C. LES FENÊTRES D'APPLICATIONS

Les fenêtres sont à la base du fonctionnement de Windows. Toute application, tout fichier de données est ouvert dans une fenêtre. Leur contenu peut être très varié : des données texte, des données chiffres, des images, des icônes…Une fenêtre Excel s'ouvre pour chaque document.

1.            STRUCTURE DES FENÊTRES

LES FENÊTRES ONT TROIS ÉTATS POSSIBLES :

       Plein écran       :       la fenêtre occupe alors la totalité de l'écran, quel que soit sa taille

       En fenêtre         :       la fenêtre peut être positionnée n'importe où dans l'écran

       En icône           :       l'icône de la fenêtre s'affiche dans la barre des tâches, en bas de
                                l'écran. Elle ne peut pas être déplacée

LES DIFFÉRENTES CASES DES FENÊTRES :

       La case de réduction                                  réduit la fenêtre en icône

       La case d'agrandissement                            agrandit de fenêtre à plein écran

       La case de restauration                             réduit de plein écran à fenêtre

       La case de fermeture                                 ferme la fenêtre

Pointer sur les cases d'agrandissement ou de restauration propose maintenant un choix de disposition des fenêtres très pratique pour les disposer rapidement de manière optimale.

 

       côte à côte ½ - ½     

       côte à côte ²/₃  - ¹/₃

       côte à côte ½ - ¹/₄ - ¹/₄     

       côte à côte ¹/₄ - ¹/₄ - ¹/₄ - ¹/₄     

 Lancer Paint et Bloc-notes en plus de Excel et les présenter comme ci-dessous

 À ces cases s'ajoutent pour les applications Office :
 : avantages Microsoft acquis                 : compte utilisateur

2.            LA COMPOSITION DES FENÊTRES

Une fenêtre, notamment d'application, est structurée de manière standard :

       La barre de titre affiche le nom de la fenêtre

       le ruban affiche les outils de la fenêtre regroupés dans des menus

       la barre d'outils "accès rapide" affiche les outils les plus utilisés

       la barre d'état affiche des informations sur le contenu de la fenêtre

       des menus contextuels permettent de gérer les objets

       des boîtes de dialogue précisent les actions

 Ouvrir Excel et repérer les différents éléments de la fenêtre

a)   BARRE DE TITRE

Elle affiche le nom de l'application et du document, l'utilisateur, la barre d'accès rapide et les cases d'option.

b)  BARRE D’OUTILS ACCÈS RAPIDE

En haut et à gauche, elle permet un accès immédiat aux commandes. Elle inclut l'activation de l'enregistrement automatique.

 BOUTON GAUCHE
<clic g> sur l'un des outils

c)   RUBAN

Le ruban propose les outils appropriés à la manipulation des données sélectionnées.

 BOUTON GAUCHE
pointer dans la sélection pour afficher la finalité de l'outil

d)  BARRE D'ÉTAT

Elle donne des informations complémentaires.

e)   MENUS CONTEXTUELS

Ils sont disponibles à tout moment dans les applications ou le système d'exploitation. Ils permettent d'afficher les principales commandes de gestion d'un objet ou d'une sélection.

 BOUTON GAUCHE
pointer dans la sélection
<clic d> dans la sélection

f)    OUTILS CONTEXTUELS

Ils viennent en complément des menus contextuels.

 BOUTON GAUCHE
pointer dans la sélection (word)
ou
<clic d> dans la sélection (excel)

3.            BOITES DE DIALOGUE

Le ruban de l'application ouverte affiche la plupart des outils nécessaires. Cependant, pour une utilisation plus avancée, les boites de dialogue proposent des options complémentaires.

 BOUTON GAUCHE
dans le ruban, à droite du titre du groupe d’outils
<clic> sur la case   (lanceur de boîte de dialogue)
la boîte de dialogue s’affiche

 

        Pointer sur cette case affiche une description de la boîte de dialogue

 

 Afficher la boîte de dialogue "police" de Excel et tester les différents zones
Fermer l'application

 

 Le clavier est souvent plus rapide à utiliser que la souris pour le renseignement de boîtes de dialogue requérant beaucoup de saisie

 

  CLAVIER
une zone vers l'avant                            <tab>
(sélectionne le contenu de la zone)
une zone vers l'arrière                         <maj> <tab>
(sélectionne le contenu de la zone)

 

  BOUTON GAUCHE
afficher le contenu de la boite de dialogue      <clic g> sur l'onglet afférent
positionner le point d'insertion sur une zone   <clic g> au début de la zone
pour sélectionner le contenu d'une zone         <double clic> sur la zone

Une boîte de dialogue est constituée de diverses zones :

       Les onglets

       Les zones de texte

       Les zones de liste

       Les zones de liste déroutante   Les cases à cocher

       Les cases d'option

       Les boutons de commande

 

 

a)   ONGLET

Ils regroupent dans un même plan des éléments cohérents d'une boîte de dialogue.

 BOUTON GAUCHE
<clic g> sur l'onglet désignant les informations à atteindre

 

 CLAVIER
<ctrl> <pgprec> : un onglet vers l'avant
<ctrl> <pgsuiv> : un onglet vers l'arrière

  

b)  ZONE DE TEXTE

Dans une zone de texte, il est nécessaire de saisir un certain nombre d'informations complémentaires sans lesquelles la commande ne pourrait s'effectuer.

 BOUTON GAUCHE
<double clic> dans la zone de texte
saisir les informations demandées
 pour valider

 

  CLAVIER
<tab> jusqu'à la zone de texte
saisir les informations demandées
<entrée> pour valider

 Si la zone de texte est vide, le curseur est positionné au début de la zone
si la zone de texte est déjà pré-renseignée, le texte existant est sélectionné et les caractères frappés par l'utilisateur viennent en remplacement de ceux sélectionnés (Si ce qui est pré-renseigné ne convient pas, il n'est donc pas nécessaire de l'effacer.)
Dans tous les cas, il suffit de saisir le nouveau texte

 

 Ne pas cliquer dans la zone si elle est déjà pré renseignée, le texte saisi viendrait s'inscrire au milieu de celui déjà existant

c)   ZONE DE LISTE

La liste de choix possibles est affichée, le choix actuel étant en surbrillance.

 BOUTON GAUCHE
pointer dans la zone voulue
cliquer sur les flèches de défilement
<clic g> sur l'option choisie
 pour valider

 

  CLAVIER
<tab> pour atteindre la zone
utiliser les flèches pour se déplacer
jusqu'à l'option voulue
<entrée> pour valider

d)  ZONE DE LISTE DÉROULANTE

Elle est basée sur le même principe que la zone de liste, le signe affiché dans la case de droite permet d'afficher les choix disponibles.

 

e)   CASE À COCHER

Une case à cocher est une option qu'il est possible d'activer ou de désactiver. Une zone de cases à cocher propose une ou plusieurs cases dont le choix n'est normalement pas exclusif. Une case activée est cochée (comporte une coche bleue).

BOUTON GAUCHE
<clic g> dans la case pour l'activer
<clic g> dans la case pour la désactiver
 pour valider

 

  CLAVIER
<alt> enfoncé
taper la lettre soulignée de l'option
<entrée> pour valider

 

f)    CASE D'OPTION

Une zone de cases d'options propose une ou plusieurs cases dont le choix est exclusif. Une seule case peut être activée dans une zone. Une case activée comporte un cercle plein bleu ; une case non activée comporte un cercle vide.

 BOUTON GAUCHE
<clic g> dans la case pour l'activer
et désactiver la précédente
 pour valider

 

  CLAVIER
<alt> enfoncé
taper la lettre soulignée de l'option

g)   BOUTON DE COMMANDE

Le bouton de commande permet de fermer une boîte de dialogue en acceptant ou en refusant les modifications apportées. Le bouton par défaut est entouré de bleu.

BOUTON GAUCHE
<clic g> sur le bouton désiré
 pour valider les modifications
 ne les prend pas en compte   

 

  CLAVIER
<entrée> pour <ok>
<echap> pour <annuler>
<alt>+ lettre du bouton pour autres cas

 

          

             Sortir d'une boîte de dialogue à l'aide des boutons de commande
             Fermer une boîte de dialogue, que l'on a ouverte uniquement pour en vérifier le contenu, par le bouton <annuler>