L'accès à la version en ligne de Word "Word On Line" peut s'effectuer à partir d'un document stocké dans OneDrive ou bien en créant un nouveau document dans OneDrive.

 
sélectionner le document
<clic g> sur le document
le classeur s'affiche

 

 
<clic g>sur
<clic g>
sur

 

 Si Word ne s'ouvre pas, cliquer sur

 

 Ouvrir "lettre2" dans "Word on line"

La présentation de Word On Line est très proche de celle de la version standard.

Une image contenant texte, capture d’écran, Page web, Site web

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 Certains caractères et les fonctionnalités avancées de Word (effets de texte…) ne sont pas prises en charge, mais ces caractéristiques sont conservées lorsque le document est réouvert dans Word local.

1.            ONGLET ACCUEIL

Il est très proche du même onglet de l'application locale Word ; les outils sont regroupés par nature mais avec quelques outils en moins. Il répond cependant aux besoins de base de présentation et de vérification.

  

2.            ONGLET INSERTION

Il propose l'insertion de tableau, d'images, de lien internet… là encore de manière simplifiée par rapport à l'application Word.

  

a)   IMAGE

Les images sont insérées à partir des mêmes sources avec des boites de dialogue similaires et avec la même facilité.

Une image contenant texte, logiciel, nombre, Icône d’ordinateur

Description générée automatiquement

Un onglet supplémentaire propose des outils de gestion de l'image dès que celle-ci est sélectionnée (d'un simple <clic g>).

 

b)  TABLEAU

Peu de différences entre l'insertion de tableau sous "Word On Line" et l'application "Word".

 Une image contenant texte, capture d’écran, Police, ligne

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect. 

   

 

Des outils de gestion du tableau sont proposés et des outils spécifiques dès que celui-ci est sélectionné.

3.            MISE EN PAGE

La disposition est simplifiée.

 

4.            RÉFÉRENCES

Là encore, les outils principaux.

 

5.            RÉVISION

Elle inclut notamment la gestion des commentaires et la correction orthographique.

 

6.            AFFICHAGE

La plupart des options importantes de Word.

7.            MENU FICHIER

Il propose les fonctionnalités principales de Word adaptées à OneDrive et à la version en ligne.

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Description générée automatiquement

 Créer avec "Word On Line" un document "saisie de texte" aussi proche que possible de celui que vous avez créé avec l'application "Word" (sans copier/coller de l'un à l'autre)

8.            PARTAGER UN DOCUMENT

Le document peut aussi être partagé à ce niveau.

 WORD
<clic g>  sur
en haut et à droite
sélectionner une option  ou
on retrouve la même boîte de dialogue
envoyer le mail de partage

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 

L'application en ligne confirme l'envoi du lien.

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, ligne

Description générée automatiquement

Le destinataire reçoit un mail et il lui suffit de cliquer sur le fichier pour l'afficher dans OneDrive

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, ligne

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 Partager le document "saisie de texte" avec d'autres utilisateurs

 

9.            TRAVAILLER À PLUSIEURS

Le travail en équipe est ici d'une grande simplicité et d'une grande efficacité dès lors que le document est partagé. À l'ouverture du document, un avertissement indique que d'autres utilisateurs travaillent sur le document.

Une image contenant texte, Police, capture d’écran, ligne

Description générée automatiquement

Chacun travaille tout à fait normalement et toute modification est immédiatement répercutée.

 WORD
onglet

<clic g> sur
<clic g> sur
effectuer les modifications désirées
elles s'affichent avec une couleur différente par utilisateur

Un message confirme que le mode "suivi des modifications est activé.

Une image contenant texte, capture d’écran, Police

Description générée automatiquement

Les différentes modifications sont affichées dans des couleurs différentes.

 

 

Un simple <clic g> sur la suggestion affiche son détail.

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, carte de visite

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

Il suffit alors d'accepter ou de refuser les "suggestions".

 WORD Une image contenant souris d’ordinateur

Description générée automatiquementBOUTON DROIT
<clic d> sur la correction
<clic g> sur Une image contenant texte, Police, capture d’écran, blanc

Description générée automatiquementou Une image contenant texte, Police, capture d’écran, blanc

Description générée automatiquement
la correction (insertion, suppression, remplacement…) est effectuée ou annulée

 

Une image contenant texte, Police, ligne, capture d’écran

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 Si le document modifié est ouvert en local, un message s'affiche

 Une image contenant texte, Police, capture d’écran, Bleu électrique

Description générée automatiquement

 

 La barre de titre affiche l'état de modification du document

 Travailler simultanément à plusieurs sur le document "saisie de texte"
Faire des modifications, des mises en forme… Insérer des commentaires
valider ou refuser les modifications une à une

Modifié le: lundi 10 février 2025, 16:39