A. L'OUVERTURE D'UN DOCUMENT
Word propose à l'ouverture un document vierge dénommé "document 1" (2,3…). Il prendra son vrai nom, donné par l'utilisateur, dès qu'il aura été sauvegardé.
1. CRÉATION D'UN NOUVEAU DOCUMENT
Il peut être vide et à renseigner complétement (par défaut, le modèle "normal").
MENU FICHIER
<clic g> sur
<ctrl><n>
le document est créé immédiatement
Ou être basé sur un modèle qui peut inclure du contenu, une mise en page, des mises en forme, des styles…
MENU FICHIER
<clic g> sur
<clic g> sur le modèle
Un modèle enregistre un certain nombre de
caractéristiques : mise en page, mise en forme, styles, macros, QuickPart (anciennement insertion
automatique), barres d'outils
2. OUVERTURE D'UN FICHIER EXISTANT
Les emplacements possibles sont affichés…
MENU FICHIER
<clic g> sur
<clic g> sur le fichier pour les fichiers affichés
ou sur un emplacement pour un fichier non affiché
<ctrl><O>
la même page s'affiche
sélectionner avec les
flèches
<entrée> sur le fichier
permet de parcourir les
dossiers de l'ordinateur
Si Word n'arrive pas à ouvrir un fichier (docx ou autre), utiliser la commande dans
la liste de commandes de
permet éventuellement d'ouvrir
un document qui n'aurait pas été enregistré
permet d'ajouter un
stockage en ligne
Fermer tous les documents
Ouvrir le document "structure de l'entreprise"
Ajouter l'emplacement "exercices stage" à la liste des emplacements
Ouvrir les documents "lettre1", "lettre2" et
"lettre3" conjointement
Les fermer
3. ÉPINGLER UN DOCUMENT
Les documents les plus utilisés peuvent être épinglés dans une liste permanente.
MENU FICHIER
pointer sur le fichier non épinglé
la
marque s'affiche
<clic g> sur la marque
elle
reste affichée
MENU FICHIER
pointer sur le fichier épinglé
la
marque s'affiche
<clic g> sur la marque
elle
ne reste plus affichée
Épingler à la liste les documents
"lettre1", "lettre2" et "lettre3"
4. OUVERTURE D'UN FICHIER D'UN AUTRE TYPE
Word permet d'ouvrir sans manipulation particulière des fichiers de différents types (format). Lorsqu'il ne l'a pas reconnu, Il faut lui indiquer le format du fichier.
MENU FICHIER
<clic g> sur
<clic g> sur
sélectionner le dossier
<clic g> sur
sélectionner
<clic g> sur
Word
le convertit automatiquement s'il est à même de le faire
5. PARTAGER UN DOCUMENT
Il est ici possible de partager un document sans l'ouvrir.
BOUTON GAUCHE
pointer sur un fichier
la
marque s'affiche
<clic g> sur la marque
la
boite de dialogue de partage s'affiche
Partager le document "lettre3" à
partir de la fenêtre "ouvrir"