précise. À ce niveau, il est plus simple de reformuler la requête.

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Description générée automatiquement

 Demander à r2 copilot de créer ce jour une lettre pour demander que nous-mêmes, "Jolie plante sarl", 12 rue du bouton d'or à Caen soyons livré au plus vite de la commande 1218" passée le 01 novembre par notre fournisseur "toutes fleurs SA" 10 rue de l'hippodrome à paris car nous sommes en rupture de stock" – signer "rose Damas" – responsable achats -

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, conception

Description générée automatiquement

Le résultat s'est nettement amélioré. Il suffit maintenant de compléter les 2 champs manquants.

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Description générée automatiquement

Une image contenant texte, capture d’écran, Police

Description générée automatiquement

Il est possible de faire appel à des références extérieures mais il faut absolument les vérifier.

 Met en postscriptum les références et le résumé de l'article du code de commerce qui oblige le fournisseur à respecter les délais

Une image contenant texte, capture d’écran, Police

Description générée automatiquement

Enfin, il faut copier le résultat dans le document Word et procéder à la présentation.

 Copier la proposition finale de r2 copilot dans le document créé

 

Une image contenant texte, capture d’écran, document, Police

Description générée automatiquement

 Mette à 0 les retraits avant et après des paragraphes d'adresse, mette un retrait droit suffisant pour l'adresse du destinataire et supprimer les paragraphes vides pour faire tenir le courrier en une page

 

Une image contenant texte, lettre, capture d’écran, Police

Description générée automatiquement

 

Une image contenant texte, lettre, capture d’écran, Police

Description générée automatiquement

6.            COMPLÉTER UN DOCUMENT AVEC r2 COPILOT

r2 copilot peut gérer les images.

  R2 COPILOT
<clic g> dans la zone de saisie
saisir
la demande
<clic g>
sur
<clic g> sur

copier le résultat avec

le coller dans le document

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Description générée automatiquement

 Demander à r2 copilot de vous dessiner un mouton puis de faire évoluer l'image proposée (forme, couleurs…)

 

7.            PARAMÈTRES

Ils sont peu nombreux.

  R2 COPILOT
<clic g> sur
en haut et à droite

Une image contenant texte, capture d’écran, multimédia, logiciel

Description générée automatiquement

 

 Les détails de la session peuvent aussi être affichés

  R2 COPILOT
<clic g> sur
en haut et à droite

Une image contenant texte, capture d’écran, logiciel, Police

Description générée automatiquement

 Afficher les paramètres de r2 copilot et les détails e la session

Modifié le: lundi 10 février 2025, 17:09