Windows permet de travailler en ligne (sur internet) et donc à partir de n'importe quel poste (smartphones inclus) et de n'importe où dans le monde. Il permet notamment de stocker des documents et de les modifier avec la version locale (Excel sur le micro) ou la version en ligne (Excel On Line sur internet) de Microsoft Excel. L'accès à la version en ligne d'Excel "Excel On Line" peut s'effectuer à partir d'un classeur Excel stocké dans OneDrive ou d'un nouveau classeur

 
pointer sur le classeur
il est surligné
<clic g> sur le classeur
le classeur s'ouvre dans Excel On Line

 


<clic g> sur
<clic g> sur

Une image contenant texte, capture d’écran, logiciel, Icône d’ordinateur Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 La présentation du classeur est très proche de celle de la version standard

 

 Ouvrir "bilan" dans "Excel On Line"

1.            ÉDITION / AFFICHAGE

On retrouve ici les mêmes modes que dans l'application locale.

 
<clic g> sur  de  ou  pour changer de mode

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre Description générée automatiquement

 Changer de mode d'affichage

2.            RUBAN

Comme dans Excel, le ruban peut être développé ou réduit.

 Une image contenant souris d’ordinateur Description générée automatiquementBOUTON GAUCHE
<clic g> sur  au bout du ruban

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre Description générée automatiquement

3.            MENUS

Ils proposent maintenant quasiment les mêmes fonctions que l'application locale Excel et fonctionnent de la même façon.

Une image contenant capture d’écran, texte, Police, ligne Description générée automatiquement

4.            MENU FICHIER

Il regroupe les fonctionnalités principales d'enregistrement, d'impression et de partage.

  MENU FICHIER
<clic g> sur le menu désiré

Une image contenant texte, capture d’écran, logiciel, Page web Description générée automatiquement

5.            ENREGISTRER UN CLASSEUR

Cette notion disparaît complétement dans "Excel on line" puisqu'entièrement prise en charge et automatisée.

6.            PARTAGER UN CLASSEUR

Le classeur doit être situé sur OneDrive pour pouvoir travailler à plusieurs dessus.

 EXCEL ON LINE
<clic g> sur  
en haut et à droite
saisir l'adresse mail
<clic g> sur  
<clic g> sur

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, blanc Description générée automatiquement

La procédure est semblable à celle de la version locale hormis le fait que le travail à plusieurs est plus naturel.

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre Description générée automatiquement

7.            GÉRER L'ACCÈS

La gestion du partage s'effectue par la même commande.

 EXCEL ON LINE
<clic g> sur  
<clic g> sur  
<clic g> sur  un utilisateur pour modifier ses droits

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre Le contenu généré par l’IA peut être incorrect. 

8.            TRAVAILLER À PLUSIEURS

Le travail en équipe est ici d'une grande simplicité et d'une grande efficacité. Chacun travaille tout à fait normalement et toute modification est immédiatement répercutée.
Simplement, si une cellule est déjà en cours de modification par quelqu'un d'autre, une information s'affiche.

9.            LES AUTRES APPLICATIONS

L'accès aux autres applications en ligne peut s'effectuer à partir de Excel.

Une image contenant texte, capture d’écran, Icône d’ordinateur, logiciel Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

             Afficher les autres applications Microsoft en ligne

10.       EXERCICE

             Créer avec "Excel On Line" un classeur "bilan 2" aussi proche que possible de l'original
Partager le classeur "bilan 2" avec d'autres utilisateurs
Travailler simultanément à plusieurs sur le classeur "bilan 2"
Changer des valeurs, Insérer des commentaires, observer les modifications

Modifié le: mercredi 12 février 2025, 11:27