C. LA CORRECTION AUTOMATIQUE

Les fautes peuvent être corrigées au fur et à mesure de la saisie.

1.         CORRECTION DES FAUTES COURANTES

La correction automatique s'effectue sans aucune manipulation de l'utilisateur.

  CLAVIER
taper un mot mal orthographe connu de Word
appuyer sur la barre espace
le mot est automatiquement corrigé

 

 Si la correction orthographique présente des problèmes, vérifier que le paramètre  est activé dans les options de vérification de Word

 

 Dans le même document vierge précédent
Saisir lentement et tel quel le texte suivant :
""
Observer au fur et à mesure les modifications effectuées par Word

 

2.         ENREGISTREMENT DES FAUTES COURANTES

Beaucoup de cas d'erreur sont déjà enregistrés ; il est possible de rajouter ses propres cas.

  MENU FICHIER
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur
onglet
saisir la mauvaise orthographe dans "remplacer" et la bonne dans "par"
 pour stocker
 pour valider

    

 Dans le même document
Créer la correction automatique de "enteprise" par "entreprise"
Saisir "enteprise" – constater la correction

 

 Dans le même document
Enregistrer la correction automatique de "ceuillir" par "cueillir"  de la manière indiquée ci-dessus et vérifier que lorsque vous taper "ceuillir", le mot est automatiquement corrigé

3.         AUTRES TYPES DE FAUTES CORRIGÉES

Word corrige automatiquement les cas de figure suivant, paramétrables dans les onglets "correction automatique" et "lors de la frappe" :

 Il peut être nécessaire de désactiver certaines options pour éviter que Word ne fasse automatiquement un certain nombre de choses contre le gré de l'utilisateur comme le remplacement des guillemets français par des guillemets américains ou la création automatique de listes à puces, gênante pour insérer des images en début de phase

 

 L'option  est à désactiver à la fois dans l'onglet "Lors de la frappe" et dans l'onglet "Mise en forme automatique" pour respecter les normes de la langue française (et à chaque mise à jour de Word)

 

 À partir du même document
Vérifier le bon paramétrage des guillemets

 L'onglet gère bon nombre de symboles mathématiques – il peut être intéressant d'y avoir accès en dehors des zones mathématiques en cochant 

 

 Dans le même document, cocher
saisir " \integral" pour afficher

4.         EXCEPTIONS

Lorsque dans un cas de figure particulier, la correction est inadéquate, il suffit de la corriger. Word la considère alors comme une exception.

  BALISE ACTIVE
taper le texte
Word corrige la "faute"
revenir en arrière avec la touche <retour arrière>
le mot corrigé est souligné en bleu :
pointer  sur la case pour afficher la balise active
<clic g> sur  pour dérouler les options
<clic g>  sur   ou
 affiche les options

 

 Dans le même document vierge
Taper "PAr" soit  
Taper lettre "P" majuscule, lettre "A" majuscule,  lettre "r" minuscule, " "espace,
Word corrige la 2ème majuscule - <retour arrière> - Word rétablit la 2ème majuscule
Enregistrer l'exception et la visualiser dans les options de correction automatique

Pour gérer les exceptions.

  MENU FICHIER
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur
onglet  - <clic g>  sur