C. PUBLICATION

La publication va consister à diffuser le classeur Excel afin que d'autres puissent en voir le contenu et éventuellement travailler avec.

1.            L'IMPRESSION

L'impression reste une des finalités les plus courantes des feuilles Excel.

a)   L'IMPRESSION RAPIDE

Le lancement de l'impression est alors immédiat avec les éléments par défaut.

  BARRE ACCÈS RAPIDE
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l'impression est immédiate avec les options par défaut

b)  L'IMPRESSION STANDARD

Elle permet de choisir l'imprimante, le nombre de pages…

  MENU FICHIER
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un aperçu du document s’affiche à droite de la fenêtre
<clic g> sur

  

 Pour modifier les données mêmes, il est nécessaire de quitter par

c)   PROPRIÉTÉS

Les propriétés sont liées à l'imprimante et au pilote qui fait le lien avec le système.

  MENU FICHIER
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2.            LES FORMATS

Le format "pdf" est un format sécurisé d'échange de documents indépendant des machines et système, le format "xps" (XML Paper Specification), moins répandu, est un format de fichier électronique à présentation fixe qui préserve la mise en forme et permet le partage des fichiers.

  MENU FICHIER
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<clic g> sur
indiquer le dossier d'enregistrement
<clic g> sur

 

  donne accès à quantité de formats d'échange.
Tous ces formats permettent de générer un nouveau document et sont souvent utilisés pour faire circuler des documents sur un réseau ou sur internet

 Exporter au format pdf le classeur "emprunt"

3.            LE PARTAGE

Le classeur est envoyé en pièce jointe avec comme objet le nom du fichier dans le format désiré ou partager directement.

a)   COURRIER

Différents formats sont disponibles et le fichier envoyé deviendra indépendant de l'original (sauf lien OneDrive).

  MENU FICHIER
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<clic g> sur
choisir le format :  ou  ou
indiquer le destinataire
<clic g> sur

 

v Préférer le format "pdf" au format "xlsx" s'il n'est pas souhaitable que le destinataire puisse faire des modifications

 

 Si vous êtes reliés à internet avec des adresses propres,
Envoyer le classeur "Emprunt" en pièce jointe de message électronique à la personne de votre choix
Si le classeur est sur One Drive, essayer de travailler à plusieurs dessus

 

b)   PARTAGE

Le classeur original est alors partagé entre plusieurs personnes qui peuvent y travailler conjointement. Il est possible de donner accès directement au classeur ou d'envoyer un lien de partage.

  MENU FICHIER
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ou
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choisir le format :  

 Partager le classeur "emprunt" avec d'autres personnes