B. WORD ON LINE

L'accès à la version en ligne de Word "Word On Line" peut s'effectuer à partir d'un document stocké dans OneDrive ou bien en créant un nouveau document dans OneDrive.

 
sélectionner le document
<clic g> sur le document
le classeur s'affiche

 

 
<clic g>sur
<clic g>sur

 

 Si Word ne s'ouvre pas, cliquer sur

 

 Ouvrir "lettre2" dans "Word on line"

La présentation de Word On Line est très proche de celle de la version standard.

 Certains caractères et les fonctionnalités avancées de Word (effets de texte…) ne sont pas prises en charge, mais ces caractéristiques sont conservées lorsque le document est réouvert dans Word local.

1.            ONGLET ACCUEIL

Il est très proche du même onglet de l'application locale Word ; les outils sont regroupés par nature mais avec quelques outils en moins. Il répond cependant aux besoins de base de présentation et de vérification.

  

2.            ONGLET INSERTION

Il propose l'insertion de tableau, d'images, de lien internet… là encore de manière simplifiée par rapport à l'application Word.

  

a)   IMAGE

Les images sont insérées à partir des mêmes sources avec des boites de dialogue similaires et avec la même facilité.

Un onglet supplémentaire propose des outils de gestion de l'image dès que celle-ci est sélectionnée (d'un simple <clic g>).

 

b)  TABLEAU

Peu de différences entre l'insertion de tableau sous "Word On Line" et l'application "Word".

  

   

 

Des outils de gestion du tableau sont proposés et des outils spécifiques dès que celui-ci est sélectionné.

3.            MISE EN PAGE

La disposition est simplifiée.

 

4.            RÉFÉRENCES

Là encore, les outils principaux.

 

5.            RÉVISION

Elle inclut notamment la gestion des commentaires et la correction orthographique.

 

6.            AFFICHAGE

La plupart des options importantes de Word.

7.            MENU FICHIER

Il propose les fonctionnalités principales de Word adaptées à OneDrive et à la version en ligne.

 Créer avec "Word On Line" un document "saisie de texte" aussi proche que possible de celui que vous avez créé avec l'application "Word" (sans copier/coller de l'un à l'autre)

8.            PARTAGER UN DOCUMENT

Le document peut aussi être partagé à ce niveau.

 WORD
<clic g>  sur
en haut et à droite
sélectionner une option  ou
on retrouve la même boîte de dialogue
envoyer le mail de partage

 

L'application en ligne confirme l'envoi du lien.

Le destinataire reçoit un mail et il lui suffit de cliquer sur le fichier pour l'afficher dans OneDrive

 Partager le document "saisie de texte" avec d'autres utilisateurs

 

9.            TRAVAILLER À PLUSIEURS

Le travail en équipe est ici d'une grande simplicité et d'une grande efficacité dès lors que le document est partagé. À l'ouverture du document, un avertissement indique que d'autres utilisateurs travaillent sur le document.

Chacun travaille tout à fait normalement et toute modification est immédiatement répercutée.

 WORD
onglet
<clic g> sur
<clic g> sur
effectuer les modifications désirées
elles s'affichent avec une couleur différente par utilisateur

Un message confirme que le mode "suivi des modifications est activé.

Les différentes modifications sont affichées dans des couleurs différentes.

 

 

Un simple <clic g> sur la suggestion affiche son détail.

Il suffit alors d'accepter ou de refuser les "suggestions".

 WORD BOUTON DROIT
<clic d> sur la correction
<clic g> sur ou
la correction (insertion, suppression, remplacement…) est effectuée ou annulée

 

 Si le document modifié est ouvert en local, un message s'affiche

 

 

 La barre de titre affiche l'état de modification du document

 Travailler simultanément à plusieurs sur le document "saisie de texte"
Faire des modifications, des mises en forme… Insérer des commentaires
valider ou refuser les modifications une à une