E. CLASSEUR
Il est préférable d'organiser les données dans des feuilles de travail séparées (ou même dans des classeurs séparés) et de reprendre les résultats ou les données d'une feuille de travail dans une autre. De même, il est fréquent que plusieurs feuilles d'un classeur traitent des étapes successives d'un même processus. Excel permet de résoudre de manière optimale la plupart de ces cas de figure. Dans tous les cas, les données doivent être très consciencieusement vérifiées et, à la suite de cette vérification, protégées afin de pérenniser leur fiabilité avant utilisation et/ou diffusion.
1. LE DÉPLACEMENT DES FEUILLES
Entre classeurs, il est possible de faire glisser la feuille de travail d'un classeur à l'autre ou de passer par une boîte de dialogue.
BOUTON
GAUCHE
afficher les deux classeurs côte à côte
<faire glisser> l'onglet de feuille d'un classeur à l'autre
la
feuille adopte le thème du classeur
BOUTON DROIT
sélectionner les feuilles à
déplacer
<clic d> 
indiquer le classeur de destination
indiquer la position d'insertion
pour valider
ONGLET ACCUEIL
groupe "cellules" (6ème bloc)
<clic g> sur 
<clic g> sur 
indiquer le classeur de destination
indiquer la position d'insertion
pour valider
Dans le classeur "bilan"
Déplacer la feuille "résultat" vers un nouveau classeur – la ramener
à sa place dans "bilan"
2. LA COPIE DES FEUILLES
Entre classeurs, il est possible de faire glisser la feuille de travail d'un classeur à l'autre ou de passer par une boîte de dialogue.
BOUTON
GAUCHE
afficher les deux classeurs côte à côte
<ctrl> enfoncé - <faire glisser> l'onglet de feuille
d'un classeur à l'autre
lâcher le bouton de la souris puis lâcher <ctrl>
une
feuille de même nom mais indicée (1,2,3…) s'affiche
BOUTON DROIT
sélectionner les feuilles à copier
<clic d>
indiquer le classeur
indiquer la position d'insertion
cocher la case 
pour valider
ONGLET ACCUEIL
groupe "cellules" (6ème bloc)
<clic g> sur 
<clic g> sur 
indiquer le classeur
indiquer la position d'insertion
cocher la case
pour valider
Dans le classeur "bilan",
copier la feuille charges dans un nouveau classeur
3. LE MASQUAGE DU CLASSEUR
Comme pour les lignes, les colonnes ou les feuilles, il peut être nécessaire de ne pas afficher certaines données ; une solution est alors de cacher la fenêtre du classeur les contenant.
ONGLET " AFFICHAGE"
groupe "fenêtre" (5ème bloc)
classeur à masquer affiché
<clic g> sur 
la
fenêtre contenant le classeur est masquée
affiche une
boite de dialogue avec les fenêtres des classeurs masqués permettant leur
réaffichage
Masquer le classeur "bilan"
L'afficher de nouveau
4. LA PROTECTION DU CLASSEUR
La protection interdit la modification du fenêtrage du classeur ainsi que l'adjonction, la suppression, le déplacement ou la copie de feuilles de travail.
ONGLET
"RÉVISION"
groupe "protéger" (fin du ruban)
<clic g> sur 
cocher les éléments à protéger
saisir éventuellement le mot de passe
pour valider
La protection du classeur n'est pas la
protection de toutes les feuilles du classeur mais uniquement la protection de
la structure et/ou du fenêtrage du classeur
Si
un mot de passe a été indiqué lors de l'activation de la protection, il est
nécessaire de l'indiquer lors de la procédure de déprotection
si vous utilisez un mot de passe, utilisez-en un ou deux maximum pour
l'ensemble de vos travaux (si vous l'oubliez, vous ne
pourrez plus accéder aux données)
le mot de passe à ce niveau n'empêche pas l'ouverture et l'affichage de la
feuille de travail
Dans le classeur "bilan"
Protéger le classeur et essayer de supprimer des feuilles ou de modifier des
fenêtres
Fermer le classeur sans enregistrer ces modifications
5. LE PARTAGE DU CLASSEUR
À tout moment, il est possible de partager des données avec le bouton "partage", à l'extrémité droite du ruban et ce à partir de OneDrive, le "cloud" de Microsoft.
MENU FICHIER
<clic g> sur 
<clic g> sur
<clic g>
sur une des options
- indiquer le destinataire, éventuellement un
message
et <clic g> sur 
pour envoyer le document même
ou
- <clic g> sur 
pour envoyer le lien vers le
fichier postérieurement ou par un autre moyen
<clic g> sur le bouton 
<clic g> sur 
<clic g> sur une
des options
- indiquer le destinataire, éventuellement un
message
et <clic g> sur pour envoyer le document même
ou
- <clic g> sur pour envoyer le lien vers le
fichier postérieurement ou par un autre moyen
permet de lier
le partage à la feuille de travail en cours
Il est possible de paramétrer ici les caractéristiques du partage (consultation, modification), une date de fin et un mot de passe.
<clic g> sur 
de 
modifier les paramétres
<clic g> sur 
Si vous êtes connectés à internet avec des
adresses définies, partager le document "saisie de texte" en
consultation avec les personnes de votre choix
Si vous n'êtes pas déjà sur OneDrive, Excel
vous invite à charger votre fichier sur le cloud où à joindre une copie
Ouvrir le classeur "Commandes
multiples"
Partager le classeur
Le faire modifier par l'invité et constater les modifications
Fermer le classeur