B. LA PROTECTION DU DOCUMENT

La protection assure la confidentialité du document et des informations qu’il contient.

1.            FINALISATION

Cette fonction permet de dire "ce document est terminé : c’est la version finale" et de le différencier des versions intermédiaires sans regarder la dernière date de modification.

  MENU FICHIER
 sélectionné dans la colonne de gauche
<clic g>  sur 

 pour valider
 pour enregistrer
 s'affiche dans la barre de titre

 Un document finalisé n'est plus modifiable - annuler la finalisation de la même manière pour effectuer une modification

 À l'ouverture, une ligne d'information s'affiche sous le menu et permet de dépanner les utilisateurs bloqués

 Rendre "final" le document "saisie de texte"

2.            CHIFFREMENT

Le chiffrement permet d’assurer la sécurité de documents confidentiels en les cryptant à l'aide d'une clé (mot de passe).

  MENU FICHIER
 sélectionné dans la colonne de gauche
<clic g>  sur 

saisir le mot de passe (2 fois)
 pour valider

 Répéter l'opération avec un mot de passe vide pour annuler le cryptage

Le mot de passe est demandé à l'ouverture du document

 Utiliser des mots de passe non significatifs, longs, mélangeant lettres et chiffres et les conserver en lieu sûr (dans des fichiers "texte" dans un dossier spécial par exemple). À noter que la casse est prise en compte dans le mot de passe (a est différent de A)

 

 Mettre une clé suffisante pour limiter les possibilités de décryptage par un logiciel spécialisé. Évidemment, de tels mots de passe ne se saisissent pas mais se manipulent par copier/coller ; il faut donc les conserver (fichier texte)

 Chiffrer le document "saisie de texte" avec un mot de passe (ex:"111111111")
L'enregistrer, le fermer, le rouvrir, supprimer le mot de passe et enregistrer

3.            AUTORISATIONS

Elles vont permettre de nuancer l'accès au document selon les personnes.

  MENU FICHIER
 sélectionné dans la colonne de gauche
<clic g>  sur 

paramétrer la  restriction au niveau
- de la mise en forme
- des modifications acceptées
- des utilisateurs autorisés
 pour valider

 

 Les utilisateurs sont éventuellement indiqués par l'adresse mail de leur compte Microsoft

 

4.            SIGNATURE NUMÉRIQUE

Elle permet d'authentifier l'origine du document, soit localement (créer sa propre identification) soit vis-à-vis de tiers (utilisation de services achetés auprès de fournisseurs sur Office Marketplace). Il est recommandé de faire appel à un organisme certificateur reconnu. Mais Microsoft peut vous fournir un certificat ou vous pouvez créer vous-même votre certificat. L'intérêt est que la signature numérique ne sera valable que tout pendant que le document ne sera pas modifié.

 Consulter le site du gouvernement : https://immatriculation.ants.gouv.fr/Infos-pros/Le-certificat-numerique

a)   UTILISER UN CERTIFICAT

Le certificat va permettre de signer numériquement le document.

  MENU FICHIER
 sélectionné dans la colonne de gauche
<clic g>  sur 

sélectionner le type d'engagement
définir l'objet et modifier éventuellement le certificat proposé
 pour valider

 

La validation de la signature est confirmée.

b)  CRÉER UN CERTIFICAT

 permet de créer éventuellement son propre certificat

   EXPLORATEUR
aller à  C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
<double clic> sur  
nommer le certificat
 pour valider

 Créer un certificat au nom de Pierre Dedupont comme ci-avant et certifiez le document avec

 Vous pouvez faire appel à ce certificat dans  avec

c)   CRÉER UNE LIGNE DE SIGNATURE

La finalité est ici complémentaire de celle du certificat. Lorsqu’une ligne de signature est insérée dans un document Word, l’auteur peut spécifier des informations et des instructions à l’attention du signataire. Celui-ci voit alors la ligne de signature et une notification lui signifiant que sa signature est requise. Une fois le document signé, toute modification supprime la signature.

  ONGLET INSERTION
 groupe "texte" (avant dernier bloc)
positionner le point d'insertion
<clic g> sur  de
renseigner la boîte de dialogue
 pour valider

La signature vide est insérée à l'endroit désiré.

Le classeur signé affiche l'information :

Ainsi que la signature créée :

 Créer un courrier comme dans "lettre 1" et signez le document avec le certificat "pierre de dupont" et le fichier image "signature" des exercices comme ci-avant