H. LA RECHERCHE - REMPLACEMENT
La recherche permet aussi bien de retrouver un mot ou une expression dans le texte que des informations complémentaires ou des sources.
1. RECHERCHE INTELLIGENTE
Il est aussi possible d'avoir des informations plus complètes que la simple définition.
BOUTON DROIT
sélectionner le mot
<clic d> sur le mot
le
volet "rechercher" s'affiche
"RÉFÉRENCES"
groupe "recherche" (3ème
bloc)
sélectionner le mot ou l’expression
<clic g> sur
le
volet "rechercher" s'affiche
<clic g> sur
déroule les
sources affichées en partie dans une barre horizontale
Dans le document " saisie de
texte", faire une recherche intelligente sur le mot "structure"
Filtrer à partir des différente sources
2. RECHERCHE DE TEXTE
C'est la plus courante et la plus simple.
ONGLET "ACCUEIL"
groupe "édition" (5ème
bloc)
sélectionner le texte à
rechercher
<clic g> sur
ou le saisir dans la zone de recherche du volet de
navigation à gauche
sélectionner le texte
<ctrl> <f>
Les occurrences trouvées sont surlignées (en jaune) dans le
volet principal et listées dans l'onglet "résultats" du volet gauche
<clic g> sur une occurrence l’affiche
Dans le document " saisie de
texte", rechercher les occurrences du mot "entreprise"
a) RECHERCHE AVEC MISE EN FORME SPÉCIFIQUE
Elle est plus sélective.
ONGLET "ACCUEIL"
groupe "édition" (5ème
bloc)
sélectionner le texte à
rechercher
<clic g> sur de
<clic g> sur
<clic g> sur
indiquer la mise en forme du texte recherché avec le bouton
surligner les occurrences avec
ou lancer la recherche avec
Ouvrir le document "structure de
l'entreprise"
Rechercher le mot "entreprise"
mis en forme "police tahoma 12 points gras" en surlignant les
occurrences puis en passant de l'une à l'autre
Bien penser à désactiver les attributs de
mise en forme avec
avant une autre recherche
b) RECHERCHE D'UNE MISE EN FORME SEULE
Elle peut être pratique dans certains cas particuliers.
ONGLET "ACCUEIL"
groupe "édition" (5ème
bloc)
<clic g> sur de
<clic g> sur
<clic g> sur
indiquer la mise en forme du texte recherché avec le bouton
surligner les occurrences avec
ou lancer la recherche avec
Dans le même document "structure de l'entreprise",
Rechercher la mise en forme "police tahoma 12 points, gras"
Bien penser à désactiver les attributs de
mise en forme avec
avant une autre recherche
La combinaison de mise en forme de
caractères et de paragraphes provoque la recherche de toutes chaînes de
caractères comportant la mise en forme spécifiée et ce uniquement au sein des
paragraphes disposés ainsi que spécifié
c) RECHERCHE D'UN TEXTE LONG
Avec le presse-papiers, la recherche d'un texte de grande taille est facile.
BOUTON GAUCHE
sélectionner le texte à
rechercher puis le copier dans le presse-papiers
le coller dans la zone rechercher
lancer la recherche
Dans le même document "structure de
l'entreprise",
Rechercher le texte "chacun des membres de l'entreprise"
d) RECHERCHE DE CARACTÈRES SPÉCIAUX
Les caractères spéciaux sont un cas particulier. Il est parfois bien utile de pouvoir les repérer, le plus souvent pour effectuer un remplacement.
ONGLET "ACCUEIL"
groupe "édition" (5ème
bloc)
<clic g> sur de
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur
sélectionner le caractère spécial à rechercher dans la liste
surligner les occurrences avec
ou lancer la recherche avec
les
marques afférentes à la recherche doivent être affichées dans le document (Outil )
Dans le même document "structure de
l'entreprise",
Rechercher le caractère "paragraphe"
3. LE REMPLACEMENT
Le remplacement obéit aux mêmes procédures que la recherche, hormis le fait qu'une zone supplémentaire permet de saisir le texte venant en remplacement de celui recherché.
a) REMPLACEMENT SIMPLE
C'est le plus courant.
ONGLET "ACCUEIL"
groupe "édition" (5ème
bloc)
sélectionner le texte à
rechercher
<clic g> sur
ou le saisir après avoir cliqué
saisir le texte de remplacement dans la zone « remplacer par »
sélectionner le texte
<ctrl> <h>
Passe à l'occurrence
suivante sans modification
Passe
à l'occurrence suivante tout en effectuant la modification
Effectue la totalité des
remplacements en une seule fois
Si une partie du document
est sélectionnée, le remplacement ne s'applique qu'à elle.
autrement, le remplacement concerne l'ensemble du document (comme pour la recherche)
N'oubliez pas de tenir compte des espaces,
des accords masculin / féminin ou singulier / pluriel, des adverbes
"du" et "de la"…
Procéder
en plusieurs étapes pour ne pas oublier d'occurrences ; utiliser une
syntaxe de type : remplacer "un objectif" par "une
finalité" puis "l'objectif" par "la finalité"
et enfin "objectif" par "finalité
Dans le document "structure de
l'entreprise", remplacer le texte "entreprise" par le texte
"firme" puis annuler
b) REMPLACEMENT AVEC MISE EN FORME SPÉCIFIQUE
Il est plus sélectif et donc plus efficace dans certains cas précis.
ONGLET "ACCUEIL"
groupe "édition" (5ème
bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur
saisir le texte à rechercher
puis <clic
g> sur (pour indiquer la mise en forme à remplacer)
saisir le texte de remplacement
puis <clic
g> sur (pour indiquer la mise en forme de remplacement)
remplacer les occurrences une à une avec ou
Dans le document "structure de
l'entreprise", remplacer le texte "entreprise" ayant la mise en
forme "police tahoma 12 points gras" par le texte "firme"
avec la mise en forme "police tenorite 12 points, gras, italique, couleur
bleu foncé – accent 5 "
Bien penser à désactiver les attributs de
mise en forme avec
après le
remplacement
c) REMPLACEMENT D'UNE MISE EN FORME SEULE
Si les styles ne sont pas utilisés, cela peut être un moyen pratique de modifier la présentation.
ONGLET "ACCUEIL"
groupe "édition" (5ème
bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> dans la zone de recherche puis sur (mise en forme à
remplacer)
<clic g> dans la zone de remplacement puis sur (mise
en forme de remplacement)
remplacer les occurrences une à une avec ou
Dans "structure de l'entreprise",
remplacer la mise en forme "police tahoma 12 points gras" par "
police tenorite 12 points gras, italique couleur bleu foncé – accent 5"
d) REMPLACEMENT DE CARACTÈRES SPÉCIAUX
Il peut arriver de devoir remplacer un caractère spécial par un autre (ou par rien pour le supprimer).
ONGLET "ACCUEIL"
groupe "édition" (5ème
bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> dans la zone
de recherche puis sur
sélectionner le caractère spécial à rechercher dans la liste
<clic g> dans la zone
de remplacement puis sur
sélectionner le caractère spécial de remplacement dans
la liste
remplacer les occurrences une à une avec ou
les
marques afférentes à la recherche doivent être affichées dans le document (Outil )
Dans le document "structure de
l'entreprise", remplacer le caractère "marque de paragraphe" par
le caractère "fin de ligne" puis annuler