D. LA VÉRIFICATION GLOBALE
Si la vérification en cours de frappe n'est pas activée ou pour vérifier une dernière fois un document, il est possible de vérifier globalement l'ensemble du document (orthographe et grammaire).
ONGLET
"ACCUEIL"
groupe "rédacteur" (avant
dernier bloc)
<clic
g> sur 
ONGLET "RÉVISION"
groupe "vérification" (1er
bloc)
<clic
g> sur 
<f7> 
BARRE DES TÂCHES
<clic g> sur 
Le volet de vérification s'affiche à droite
Le rédacteur affiche une
note globale en pourcentage.
Structure de l'entreprise.docx
Exercice d'initiation.docx
Afficher les notes globales
de "structure de l'entreprise.docx", "exercice d'initiation.docx"
et "saisie de texte.docx"
1. TYPE D'ÉCRITURE
Les éléments informels du document (clarté, concision, langage) sont déterminés selon sa nature
VOLET
DROIT
<clic g> sur 
sélectionner le type de document à analyser
2. ORTHOGRAPHE
La synthèse de la vérification à partir de la position du pointeur s'affiche dans le volet droit.
VOLET DROIT
<clic g> sur 
<clic g> sur la suggestion choisie pour corriger ou sur l'une des
options
le
correcteur passe automatiquement à la faute suivante
Si vous souhaitez qu'une partie du texte ne
soit pas prise en compte lors de la vérification, il faut sélectionner la zone
à vérifier avant de lancer le rédacteur ou en cours de vérification (le nombre d'erreurs concerne
l'ensemble du document mais la correction ne concerne que la zone sélectionnée)
DIFFÉRENTES POSSIBILITÉS
ignorer une fois - passe à
l'occurrence suivante sans modification
ignorer tout - ignore toutes les
occurrences - crée une liste des mots à ignorer
ajouter au dictionnaire - ajoute le
mot trouvé au dictionnaire indiqué
En cas de correction manuelle, recliquer
sur 
pour continuer la
vérification
Dans le document "exercice
d'initiation"
Corriger les fautes d'orthographe avec le rédacteur
3. GRAMMAIRE
Le vérificateur de Word est capable de déceler les fautes de grammaire, d'énoncer la règle de grammaire explicitant la faute, de proposer une correction, d'analyser les fautes de style ou de typographie et d'effectuer une synthèse statistique du document.
VOLET DROIT
<clic g> sur 
<clic g> sur la suggestion choisie pour corriger ou sur l'une des
options
le
correcteur passe automatiquement à la faute suivante
DIFFÉRENTES POSSIBILITÉS
ignorer une fois - passe à
l'occurrence suivante sans modification
arrêter de vérifier - passe à
l'occurrence suivante sans modification
La règle appliquée peut être énoncée et illustrée.
Cliquer sur 
de la règle pour
l'afficher
En cas de correction manuelle, recliquer
sur 
pour continuer la
vérification
Dans le document "saisie de
texte"
Corriger les fautes de grammaire avec le rédacteur
4. ANALYSE AVANCÉE
L'analyse avancée fait la synthèse des vérifications.
5. VOCABULAIRE
Word peut aussi conseiller sur le remplacement de mots non adaptés au contexte.
VOLET DROIT
<clic g> sur 
<clic g> sur la suggestion choisie pour corriger ou sur l'une des
options
le
correcteur passe automatiquement au mot suivant
6. SIMILITUDE
Une option intéressante : Word vérifie en ligne que votre document n'est pas "trop" semblable à un document existant et vous permet alors éventuellement d'indiquer sous forme de citation la source en ligne.
VOLET DROIT
<clic g> sur
<clic g> sur la suggestion choisie pour corriger ou sur l'une des
options
le
correcteur passe automatiquement à la faute suivante
Une fois le document vérifié, le résultat s'affiche.
Dans le document "saisie de
texte"
Vérifier la similitude du document
7. STATISTIQUES
Le rédacteur peut aussi afficher une analyse statistique quantitative du document.
VOLET DROIT
<clic g> sur 
Les statistiques détaillées s'affichent
L'outil 
du groupe
"vérification" de l'onglet "révision" affiche ces mêmes
informations
Dans le document "saisie de
texte"
Afficher les statistiques
Corriger toutes les fautes et afficher les
statistiques de votre document "saisie de texte"