Si la vérification en cours de frappe n'est pas activée ou pour vérifier une dernière fois un document, il est possible de vérifier globalement l'ensemble du document (orthographe et grammaire).

  ONGLET "ACCUEIL"
groupe "rédacteur"
(avant dernier bloc)
<clic g> sur

 

  ONGLET "RÉVISION"
groupe "vérification"
(1er bloc)
<clic g> sur

 

 
<f7>

 

 BARRE DES TÂCHES
<clic g>  sur
 
Le volet de vérification s'affiche à droite

 

 Le rédacteur affiche une note globale en pourcentage.

Structure de l'entreprise.docx
Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Description générée automatiquement

Exercice d'initiation.docx

 

 Afficher les notes globales de "structure de l'entreprise.docx", "exercice d'initiation.docx" et "saisie de texte.docx"

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Description générée automatiquement

1.         TYPE D'ÉCRITURE

Les éléments informels du document (clarté, concision, langage) sont déterminés selon sa nature

  VOLET DROIT
<clic g> sur
sélectionner le type de document à analyser

Une image contenant texte, Police, capture d’écran, nombre

Description générée automatiquement

2.         ORTHOGRAPHE

La synthèse de la vérification à partir de la position du pointeur s'affiche dans le volet droit.

 Une image contenant texte, capture d’écran, Police, ligne

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

  VOLET DROIT
<clic g> sur
<clic g>
sur la suggestion choisie pour corriger  ou sur l'une des options
le correcteur passe automatiquement à la faute suivante

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, logiciel

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 

  Si vous souhaitez qu'une partie du texte ne soit pas prise en compte lors de la vérification, il faut sélectionner la zone à vérifier avant de lancer le rédacteur ou en cours de vérification  (le nombre d'erreurs concerne l'ensemble du document mais la correction ne concerne que la zone sélectionnée)

DIFFÉRENTES POSSIBILITÉS

*       ignorer une fois - passe à l'occurrence suivante sans modification

*       ignorer tout - ignore toutes les occurrences - crée une liste des mots à ignorer

*       ajouter au dictionnaire - ajoute le mot trouvé au dictionnaire indiqué

 En cas de correction manuelle, recliquer sur  pour continuer la vérification

 

 Dans le document "exercice d'initiation"
Corriger les fautes d'orthographe avec le rédacteur

3.         GRAMMAIRE

Le vérificateur de Word est capable de déceler les fautes de grammaire, d'énoncer la règle de grammaire explicitant la faute, de proposer une correction, d'analyser les fautes de style ou de typographie et d'effectuer une synthèse statistique du document.

  VOLET DROIT
<clic g> sur
<clic g>
sur la suggestion choisie pour corriger  ou sur l'une des options
le correcteur passe automatiquement à la faute suivante

Une image contenant texte, capture d’écran, affichage, logiciel

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect. 

DIFFÉRENTES POSSIBILITÉS

*       ignorer une fois - passe à l'occurrence suivante sans modification

*       arrêter de vérifier - passe à l'occurrence suivante sans modification

La règle appliquée peut être énoncée et illustrée.

 Cliquer sur  de la règle pour l'afficher

 


 En cas de correction manuelle, recliquer sur  pour continuer la vérification

 

 Dans le document "saisie de texte"
Corriger les fautes de grammaire avec le rédacteur

4.            ANALYSE AVANCÉE

L'analyse avancée fait la synthèse des vérifications.

Une image contenant texte, capture d’écran, nombre, Police

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 

5.            VOCABULAIRE

Word peut aussi conseiller sur le remplacement de mots non adaptés au contexte.

  VOLET DROIT
<clic g> sur
<clic g>
sur la suggestion choisie pour corriger  ou sur l'une des options
le correcteur passe automatiquement au mot suivant

Une image contenant texte, capture d’écran, affichage, Police

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

6.            SIMILITUDE

Une option intéressante :  Word vérifie en ligne que votre document n'est pas "trop" semblable à un document existant et vous permet alors éventuellement d'indiquer sous forme de citation la source en ligne.

  VOLET DROIT
<clic g> sur
<clic g>
sur la suggestion choisie pour corriger  ou sur l'une des options
le correcteur passe automatiquement à la faute suivante

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Description générée automatiquement

Une fois le document vérifié, le résultat s'affiche.

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Description générée automatiquement

 Dans le document "saisie de texte"
Vérifier la similitude du document

 

7.            STATISTIQUES

Le rédacteur peut aussi afficher une analyse statistique quantitative du document.

 VOLET DROIT
<clic g> sur
Les statistiques détaillées s'affichent

Une image contenant texte, capture d’écran, Police

Description générée automatiquement

 L'outil  du groupe "vérification" de l'onglet "révision" affiche ces mêmes informations

 

 Dans le document "saisie de texte"
Afficher les statistiques

Une image contenant texte, capture d’écran, nombre, affichage

Description générée automatiquement

 Corriger toutes les fautes et afficher les statistiques de votre document "saisie de texte"

Modifié le: lundi 10 février 2025, 14:39