B. WORD ON LINE
L'accès à la version en ligne de Word "Word On Line" peut s'effectuer à partir d'un document stocké dans OneDrive ou bien en créant un nouveau document dans OneDrive.
sélectionner le document
<clic g> sur le document
le
classeur s'affiche
<clic g>sur
<clic g>sur
Si Word ne s'ouvre pas, cliquer sur
Ouvrir "lettre2" dans "Word on line"
La présentation de Word On Line est très proche de celle de la version standard.
Certains caractères et les fonctionnalités
avancées de Word (effets
de texte…) ne sont pas prises en charge, mais ces
caractéristiques sont conservées lorsque le document est réouvert dans Word
local.
1. ONGLET ACCUEIL
Il est très proche du même onglet de l'application locale Word ; les outils sont regroupés par nature mais avec quelques outils en moins. Il répond cependant aux besoins de base de présentation et de vérification.
2. ONGLET INSERTION
Il propose l'insertion de tableau, d'images, de lien internet… là encore de manière simplifiée par rapport à l'application Word.
a) IMAGE
Les images sont insérées à partir des mêmes sources avec des boites de dialogue similaires et avec la même facilité.
Un onglet supplémentaire propose des outils de gestion de l'image dès que celle-ci est sélectionnée (d'un simple <clic g>).
b) TABLEAU
Peu de différences entre l'insertion de tableau sous "Word On Line" et l'application "Word".
Des outils de gestion du tableau sont proposés et des outils spécifiques dès que celui-ci est sélectionné.
3. MISE EN PAGE
La disposition est simplifiée.
4. RÉFÉRENCES
Là encore, les outils principaux.
5. RÉVISION
Elle inclut notamment la gestion des commentaires et la correction orthographique.
6. AFFICHAGE
La plupart des options importantes de Word.
7. MENU FICHIER
Il propose les fonctionnalités principales de Word adaptées à OneDrive et à la version en ligne.
Créer avec "Word On Line" un
document "saisie de texte" aussi proche que possible de celui que
vous avez créé avec l'application "Word" (sans copier/coller de l'un à l'autre)
8. PARTAGER UN DOCUMENT
Le document peut aussi être partagé à ce niveau.
WORD
<clic g> sur
en haut et à droite
sélectionner une option ou
on
retrouve la même boîte de dialogue
envoyer le mail de partage
L'application en ligne confirme l'envoi du lien.
Le destinataire reçoit un mail et il lui suffit de cliquer sur le fichier pour l'afficher dans OneDrive
Partager le document "saisie de
texte" avec d'autres utilisateurs
9. TRAVAILLER À PLUSIEURS
Le travail en équipe est ici d'une grande simplicité et d'une grande efficacité dès lors que le document est partagé. À l'ouverture du document, un avertissement indique que d'autres utilisateurs travaillent sur le document.
Chacun travaille tout à fait normalement et toute modification est immédiatement répercutée.
WORD
onglet
<clic g> sur
<clic g> sur
effectuer les modifications désirées
elles
s'affichent avec une couleur différente par utilisateur
Un message confirme que le mode "suivi des modifications est activé.
Les différentes modifications sont affichées dans des couleurs différentes.
Un simple <clic g> sur la suggestion affiche son détail.
Il suffit alors d'accepter ou de refuser les "suggestions".
WORD
BOUTON
DROIT
<clic d> sur la correction
<clic g> sur ou
la
correction (insertion, suppression, remplacement…) est effectuée ou annulée
Si le document modifié est
ouvert en local, un message s'affiche
La barre de titre affiche l'état de
modification du document
Travailler simultanément à plusieurs sur le
document "saisie de texte"
Faire des modifications, des mises en forme… Insérer des commentaires
valider ou refuser les modifications une à une