B. L'ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT

L'enregistrement d'un fichier provoque son inscription dans les mémoires de stockage de l'ordinateur afin d'être conservé sans alimentation électrique.

 La gestion des fichiers, est, au fil des versions, de plus en plus prise en charge par le système avec l'enregistrement automatique et la sauvegarde des versions. Word enregistre automatiquement le document, les informations de récupération (qui permettent de ne pas perdre les données en cas de plantage) et enregistre à la fermeture les documents non enregistrés par l'utilisateur, ce qui met ce dernier à l'abri de mauvaises surprises

1.            L'ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE

Conjugué avec l'historique des versions, la pérennité des données est pleinement assurée.

  BARRE "ACCÈS RAPIDE"
<clic g> sur
pour l'activer

 

 Avec l'enregistrement automatique activé, pour créer un nouveau document à partir d'un document existant, il faut , avant toute modification, utiliser la commande  du menu  et non plus "enregistrer sous" après avoir modifié le document

 

 Activer l'enregistrement automatique

2.            ENREGISTREMENT STANDARD

L'enregistrement standard est le type d'enregistrement le plus rapide puisque son exécution est immédiate sans aucune information à saisir.

 
 BARRE "ACCÈS RAPIDE"
<clic g>  sur 
enregistrement immédiat si le fichier est connu

 

 
<ctrl><s>

 

                  MENU FICHIER
<clic g> sur  ou
ou  (si l'enregistrement auto est activé)
indiquer éventuellement l'emplacement
saisir le nom et indiquer le dossier
<clic g>  sur

 

 La barre de titre affiche l'état d'enregistrement du document

 Si le fichier à enregistrer est nouveau, la boite de dialogue  ou  est appelée - si le fichier a déjà été enregistré, l'enregistrement est immédiat

 Le lecteur et le dossier indiqués sont ceux indiqués dans le volet
de

 Pour enregistrer un document existant sous un autre nom, enregistrer d'abord sous le nouveau nom à la place de l'ancien puis modifier le document ; les deux documents coexisteront et évolueront indépendamment

 

 Vérifier le dossier d'enregistrement de votre fichier et en enregistrer une copie.

3.            ENREGISTREMENT COMPATIBLE

Si dans une structure coexistent différentes versions de Word, le document "Word 2024" au format .docx peut être enregistré au format .doc "97-2003". Vérifier auparavant dans la préparation du document avec le "vérificateur de compatibilité".

  MENU FICHIER
<clic g>  sur   (pour modifier le format…)
choisir le format ( )
puis  <clic g>  sur