C. CELLULE / PLAGE

La cellule et à un niveau d'agrégation supérieur la plage sont les entités dont les manipulations sont les plus puissantes et les plus perfectionnées. Elles vont pouvoir recevoir un nom, un format particulier, être déplacées, copiées, verrouillées.

1.            LA SÉLECTION D'UNE PLAGE

Elle s'effectue de préférence avec la souris.

BOUTON GAUCHE

Une plage                           pointeur dans première cellule          <faire glisser>
                                             ou
                                             pointeur dans première cellule          <clic g>
                                                                                                        <maj>enfoncé
                                             pointeur dans dernière cellule           <clic g>

Une plage multi feuilles    première feuille active                           sélection plage
                                                                                                        <maj>enfoncé
                                             pointeur sur onglet dern.feuille          <clic g>

Une série de plages          idem plages                                          <ctrl>enfoncé

 

 CLAVIER

Une cellule                         curseur sur cellule                              <flèches>

Étendre d'une cellule        curseur sur cellule                               <maj><flèches>

Étendre la sélection
de la cellule active            curseur sur cellule                               <ctrl><maj><origine>
à la cellule a1                    

Étendre la sélection
de la cellule active            curseur sur cellule                               <ctrl><maj><fin>
à la fin du tableau

Une plage                           curseur début de plages                    <f8><flèches>

2.            LE DÉPLACEMENT D'UNE PLAGE

Le déplacement de la plage conserve intacte les références des cellules de la plage. Ce déplacement peut indifféremment avoir lieu au sein d'une feuille de travail, entre deux feuilles de travail d'un même classeur ou de deux classeurs différents.

       Lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont tous les deux affichés à l'écran, faire glisser les données avec la souris

       Lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont éloignés, utiliser le couper/coller (presse-papiers)

 BOUTON GAUCHE
sélectionner la plage à déplacer
pointeur sous la sélection
 forme du pointeur
<faire glisser> à la nouvelle position
relâcher le bouton de la souris

 

PRESSE-PAPIERS

BOUTON DROIT
sélectionner la plage
<clic d>
<clic g> sur la 1ère cellule de destination
<clic d>

 

 
sélectionner la plage <ctrl> X
 <clic g> sur la 1ère cellule de destination
<ctrl>V

 

 ACCUEIL
groupe "presse-papiers" (1^er)
sélectionner la plage
<clic g> sur
<clic g> sur la 1ère cellule de destination
<clic g> sur

                        les options du presse-papiers dépendent de la nature des données

Il est aussi possible de glisser des données d'une feuille de travail à l'autre.

 BOUTON GAUCHE
sélectionner la plage à déplacer
<alt> enfoncé
<faire glisser> la sélection vers l'onglet de feuille de travail du classeur désiré
la feuille de travail cible s'affiche
positionner la sélection dans la feuille
lâcher le bouton de la souris
lâcher la touche <alt>

 

 Dans le classeur "commande de fleurs"
Sélectionner la plage A1:F10
La déplacer en B12 avec la souris
Annuler le déplacement
La déplacer en A156 avec le couper/coller
Annuler le déplacement
La déplacer dans le troisième onglet de feuille en A1 avec la souris
Annuler le déplacement

3.            LA COPIE D'UNE PLAGE

La copie permet de créer plus rapidement un tableau en le recopiant à partir d'un tableau existant, totalement ou en partie, avec ou sans sa mise en forme puis en le modifiant si nécessaire. Elle peut s'effectuer à n'importe quel endroit de la feuille, dans une autre feuille du même classeur ou d'un autre classeur ou dans un document d'une autre application (tableau Excel dans Word par exemple).

       Lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont tous les deux affichés à l'écran, faire glisser les données avec la souris

       Lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont éloignés, utiliser le copier/coller (presse-papiers)

 BOUTON GAUCHE
sélectionner la plage à copier
pointeur sous la sélection
<ctrl> enfoncé
le pointeur prend la forme +
<faire glisser> à la nouvelle position
relâcher le bouton de la souris
relâcher <ctrl>

PRESSE-PAPIERS

 BOUTON DROIT
sélectionner la plage
<clic d>
<clic g> sur la 1ère cellule de destination
<clic d>

 

 
sélectionner la plage <ctrl> C
<clic g> sur la 1ère cellule de destination
<ctrl>V

 

  ACCUEIL
groupe "presse-papiers" (1^er)
sélectionner la plage
<clic g> sur  de
<clic g> sur la 1ère cellule de destination
<clic g> sur  de
les options du presse-papiers dépendent de la nature des données

 

Il est aussi possible de glisser des données d'une feuille de travail à l'autre.

 BOUTON GAUCHE
sélectionner la plage à déplacer
<alt> et <ctrl> enfoncé
<faire glisser> la sélection vers l'onglet de feuille du classeur désiré
la feuille de travail cible s'affiche
positionner la sélection dans la feuille
lâcher le bouton de la souris
lâcher les touches <alt> et <ctrl>

 

 Dans le classeur "commande de fleurs"
Sélectionner la plage A1:F10
La copier en B12 avec la souris puis annuler la copie
La copier en A156 avec le copier/coller puis annuler la copie
La copier dans un autre onglet de feuille avec la souris puis annuler la copie

4.            LES OPTIONS DE COLLAGE

Elles permettent de ne copier que les valeurs, le format, les formules ou les annotations des cellules de la plage sélectionnée ou d'en copier le contenu complet.

 BOUTON DROIT
sélectionner la plage
la copier dans le presse-papiers
sélectionner la cellule de destination
<clic d> sélectionner une option de collage
ou <clic g> sur  de  
pointer sur l'option pour la visualiser

 

  PRESSE-PAPIERS
sélectionner la plage
la copier dans le presse-papiers
<clic g> sur la cellule de destination
<clic g> sur  de 
sélectionner une option de collage

 

 Les options proposées sont différentes selon que le contenu du presse-papiers soit un objet (image, forme, graphique…) ou des données provenant d'Excel ou d'une autre application

5.            LES OPERATIONS ENTRE PLAGES

Excel permet d'exécuter directement des opérations entre des plages différentes. Notamment, il est possible de coller les résultats de calculs sans les formules.

 BOUTON DROIT
sélectionner la plage
la copier dans le presse-papiers
sélectionner la cellule de destination
<clic d>
pointer sur   de   
sélectionner l'opération
 pour valider

 

  PRESSE-PAPIERS
sélectionner la plage
la copier dans le presse-papiers
<clic g> sur la cellule de destination
<clic g> sur  de 
<clic g> sur
<clic g> sur l'opération

  

 Dans le classeur "commande de fleurs"
Copier le tableau avec les résultats des calculs sans les formules à un autre emplacement de la feuille
Vérifier que les résultats des calculs sont en valeur puis annuler

6.            LA TRANSPOSITION DE PLAGES

Excel permet de transposer les valeurs d'une plage en inversant lignes et colonnes.

 BOUTON DROIT
copier la plage dans le presse-papiers
sélectionner la cellule de destination
<clic d>
<clic g> sur   de   
<clic g> sur

 

 PRESSE-PAPIERS
copier la plage dans le presse-papiers
<clic g> sur la cellule de destination
<clic g> sur  de 
<clic g> sur

 

 Dans la boîte de dialogue de collage spécial, cocher la case "transposé" :

7.            L'IMAGE

La "copie comme image" prend une photo de la sélection et permet d'en coller l'image.

  ONGLET ACCUEIL
groupe "presse-papiers" (1^er bloc)
<clic g> sur  de
<clic g> sur
conserver les paramètres (écran/image)
<clic g> sur la cellule de destination
<clic g> sur  de

 Dans le classeur "commande de fleurs"
Sélectionner la plage A1:F10
La copier comme image en B12 avec la souris puis annuler la copie

8.            LE DÉVERROUILLAGE DES PLAGES

Les cellules sont par défaut toutes verrouillées ; cela signifie que lorsque la protection de la feuille est activée, ni le contenu des cellules, ni leur mise en forme ne peuvent être modifiés ; Il est cependant possible d'en déverrouiller certaines.

 BOUTON DROIT
sélectionner la plage à déverrouiller
<clic d>  
<clic g> sur l'onglet
décocher la case
 pour valider

 

  ONGLET ACCUEIL groupe "cellules" (6^ème bloc)
sélectionner la plage à déverrouiller
<clic g> sur
ou <clic g> sur  
 <clic g> sur 
la cellule verrouillée est déverrouillée, la cellule déverrouillée est verrouillée

 

 Dans le classeur "commande de fleurs"
Déverrouiller la plage D2:E9

 

9.            LE MASQUAGE D'UNE PLAGE

Un champ de cellules peut être masqué ; dans ce cas, son résultat reste affiché dans la feuille de travail mais la formule produisant ce résultat n'est plus visible dans la barre de formule ni accessible lorsque la protection est activée.

 BOUTON DROIT
sélectionner la plage à masquer
<clic d>  dans la sélection
<clic g> sur l'onglet
décocher la case
 pour valider

 

 ONGLET ACCUEIL groupe "cellules" (6^ème bloc)
sélectionner la plage à masquer
<clic g> sur  
 <clic g> sur
<clic g> sur l'onglet
décocher la case
 pour valider

 

 Dans le classeur "commande de fleurs"
Masquer la plage B10:F10 et F2:D9
Enregistrer puis fermer

10.       L'EFFACEMENT DES DONNÉES D'UNE PLAGE

Les données saisies dans une plage, la mise en forme d'une plage, les formules contenues dans une plage ou encore les annotations associées peuvent être effacées.

 
sélectionner la plage à effacer
appuyer sur <supp> ou <ret arrière>

 

 ONGLET ACCUEIL
groupe "édition" (fin du menu)
sélectionner la plage à effacer
<clic g> sur
<clic g> sur  

 

 BOUTON DROIT
sélectionner la plage à effacer
<clic d>  

 

 La structure de la feuille de travail n'est pas modifiée