Copilot est l'IA de Microsoft qui peut vous aider dans l'utilisation des logiciels Office (Word, Excel, Powerpoint…) pour créer améliorer ou compléter un document dans un environnement sécurisé.

1.            INSTALLER COPILOT

L'installation de copilot est automatique en fonction des options de licence de votre compte Microsoft. Elle s'effectue par le biais des mises à jour de Office et elle est fonctionnelle jusqu'à l'épuisement des crédits (Par exemple, Microsoft 365 offre à ce jour 60 crédits par mois non reportables d'utilisation de son IA).

2.            UTILISER COPILOT

À la suite de l'installation de copilot, l'outil  s'affiche à la fin du ruban "accueil", à la suite de Une image contenant texte, capture d’écran, Police, logo

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.. Pour afficher les fonctionnalités de copilot :

  ONGLET ACCUEIL
dernier groupe
<clic g> sur
copilot s'affiche dans le volet droit

 Une image contenant texte, capture d’écran, Police, logiciel

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

copilot peut aussi être lancé à partir d'une balise spécifique ou du menu contextuel.

  balise copilot
effectuer une sélection
la balise  s'affiche dans la barre de sélection en face du texte sélectionné
pointer sur la balise
la balise s'active
<clic g> sur la balise
les options s'affichent
<clic g> sur une option

 

BOUTON DROIT
effectuer une sélection
<clic d> dans la sélection
<clic g> sur
les options s'affichent
<clic g> sur une option

Une image contenant texte, Police, capture d’écran, nombre

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

                  :         écrire une requête dans le volet droit

              :         réécrire le texte sélectionné

     :         visualiser la sélection comme un tableau

Le volet droit affiche des suggestions et exemples :


ou                                                 :       
faire un résumé du document affiché
                                  

Une image contenant Police, texte, capture d’écran, Graphique

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.     :        créer une image à coller dans le document

Une image contenant texte, Police, capture d’écran, conception

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.      :        reprendre le document de manière optimisée

Et des icônes d'outils :

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect. éditeur de requête activé

                                 :   afficher les requêtes

                                  :   gérer l'accès au contenu web

                                  :   active le micro pour lancer l'écoute de la requête

            :   une des actions les plus courantes

      :   lancer une action à partir du document ouvert

                                 :   lance la requête

                        :   insérer le résultat de la requête

                                   :   copier le résultat de la requête

 les requêtes peuvent être écrites dans l'éditeur ou effectuées verbalement avec l'icône

 

  doit être activé pour que l' IA fonctionne

 

3.            LES ACTIONS PRÉDÉFINIES

Les actions les plus courantes sont prédéfinies.

a)   FAIRE UN RÉSUMÉ

C'est une chose que l'IA sait très bien faire.

  COPILOT
<clic g> directement sur
ou
<clic g> sur
la requête s'inscrit dans l'éditeur
<clic g> sur

Une image contenant texte, Police, capture d’écran, nombre

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 Faire un résumé du document "exercice d'initiation"

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, logiciel

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 Le résumé généré peut être copié dans le presse-papier avec  ou inséré dans le document avec

 

Deux options complémentaires s'affichent :  et

 Tester les deux options complémentaires et les comparer

b)  RENDRE LE DOCUMENT PLUS CONCIS

L'IA peut aussi optimiser un document existant, notamment en le rendant plus concis mais elle se limité ici à la fourniture de conseils et d'exemples.

  COPILOT
<clic g> sur Une image contenant texte, Police, capture d’écran, conception

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.
la requête s'inscrit dans l'éditeur
<clic g> sur

Une image contenant texte, Police, capture d’écran, nombre

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 Demander une réécriture plus concise de "exercice d'initiation"

Une image contenant texte, capture d’écran, Police

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 C'est la totalité de la réponse qui est copiée/collée ou insérée

c)   CRÉER UNE IMAGE

L'IA "dall-e" est incluse dans copilot et permet de générer des images.

  COPILOT
<clic g> sur
la requête s'inscrit dans l'éditeur
la compléter puis <clic g> sur
sélectionner une image
<clic g> sur

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 Demander à copilot de générer une image de mouton (indiquer libre de droit sous peine d'avoir une réponse de ce type)

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, bougie

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 Les outils  ou  prennent bien en compte l'image sélectionné et non la totalité de la réponse

Une image contenant texte, mammifère, mouton, capture d’écran

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

d)  RÉÉCRITURE AUTOMATIQUE

Elle s'effectue à partir de la balise ou du menu contextuel.

 

  balise copilot ou Une image contenant souris d’ordinateur

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.BOUTON DROIT
effectuer une sélection
<clic g> sur la balise
 ou <clic d>
<clic g> sur

<clic g> sur

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 

 Dans "exercice d'initiation", réécrire avec copilot et remplacer le premier paragraphe

e)   VISUALISER SOUS FORME DE TABLEAU

Cet outil permet de structurer des données, à priori séparées par des tabulations, en tableau.

  balise copilot ou Une image contenant souris d’ordinateur

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.BOUTON DROIT
effectuer une sélection
<clic g> sur la balise
 ou <clic d>
<clic g> sur

<clic g> sur

 

 Créer un nouveau document
Saisir les données comme ci-après, séparées par des tabulations et des marques de paragraphe
Les transformer en tableau

Une image contenant texte, reçu, Police, capture d’écran

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 Les transformer en tableau

Une image contenant texte, capture d’écran, nombre, Police

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

f)    INVITE

Cet outil permet donne accès à un éditeur de requête dans lequel il faut saisir sa demande.

  balise copilot ou Une image contenant souris d’ordinateur

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.BOUTON DROIT
effectuer une sélection
<clic g> sur la balise
 ou <clic d>
<clic g> sur
saisir la requête
<clic g> sur
<clic g> éventuellement sur

Une image contenant texte, capture d’écran, multimédia, Police

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 Faire une introduction au document "exercice d'initiation" présentant son contenu en quelque lignes et la positionner en tête de document

Une image contenant texte, Police, blanc, capture d’écran

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

4.            LES REQUÊTES PERSONNALISÉES

Indépendamment des requêtes prédéfinies, l'éventail des possibilités de Copilot est très large, même si pour certaines demandes, il se contente de vous expliquer comment faire.

 

  COPILOT
si ce n 'est pas déjà fait, faire une sélection puis éventuellement
<clic g> sur
<clic g> dans l'éditeur et saisir la requête
la requête s'inscrit dans l'éditeur
<clic g> sur

Une image contenant texte, Police, capture d’écran, conception

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 Demander à copilot de traduire en anglais le résumé qu'il a fait

Une image contenant texte, capture d’écran, logiciel, Police

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

Mais il ne sait pas effectuer des actions directement sur un contenu.

 Si je demande à copilot :
 
il me répond par une marche à suivre :

5.            CRÉER UN DOCUMENT AVEC COPILOT

Copilot va cependant très bien gérer la création de document sur un sujet donné, en respectant les contraintes définies.

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, diagramme

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 Ne pas hésiter à s'y prendre en plusieurs fois en complétant la requête initiale

  COPILOT
saisir la requête
<clic g> sur
copier le résultat avec

le coller éventuellement dans le document

Une image contenant texte, Police, capture d’écran, conception

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect. 

 Afficher le document avec le tableau
Supprimer les données texte et ne conserver que le tableau créé
Demander à copilot de créer une lettre pour demander au fournisseur de nous livrer au plus vite la commande passée car nous sommes en rupture de stock

Une image contenant texte, capture d’écran, Police

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

Comme on peut le voir, le résultat est déjà impressionnant mais la requête n'est pas assez précise. À ce niveau, il est plus simple de la refaire.

 Demander à copilot de créer ce jour une lettre pour demander que nous-mêmes, "Jolie plante sarl", 12 rue du bouton d'or à Caen soyons livré au plus vite de la commande 1218" passée le 01 novembre par notre fournisseur "toutes fleurs SA" 10 rue de l'hippodrome à paris car nous sommes en rupture de stock" – signer "rose Damas" – responsable achats -

Une image contenant texte, Police, capture d’écran, nombre

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, menu

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

Il manque l'entête et la date que copilot n'a pas inclus

Une image contenant texte, Police, capture d’écran, Graphique

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 Complète le courrier avec le numéro de téléphone de rose damas 06060606 et son mail rosedamas@outlook.com

 

Une image contenant texte, capture d’écran, Police

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

Le résultat s'est nettement amélioré. Il suffit maintenant de compléter les 2 champs manquants.

Une image contenant texte, Police, capture d’écran

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

  Complète le courrier avec le numéro de téléphone de rose damas 06060606 et son mail rosedamas@outlook.com

Une image contenant texte, capture d’écran, Police

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

Il est possible de faire appel à des références extérieures mais il faut absolument les vérifier.

Une image contenant texte, Police, capture d’écran

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect. 

 Met en postscriptum les références et le résumé de l'article du code de commerce qui oblige le fournisseur à respecter les délais

Une image contenant texte, capture d’écran, Police

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

Enfin, il faut copier le résultat dans le document Word et procéder à la présentation.

 Copier la proposition finale de copilot dans le document créé
Supprimer le "bonjour" qui n'est pas à sa place
Enlever de la signature les coordonnées qui font double emploi

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 

 Enfin présenter le document comme ci-après et l'enregistrer sous le nom "lettre4.docx"

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

6.            COMPLÉTER UN DOCUMENT AVEC COPILOT

Créer un dessin à insérer est bien géré par copilot.

  COPILOT
<clic g> dans l'éditeur et saisir la requête
la requête s'inscrit dans l'éditeur
<clic g> sur
sélectionner un dessin
<clic g> sur

Une image contenant texte, Police, capture d’écran, nombre

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 Demander à copilot de dessiner un mouton rose avec des yeux bleus et l'insérer dans le document "exercice d'initiation" en la réduisant et avec le texte autour

Une image contenant texte, dessin humoristique, jouet

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

7.            AFFICHER LES REQUÊTES

  COPILOT
dans l'éditeur de requêtes
<clic g> sur
<clic g> sur   de
cocher la ou les tâches concernées
et / ou
<clic g> sur  de
cocher la ou les types de travail concernés
les requêtes correspondantes s'affichent
<clic g> sur une requête
<clic g> sur
<clic g> sur

Une image contenant texte, logiciel, Logiciel multimédia, Logiciel de graphisme

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

  affiche la page Web de requêtes copilot de Microsoft : https://copilot.cloud.microsoft/fr-FR/prompts/all

 

 Créez un plan complet de processus d’embauche, incluant la chronologie, les étapes et les meilleures pratiques :

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, document

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

Modifié le: lundi 10 février 2025, 16:46