A. VISUALISATION

Excel offre plusieurs possibilités de visualisation du travail.

1.            LE MODE NORMAL

C'est le mode normal de travail dans Excel. Il affiche les feuilles du classeur telles quelles et sans préjuger de leur finalité (feuille de papier, mail, blog, web…).

 

   ONGLET "AFFICHAGE" groupe "modes d'affichage" (2^ème bloc)
<clic g> sur

 

 BARRE D'ÉTAT
<clic g> sur  
1ère icône en bas à droite

2.            LE ZOOM

Le zoom permet de modifier le rapport entre la taille réelle du document et sa taille affichée à l'écran, ceci dans tous les modes évoqués ci-dessus.

   ONGLET "AFFICHAGE"
 groupe "zoom" (4^ème bloc)
<clic g> sur l'un des outils

 

 BARRE D'ÉTAT
<faire glisser>  
ou
<clic g> sur  ou  

 

BOUTON GAUCHE
<ctrl>enfonce
utiliser la roulette de la souris

 

           permet de choisir le coefficient de zoom dans une boîte de dialogue
  permet de réafficher la feuille telle qu'elle est
          permet de zoomer sur la cellule, la plage ou l'objet sélectionné

 

 Tester les 3 outils de zoom dans le classeur "bilan"

 

3.            LE MODE MISE EN PAGE

Il affiche la feuille en cours telle qu'elle sera éditée avec les caractéristiques de mise en page associées. C'est un mode qui très utile pour faire le lien entre la feuille de travail (un immense tableau de 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes) et le support de destination (feuille A4, page web, blog…).

 

   ONGLET "AFFICHAGE"
 groupe "modes d'affichage"(2^ème bloc)
<clic g>  sur

 

 BARRE D'ÉTAT
<clic g> sur  
2ème icône en bas à droite

 

 Ce mode permet de voir et gérer les entêtes et pieds de page. Les données sont réparties en fonction des sauts de page éventuellement insérés

 

 Afficher la feuille "résultat" du classeur "bilan" en mode "mise en page"
Revenir en mode "normal"

4.            LE MODE APERÇU DES SAUTS DE PAGE

Ce mode permet de visualiser et gérer les sauts de page.

 

   ONGLET "AFFICHAGE"
groupe "modes d'affichage"(1^er bloc)
<clic g>  sur

 

 BARRE D'ÉTAT
<clic g> sur  
3^ème icône en bas à droite

 

 Sauf quelques cas de figure particuliers, il n'est pas conseillé de gérer manuellement les sauts de page

 

5.            LES OPTIONS D'AFFICHAGE

L'environnement de travail peut être paramétré par l'utilisateur.

   ONGLET "AFFICHAGE"
groupe "afficher" (3^ème bloc)
cocher  les options à afficher
décocher  les options à ne pas afficher 

 Selon le mode d'affichage, l'une ou l'autre des options ne seront pas disponibles
Le quadrillage est la trame de fond symbolisant les lignes et les colonnes délimitant les cellules
les titres sont les entêtes de lignes (n°) et de colonnes (lettres) servant de référence aux cellules