La vérification de l'exactitude des calculs dans le tableau de données est une étape aussi importante que sa création. Elle doit être effectuée après la saisie des formules et fonctions et peut s'effectuer de plusieurs manières.

Déjà, Excel affiche les erreurs de formule directement dans le tableau avec un message et une balise. Il ne reste qu'à la corriger

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1.            LE TABLEAU SIMPLE

Si le tableau est simple et ne doit être utilisé qu'une fois, il suffit de faire mentalement la somme des unités de chaque ligne et chaque colonne.

 faire la somme du dernier chiffre de chaque valeur
vérifier qu'elle correspond au dernier chiffre de la valeur totale

         Une image contenant texte, Police, capture d’écran, ligne Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

2.            LE TABLEAU COMPLEXE

Si le tableau est plus complexe, plutôt que de mettre les valeurs réelles dès le début puis les formules, remplissez le d'abord de 1 puis mettre les formules ; la vérification est alors facile et rapide. Supprimer les "1" et renseigner les vraies valeurs après.

 sélectionner toutes les plages de données
"1" <ctrl><entrée>
vérifier les valeurs totales
supprimer les "1"

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 Afficher le classeur "bilan",
Remplacer les valeurs (et non les formules) des feuilles "ventes, charges et résultat" par "1"
Vérifier la cohérence des calculs
supprimer les "1"

3.            L'AFFICHAGE DES FORMULES

Pour les formules complexes et répétitives, Il est intéressant d'afficher les formules mêmes et non plus les valeurs résultantes de ces formules afin de vérifier leur cohérence.

  ONGLET "FORMULES"
groupe "vérification des formules" (4ème bloc)
<clic g> sur  (idem pour réafficher les valeurs)

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 Dans le même classeur "bilan" et pour chacune des feuilles
Afficher les formules, les vérifier puis réafficher les valeurs
Enregistrer sous le nom "bilan matrice" puis fermer le classeur

4.            LA VÉRIFICATION DES FORMULES

S'il devient compliqué de s'y retrouver dans un tableau trop complexe, Excel propose des outils permettant de clarifier la structure logique du tableau.

  ONGLET "FORMULES"
groupe "vérification des formules" (4ème bloc)
sélectionner la formule
<clic g> sur  ou 

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  fait disparaître les flèches affichées

 

 Ouvrir le classeur "transport" et afficher la feuille 5 "TOTAL FRANCE"
Afficher les antécédents et les dépendants de la cellule de total F6
Effacer les flèches

 

5.            LA VÉRIFICATION DES ERREURS

Cet outil repère une formule "illogique" dans une suite logique de formules. Le résultat n'est pas à toute épreuve mais a l'avantage de mettre en évidence tout ce qui "pourrait" être une erreur.

  ONGLET "FORMULES"
groupe "vérification des formules" " (4ème bloc)
<clic g> sur
la vérification s'effectue sur la totalité de la feuille de travail

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 Une balise d'erreur s'affiche normalement lors de la saisie mais disparaît après à moins de sélectionner la cellule en cause

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 Dans le classeur "commandes de fleurs"
créer une erreur - ex : remplacer en F4 la formule par =B3*E4
une balise d'erreur s'affiche
Utiliser   pour afficher l'erreur

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  de la même commande  propose   pour déterminer une erreur dans un formule plus complexe de manière graphique

 

 Dans le classeur "transport", feuille "total France", rajouter "/A2" à la formule de la cellule H4 comme ceci :
puir repérer l'erreur

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L'évaluation de la formule qui propose pas à pas de remplacer les références par leur valeur peut aider à solutionner le problème.

  ONGLET "FORMULES"
groupe "vérification des formules" " (4ème bloc)
sélectionner la cellule affichant l'erreur
<clic g> sur
<clic g> sur  pour remplacer une à une chaque référence par sa valeur
la vérification s'effectue sur la totalité de la feuille de travail

 

 Dans le classeur "transport" et la feuille "total France",
Utiliser  et l'évaluer pas à pas puis remonter avec  pour annuler l'erreur

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 Dans le classeur "transport",
Renommer chaque feuille du nom de sa région (est, ouest…Total France)
Vérifier les éventuelles erreurs dans le classeur

6.            LA FORMULE LOGIQUE

Un moyen simple de s'assurer qu'un tableau est toujours bon est d'y inclure une formule logique de vérification (ne fonctionne que pour les tableaux carrés : somme des lignes = somme des colonnes).

 sélectionner une cellule du tableau
y saisir une formule logique comparant la somme des données au total général
le résultat affichera "vrai" si le tableau est juste et "faux" dans le cas contraire

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 Il est aussi possible d'y adjoindre un format conditionnel pour n'afficher le résultat que lorsqu'il est faux

 

 En G9 du tableau "transport" feuille "total France", la formule logique "=somme(B2:E5)=F6" compare la somme de la plage de données au total calculé en F6 des totaux de colonne

 Dans le classeur "transport", onglet "Total France"
Insérer en "G9" une formule logique de vérification
Enregistrer et fermer le classeur

Modifié le: mercredi 12 février 2025, 10:47