C. CLAVIER DANS EXCEL

Le clavier permet de déplacer le curseur.

1.            LE DÉPLACEMENT AVEC LES TOUCHES

Bien que la souris soit l'outil de déplacement privilégié, le clavier est pratique pour accéder à des zones du document éloignées de la partie affichée.

une cellule vers la droite                         flèche droite

une cellule vers la gauche                        flèche gauche

une cellule vers le bas                               flèche bas

une cellule vers le haut                            flèche haut

cellule A1 de la feuille active                  <ctrl> <origine>

fin de la zone active de la feuille             <ctrl><fin>

bord droit de la zone active                      <ctrl>    flèche droite

bord gauche de la zone active                   <ctrl>    flèche gauche

bas de la zone active                                    <ctrl>    flèche bas

haut de la zone active                                  <ctrl>    flèche haut

d'un écran vers le bas                                 <pgsuiv>

un écran vers le haut                                  <pgprec>

feuille précédente                                       <ctrl><pgprec>

feuille suivante                                             <ctrl><pgsuiv>

2.            LES TOUCHES DE FONCTION

Les touches de fonction sont numérotées de <f1> à <f12>. Elles peuvent être employées seules ou en combinaison avec une touche spéciale.

<f1>                   aide                      appel de l'assistance en ligne

alt <f1>             graphique          insère un graphique

<f2>                   modifie                modification d'une cellule existante

<f3>                   nom                      liste des noms de plages

<f4>                   absolu                 référence absolue du contenu d'une cellule

<f4>                   répéter               répète la dernière action

<f5>                   photo                   fait une copie de l'écran

<f6>                   fenêtre                passage d'un volet d'une fenêtre à l'autre

<f7>                   orthographe      vérification de l'orthographe

<f8>                   extension            active ou désactive le mode extension sélection

<f9>                   calcul                  lancement du calcul manuel de la feuille

<f10>                 menu                     équivalent de <alt>

<f11>                 graphique            insère une feuille graphique

<f12>                 enregistrer        enregistre le classeur

3.            LA SÉLECTION

Le clavier peut être utilisé pour des sélections.

une cellule                          curseur sur cellule                <flèches>

étendre                                curseur sur 1^ère cellule         <maj>enfoncé
<flèches>

extension sélection             curseur sur 1^ère cellule         <f8>
<flèches>

4.            L'UTILISATION DU RUBAN

Comme pour la sélection, l'utilisation du clavier pour accéder au ruban est plutôt réservée à des cas de dépannage (souris en panne…).

 effectuer une éventuelle sélection
enfoncer la touche <alt>
des cases avec lettres et/ou numéros s'affichent sur le ruban
taper le caractère correspondant à l'onglet voulu au clavier
les outils de l'onglet s'affichent et d'autres caractères s'affichent près des outils
taper le caractère correspondant à l'outil voulu au clavier
l'action liée à l'outil s'effectue

 

5.            L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION

Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler.

  CLAVIER
<ctrl><z> ou <alt> <retour arrière>
autant de fois que nécessaire

6.            LA RÉPÉTITION DE LA DERNIÈRE ACTION

Une action peut être répétée sur une autre sélection mais immédiatement après.

  CLAVIER
<ctrl><y> ou <f4>
autant de fois que nécessaire