B. L'ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT
L'enregistrement d'un fichier provoque son inscription dans les mémoires de stockage de l'ordinateur afin d'être conservé sans alimentation électrique.
La gestion des fichiers, est, au fil des
versions, de plus en plus prise en charge par le système avec l'enregistrement
automatique et la sauvegarde des versions. Word enregistre automatiquement le
document, les informations de récupération (qui permettent de ne pas perdre les données en cas de
plantage)
et enregistre à la fermeture les documents non enregistrés par l'utilisateur,
ce qui met ce dernier à l'abri de mauvaises surprises
1. L'ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE
Conjugué avec l'historique des versions, la pérennité des données est pleinement assurée.
BARRE "ACCÈS RAPIDE"
<clic g> sur
pour l'activer
Avec l'enregistrement automatique activé,
pour créer un nouveau document à partir d'un document existant, il faut , avant
toute modification, utiliser la commande
du menu
et non plus
"enregistrer sous" après avoir modifié le document
Activer l'enregistrement automatique
2. ENREGISTREMENT STANDARD
L'enregistrement standard est le type d'enregistrement le plus rapide puisque son exécution est immédiate sans aucune information à saisir.
BARRE "ACCÈS RAPIDE"
<clic g> sur
enregistrement immédiat si le fichier est connu
<ctrl><s>
MENU FICHIER
<clic g> sur ou
ou (si
l'enregistrement auto est activé)
indiquer éventuellement l'emplacement
saisir le nom et indiquer le dossier
<clic g> sur
La barre de titre affiche l'état d'enregistrement
du document
Si le fichier à enregistrer est nouveau, la
boite de dialogue
ou
est
appelée - si le fichier a déjà été enregistré, l'enregistrement est immédiat
Le lecteur et le dossier indiqués sont ceux
indiqués dans le volet
de
Pour
enregistrer un document existant sous un autre nom, enregistrer d'abord
sous le nouveau nom à la place de l'ancien puis modifier le
document ; les deux documents coexisteront et évolueront indépendamment
Vérifier le dossier d'enregistrement de
votre fichier et en enregistrer une copie.
3. ENREGISTREMENT COMPATIBLE
Si dans une structure coexistent différentes versions de Word, le document "Word 2024" au format .docx peut être enregistré au format .doc "97-2003". Vérifier auparavant dans la préparation du document avec le "vérificateur de compatibilité".
MENU FICHIER
<clic g> sur (pour
modifier le format…)
choisir le format ( )
puis <clic g> sur