A. VÉRIFICATION DU TEXTE

L'orthographe d'une feuille de travail peut être vérifiée comme dans le traitement de texte.

1.            LA LANGUE

Les outils de vérification orthographique sont liés à la langue employée ; celle-ci est à priori le français, mais il est courant d'avoir à travailler dans des langues étrangères ; Excel permet d'utiliser la langue de son choix.

  MENU FICHIER
  en bas
 (volet de gauche) pour gérer les langues utilisées
vérifier la langue utilisée
 pour ajouter une langue
 pour choisir la langue par défaut
 pour valider

2.            LA CORRECTION AUTOMATIQUE

Les fautes sont alors corrigées au fur et à mesure de la saisie sans aucune manipulation de l'utilisateur dès la frappe de la barre espace en lieu et place des données erronées.

 Dans un nouveau classeur et dans une cellule d'une feuille vierge (la 1ère)
saisir lentement et tel quel le texte suivant (même s'il n'a pas de sens) :
""
observer au fur et à mesure les modifications effectuées par Excel

 

Si Excel ne propose pas la correction adéquate, vous pouvez la rajouter vous-mêmes.

  MENU FICHIER
  en bas
 (volet de gauche) pour afficher les options
<clic g> sur
saisir la mauvaise orthographe dans "remplacer" et la bonne dans "par"
ex :
 pour stocker
 pour valider

 

 En ce qui concerne les commentaires, Excel souligne les fautes d'orthographe en rouge ; un simple <clic d> propose des corrections

3.            LA VÉRIFICATION GLOBALE

Excel vérifie l'orthographe du texte des cellules comme celle du texte des commentaires de la feuille en cours sans sélection préalable

  ONGLET "RÉVISION"
groupe " vérification" (1^er bloc)
<clic g> sur

 

<f7>

 

OPTIONS

       ignorer                       passe à l'occurrence suivante sans modification

       ignorer tout              ignore toutes les occurrences - crée une liste de mots à ignorer

       ajouter                      ajoute le mot trouvé au dictionnaire indiqué

       remplacer                  effectue la modification

       remplacer tout          effectue la modification de toutes les occurrences

       correction auto        ajoute le couple mot erroné/mot corrigé à la liste des corrections

       options                       paramétrage des options du vérificateur

       annuler ou echap       stoppe la vérification et revient au texte initial

 Les fautes grammaticales sont corrigées en même temps que les fautes orthographiques

 

 Dans le classeur "commande de fleurs"
Saisir le texte suivant (avec les fautes) en dessous du tableau  puis le texte ci-après en tant que commentaire de la cellule E7
Corriger les fautes d'orthographe

4.            LES DICTIONNAIRES

 de la fenêtre de correction permet d'enregistrer le mot à retenir dans un dictionnaire personnel.

La liste des dictionnaires est accessible par du correcteur orthographique et grammatical ainsi que par le menu d'options.

  MENU FICHIER
  en bas
 (volet de gauche) pour afficher les options
<clic g> sur

 À ce niveau, il est possible aussi bien de gérer les dictionnaires (création, suppression…) que de gérer les mots enregistrés dans les dictionnaires

5.            LES SYNONYMES

Le dictionnaire de synonymes permet d'afficher les éventuels synonymes d'un mot afin d'aider l'utilisateur à éviter des répétitions trop fréquentes.

   "RÉVISION"
groupe " vérification" (1^er bloc)
sélectionner la cellule ou est le mot
ou
<double clic> dans le mot
(si plusieurs mots dans la cellule)
<clic g> sur
le volet  s'ouvre à droite de l'écran et les résultats s'affichent dans le  volet
pointer sur le mot adéquat
<clic g> sur
<clic g> sur

 

sélectionner la cellule ou est le mot
ou
<double clic> dans le mot
(si plusieurs mots dans la cellule)
<maj><f7>
le volet  s'ouvre à droite de l'écran et les résultats s'affichent dans le  volet
pointer sur le mot adéquat
<clic g> sur
<clic g> sur

 Dans le classeur "commande de fleurs"
Remplacer "quantité", "prix" et "valeur" par des synonymes

 

 Si plusieurs volets sont ouverts simultanément, leurs icônes s'affiche à droite du titre de volet. <clic g> sur une icône affiche le volet

6.            LA TRADUCTION

Word gère les langues de manière automatique et permet la traduction d'une langue vers l'autre.

  ONGLET "RÉVISION"
groupe " langue " (5^ème bloc)
sélectionner la cellule ou se trouve le mot à traduire
ou directement le mot
<clic g> sur  
le volet  s'ouvre à droite de l'écran
les résultats de la traduction s'affichent dans le  volet
<clic g> sur la traduction désirée dans le volet"traduction demandées"
<clic g> sur
coller la traduction à la pace du mot d'origine ( ou )

 

 Si une locution complète (plusieurs mots) est sélectionnée, il faut sélectionner un mot précis dans le volet langue source pour afficher ses traductions possibles

  Dans le classeur "commande de fleurs"
Remplacer les titres de colonne par leur équivalent en anglais

Fermer le classeur sans enregistrer