A. MICROSOFT COPILOT
Copilot est l'IA de Microsoft qui peut vous aider dans l'utilisation des logiciels Office (Word, Excel, Powerpoint…) pour créer améliorer ou compléter un document dans un environnement sécurisé.
1. INSTALLER COPILOT
L'installation de copilot est automatique en fonction des options de licence de votre compte Microsoft. Elle s'effectue par le biais des mises à jour de Office et elle est fonctionnelle jusqu'à l'épuisement des crédits (Par exemple, Microsoft 365 offre à ce jour 60 crédits par mois non reportables d'utilisation de son IA).
2. UTILISER COPILOT
À la suite de l'installation de copilot, l'outil 
s'affiche à la fin du ruban "accueil", à la suite
de 
.
Pour afficher les fonctionnalités de copilot
:
ONGLET
ACCUEIL
dernier groupe
<clic g> sur
copilot s'affiche dans le
volet droit
copilot peut aussi être lancé à partir d'une balise spécifique ou du menu contextuel.
balise
copilot
effectuer une sélection
la
balise 
s'affiche
dans la barre de sélection en face du texte sélectionné
pointer sur la balise
la
balise s'active 
<clic g> sur la balise
les
options s'affichent
<clic g> sur une option
BOUTON DROIT
effectuer une sélection
<clic d> dans la sélection
<clic g> sur 
les
options s'affichent
<clic g> sur une option
: écrire une requête dans le volet droit
: réécrire le
texte sélectionné
: visualiser la
sélection comme un tableau
Le volet droit affiche des suggestions et exemples :
ou : faire un résumé du document affiché
: créer
une image à coller dans le document
: reprendre
le document de manière optimisée
Et des icônes d'outils :
éditeur de requête activé
: afficher les requêtes
: gérer l'accès au contenu web
: active le micro pour lancer l'écoute
de la requête
: une des actions les plus courantes
: lancer une action à partir du document ouvert
: lance la requête
: insérer le résultat de la requête
: copier le résultat de la
requête
les requêtes peuvent être écrites dans
l'éditeur ou effectuées verbalement avec l'icône 
doit être activé pour que
l' IA fonctionne
3. LES ACTIONS PRÉDÉFINIES
Les actions les plus courantes sont prédéfinies.
a) FAIRE UN RÉSUMÉ
C'est une chose que l'IA sait très bien faire.
COPILOT
<clic g> directement sur 
ou
<clic g> sur 
la
requête s'inscrit dans l'éditeur
<clic g> sur 
Faire un résumé du document "exercice
d'initiation"
Le résumé généré peut être copié dans le
presse-papier avec 
ou inséré dans le document
avec 
Deux options complémentaires s'affichent : 
et 
Tester les deux options complémentaires et
les comparer
b) RENDRE LE DOCUMENT PLUS CONCIS
L'IA peut aussi optimiser un document existant, notamment en le rendant plus concis mais elle se limité ici à la fourniture de conseils et d'exemples.
COPILOT
<clic g> sur 
la
requête s'inscrit dans l'éditeur
<clic g> sur
Demander une réécriture plus concise de
"exercice d'initiation"
C'est la totalité de la réponse qui est
copiée/collée ou insérée
c) CRÉER UNE IMAGE
L'IA "dall-e" est incluse dans copilot et permet de générer des images.
COPILOT
<clic g> sur 
la
requête s'inscrit dans l'éditeur
la
compléter puis <clic g> sur
sélectionner une image
<clic g> sur 
Demander à copilot de générer une image de mouton (indiquer libre de droit sous
peine d'avoir une réponse de ce type)
Les outils ou 
prennent
bien en compte l'image sélectionné et non la totalité de la réponse
d) RÉÉCRITURE AUTOMATIQUE
Elle s'effectue à partir de la balise ou du menu contextuel.
balise
copilot ou 
BOUTON DROIT
effectuer une sélection
<clic g> sur la balise ou <clic
d>
<clic g> sur
<clic g> sur 
Dans "exercice d'initiation",
réécrire avec copilot et
remplacer le premier paragraphe
e) VISUALISER SOUS FORME DE TABLEAU
Cet outil permet de structurer des données, à priori séparées par des tabulations, en tableau.
balise
copilot ou 
BOUTON DROIT
effectuer une sélection
<clic g> sur la balise ou <clic
d>
<clic g> sur
<clic g> sur 
Créer un nouveau document
Saisir les données comme ci-après, séparées par des tabulations et des marques
de paragraphe
Les transformer en tableau
Les transformer en tableau
f) INVITE
Cet outil permet donne accès à un éditeur de requête dans lequel il faut saisir sa demande.
balise
copilot ou BOUTON DROIT
effectuer une sélection
<clic g> sur la balise ou <clic
d>
<clic g> sur
saisir la requête
<clic g> sur 
<clic g> éventuellement sur 
Faire une introduction au document
"exercice d'initiation" présentant son contenu en quelque lignes et
la positionner en tête de document
4. LES REQUÊTES PERSONNALISÉES
Indépendamment des requêtes prédéfinies, l'éventail des possibilités de Copilot est très large, même si pour certaines demandes, il se contente de vous expliquer comment faire.
COPILOT
si
ce n 'est pas déjà fait, faire une sélection puis éventuellement
<clic g> sur 
<clic g> dans l'éditeur et saisir la requête
la
requête s'inscrit dans l'éditeur
<clic g> sur
Demander à copilot de traduire en anglais le résumé qu'il a fait
Mais il ne sait pas effectuer des actions directement sur un contenu.
Si je demande à copilot :
il me répond par une marche à suivre :
5. CRÉER UN DOCUMENT AVEC COPILOT
Copilot va cependant très bien gérer la création de document sur un sujet donné, en respectant les contraintes définies.
Ne pas hésiter à s'y
prendre en plusieurs fois en complétant la requête initiale
COPILOT
saisir la requête
<clic
g> sur 
copier le résultat avec 
le coller éventuellement dans le document
Afficher le document avec le tableau
Supprimer les données texte et ne conserver que le tableau créé
Demander à copilot de créer une
lettre pour demander au fournisseur de nous livrer au plus vite la commande
passée car nous sommes en rupture de stock
Comme on peut le voir, le résultat est déjà impressionnant mais la requête n'est pas assez précise. À ce niveau, il est plus simple de la refaire.
Demander à copilot de créer ce jour une lettre pour demander que
nous-mêmes, "Jolie plante sarl", 12 rue du bouton d'or à Caen soyons
livré au plus vite de la commande 1218" passée le 01 novembre par notre
fournisseur "toutes fleurs SA" 10 rue de l'hippodrome à paris car
nous sommes en rupture de stock" – signer "rose Damas" –
responsable achats -
Il manque l'entête et la date que copilot n'a pas inclus
Complète le courrier avec le numéro de
téléphone de rose damas 06060606 et son mail rosedamas@outlook.com
Le résultat s'est nettement amélioré. Il suffit maintenant de compléter les 2 champs manquants.
Complète le courrier avec le numéro de
téléphone de rose damas 06060606 et son mail rosedamas@outlook.com
Il est possible de faire appel à des références extérieures mais il faut absolument les vérifier.
Met en postscriptum les références et le
résumé de l'article du code de commerce qui oblige le fournisseur à respecter
les délais
Enfin, il faut copier le résultat dans le document Word et procéder à la présentation.
Copier la proposition finale de copilot dans le document créé
Supprimer le "bonjour" qui n'est pas à sa place
Enlever de la signature les coordonnées qui font double emploi
Enfin présenter le document comme ci-après
et l'enregistrer sous le nom "lettre4.docx"
6. COMPLÉTER UN DOCUMENT AVEC COPILOT
Créer un dessin à insérer est bien géré par copilot.
COPILOT
<clic g> dans l'éditeur et saisir la requête
la
requête s'inscrit dans l'éditeur
<clic g> sur
sélectionner un dessin
<clic g> sur 
Demander à copilot de dessiner un mouton rose avec des yeux bleus et
l'insérer dans le document "exercice d'initiation" en la réduisant et
avec le texte autour
7. AFFICHER LES REQUÊTES
COPILOT
dans
l'éditeur de requêtes
<clic g> sur 
<clic g> sur 
de
cocher la ou les tâches concernées
et / ou
<clic g> sur de
cocher la ou les types de travail concernés
les
requêtes correspondantes s'affichent
<clic g> sur une requête
<clic g> sur
<clic g> sur
affiche la page Web de
requêtes copilot de Microsoft : https://copilot.cloud.microsoft/fr-FR/prompts/all
Créez un plan complet de processus
d’embauche, incluant la chronologie, les étapes et les meilleures pratiques : 
…