Visuellement, un paragraphe correspond à un bloc de texte homogène ; grammaticalement, il correspond au développement d'une idée. Dans Word, Il est défini par la marque . Cette marque correspond à la frappe de la touche <entrée>.

 Le paragraphe étant un ensemble, il est inutile de le sélectionner pour lui affecter ses caractéristiques. Il suffit de cliquer dedans pour y positionner le point d'insertion. Les outils ou boite de dialogue vont alors refléter les caractéristiques du paragraphe ainsi désigné et permettre de les modifier

Les caractéristiques du paragraphe sont liées à sa disposition.

*       Son alignement

*       Sa distance par rapport aux marges

*       Le nombre de lignes précédent ou suivant le paragraphe

*       La taille des interlignes

*       Les puces le précédant

*       La bordure l'encadrant ainsi que sa trame de fond

*       Les tabulations

*       Ses caractéristiques de pagination (monobloc, solidaire,...)

Elles sont modifiables avec :

*       Les outils du ruban ou de la barre d'outils

*       La règle

*       La boîte de dialogue paragraphe

*       Les touches de mise en forme directe.

1.         OUTILS

Ils sont disponibles dans le ruban.

a)   RUBAN

Il propose la plupart des outils nécessaires à la disposition du texte.

  ONGLET "ACCUEIL"
groupe "paragraphe"
(3ème bloc)
pointer sur l'outil
sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide

Une image contenant texte, Police, diagramme, ligne

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   "MISE EN PAGE"
groupe "paragraphe"
(2ème bloc)
pointer sur l'outil
sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide

b)  DESCRIPTION

Les outils sont d'une particulièrement efficaces pour mettre en forme le texte.

 BOUTON GAUCHE
<clic g>
sur l'outil pour l'activer ou pour dérouler la liste

 

               Les outils affichent l'état actuel de la sélection et permettent de la modifier :
      outil activé     la sélection possède la caractéristique liée à l'outil
(ici, le paragraphe est aligné à gauche)
      outil non activé        la sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou la sélection n'est pas homogène (ici, le paragraphe n'est pas aligné à gauche)

OUTILS

      liste à puces

       liste numérotée

       liste hiérarchique

          diminuer retrait

           augmenter retrait

         trier les données

          afficher/cacher symboles masqués

          alignement gauche

         alignement centré

          alignement droit

          alignement justifié
              
(alignement sur les côtés gauche et droit en jouant sur l'espace entre les mots)

       interligne

       trame de fond

         BORDURE EXTÉRIEURE

   retrait gauche

    retrait droit

        espace avant

        espace après

 Dans le cas d'une liste déroulante, le seul déplacement sur les éléments de la liste affecte à la sélection leurs caractéristiques à des fins de visualisation
un <clic g> sur l'élément entérine le choix

 

 Dans le document " saisie de texte "
Affecter au paragraphe de titre "la structure de l'entreprise" : "alignement centré"
Affecter au paragraphe de texte qui suit : "alignement gauche –interligne de 1,15 li"
Dans le dernier paragraphe, créer une liste à puce

 

2.         RÈGLE

Il existe deux règles : une règle horizontale et une règle verticale. La règle horizontale représente les retraits de paragraphes, les marges, les tabulations...

Une image contenant texte, capture d’écran, ligne, Police

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La règle verticale présente le document dans sa hauteur avec les marges hautes et basses.

 Dans le document " saisie de texte "
Affecter au paragraphe de titre "la structure de l'entreprise"  :
"retraits gauche et droit de 3 cm"
Affecter au 1er paragraphe de texte  :
"retrait gauche de 0,5 cm / retrait 1ère ligne de 1,5 cm / retrait droit de 1 cm"

3.         BOITE DE DIALOGUE PARAGRAPHE

Elle propose, en plus des caractéristiques classiques, d'autres plus avancées. Seules celles du premier onglet "retraits et espacements" nous intéressent ici.

  ONGLET "ACCUEIL"
groupe "paragraphe"
(3ème bloc)
point d'insertion dans le paragraphe
<clic g>
 sur  à droite du titre du bloc

 

 BOUTON DROIT
point d'insertion dans le paragraphe
<clic d>
 
la boite de dialogue s'affiche

DISTANCE ENTRE CHAQUE  LIGNE DU PARAGRAPHE

DISTANCE ENTRE LA 1ÈRE LIGNE DU PARAGRAPHE EN COURS ET LA MARGE

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

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*       ALIGNEMENT

gauche                le texte s'aligne sur le retrait gauche
centré                le texte s'aligne entre les retraits
droit                    le texte s'aligne sur le retrait droit
justifié               le texte s'aligne à la fois sur les retraits gauche et droit

*       RETRAITS

retrait gauche                                                                   distance entre le texte et la marge gauche
retrait droit    distance entre le texte et la marge droite
retrait 1ère ligne                                                             distance entre la première ligne et la marge gauche
un retrait négatif de 1ère ligne permet de présenter des paragraphes "à la française" ou de créer des listes...

*       ESPACES

espacement avant                                                             nombre de lignes précédant le paragraphe
espacement après                                                             nombre de lignes suivant le paragraphe
lignes                  interligne ou espacement entre les lignes du paragraphe

4.         AFFECTATION DES CARACTÉRISTIQUES

L'affectation des caractéristiques s'effectue plutôt avec la souris mais peut aussi se faire avec le clavier à l'aide des touches de mise en forme directe.

 Lors de l'effacement d'un paragraphe, sélectionner le paragraphe ou les lignes entières avec la souris dans la barre de sélection plutôt qu'en faisant glisser la souris sur les données pour ne pas effacer les caractéristiques du paragraphe suivant

a)   ALIGNEMENT

L'alignement du paragraphe détermine la position du texte par rapport aux retraits.

 BOUTON GAUCHE
<clic g> sur l'un des outils d'alignement

ou
boite de dialogue "paragraphe"

 

 

 

 Dans le document "saisie de texte "
Affecter au 2ème paragraphe de titre "structure et organigramme"  :  "alignement centré"
Affecter au paragraphe de texte qui suit  : "alignement gauche"

 

b)  RETRAITS

Les retraits permettent de définir la distance entre les marges et le texte du paragraphe :

*       Le retrait gauche détermine la distance entre marge gauche et paragraphe de texte.

*       Le retrait droit détermine la distance entre marge droite et paragraphe de texte.

*       Le retrait de la 1ère ligne détermine la distance entre 1ère ligne et marge gauche

 BOUTON GAUCHE
déplacer les symboles adéquats sur la règle en les faisant glisser avec la souris
ou
<clic g>  sur
ou

de l'onglet "mise en page" ou de la boite de dialogue "paragraphe*

 

 

 

 Le retrait bas d'un paragraphe et le retrait haut du paragraphe suivant ne s'additionnent pas mais c'est le plus grand qui est pris en compte

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

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 Dans le document " saisie de texte"
Affecter au premier paragraphe de titre "la structure de l'entreprise"   : "retraits gauche et droit de 3,5 cm"
Affecter au paragraphe de texte qui suit   :
"gauche – retrait gauche de 1 cm / retrait 1ère ligne de 1,5 cm / retrait droit de 0,5 cm"

 

c)   INTERLIGNES

L'interligne détermine la distance entre 2 lignes du paragraphe et permet d'aérer le paragraphe.

 BOUTON GAUCHE
<clic g>  sur l'outil  et choisir l'espace ou boite de dialogue "paragraphe

 

 

 

 Le choix de "au moins" laisse à Word la possibilité d'adapter la hauteur des lignes à la taille de la police alors que "exactement" tronquera les caractères trop hauts

 

 Bien différencier l'unité d'espacement "points" (au moins, exactement) ou "lignes" (multiple) ; l'espacement étant alors trèsq sensiblement différent

 

 Dans le document "saisie de texte"
Affecter au paragraphe de texte qui suit le deuxième paragraphe de titre "structure et organigramme" : "interligne de au moins 16 pts"

d)  ESPACES

Il est préférable d'utiliser cette possibilité de créer un espacement avant ou après le paragraphe plutôt que de créer des paragraphes vierges de séparation.

 BOUTON GAUCHE
<clic g>  sur
de l'onglet "mise en page" ou
de la boite de dialogue "paragraphe

 

 

 

 L'outil interligne  propose quelques options d'espacement

 

 Dans un document court, séparer des paragraphes en appuyant autant de fois que nécessaire sur la touche <entrée> ne pose pas trop de problèmes. Cependant, c'est une mauvaise habitude car dans les documents longs, l'utilisation des styles perd alors la plus grande partie de son interêt. Il est donc recommandé de paramétrer le plus souvent possible les espaces avant et après le paragraphe, accessibles dans le ruban "disposition"

 

 Dans le document "saisie de texte", Affecter au paragraphe de titre "structure de l'entreprise" : "espace avant 12 pt / espace après 4 pt"

Une image contenant texte, Police, capture d’écran, ligne

Description générée automatiquement

e)   LISTE

La création d'une liste obéit à des règles simples.

 <entrée> entre chaque élément pour créer un paragraphe par élément de liste
utiliser les outils de de liste
 Les outils du ruban adéquats sont regroupés au début du bloc "paragraphe" de l'onglet "accueil"

(1)    LISTE AVEC SYMBOLES

Plutôt que de mettre un tiret devant chaque élément d'une liste, Word offre la possibilité de faire précéder chaque élément d'un signe plus esthétique.

 ONGLET "ACCUEIL"
groupe "paragraphe"
(3ème bloc)
sélectionner les paragraphes
<clic g> sur     
<clic g> sur le type de symbole choisi

 

  
sélectionner les paragraphes

<clic g> sur     
<clic g> sur le type de symbole choisi

 Une image contenant texte, capture d’écran, affichage, Police

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 Si vous insérez une image en tête d'un paragraphe, elle sera automatiquement transformée en puce (options de correction automatique : ). Si vous ne le souhaitez pas, annuler la dernière action pour retrouver l'image entière

 

  propose de créer une puce à partir de différentes sources 
"symboles" puise dans une liste de polices de symboles
"image" propose de créer une puce à partir d'une image
"police" puise dans une liste de polices standards

 Une image contenant texte, Police, ligne, nombre

Description générée automatiquement

 Dans le document "saisie de texte "
Sélectionner la liste de fin du document, paragraphe "les différente fonctions"
Affecter l'image "puce.png" du dossier d'exercices comme puce aux éléments de la liste et diminuer le retrait gauche comme ci-après

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, document

Description générée automatiquement

(2)    LISTE NUMÉROTÉE

Les numéros offrent aussi une grande variété de format.

  ONGLET "ACCUEIL"
groupe "paragraphe"
(3ème bloc)
sélectionner les paragraphes concernés
<clic g> sur     
<clic g> sur le type de symbole choisi

 

 
sélectionner les paragraphes concernés
<clic g> sur     
<clic g> sur le type de symbole choisi

Une image contenant texte, capture d’écran, affichage, nombre

Description générée automatiquement

 Le type de numérotation peut être modifié par la commande

 Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Description générée automatiquement

 Dans le document "saisie de texte"
Sélectionner la liste en fin du document, dans le paragraphe "les différente fonctions"
Remplacer les puces par les numéros suivants :
Commencer la numérotation à 3 puis revenir à 1
Diminuer le retrait gauche comme ci-après:

Une image contenant texte, capture d’écran, Police

Description générée automatiquement

(3)    HIÉRARCHISATION

Il est aussi possible de hiérarchiser les données en créant une liste à plusieurs niveaux.

  ONGLET "ACCUEIL"
groupe "paragraphe"
(3ème bloc)
sélectionner les paragraphes concernés
<clic g>
sur   
 
<clic g> sur le type de symbole choisi

 

  Une image contenant texte, capture d’écran, diagramme, nombre

Description générée automatiquement

f)    TABULATIONS

Les taquets de tabulations sont des repères qui permettent de positionner rapidement le texte d'un paragraphe dans le sens horizontal. Les tabulations sont liées au paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion. Elles sont beaucoup moins utilisées car les tableaux assurent de manière plus simple les mêmes fonctionnalités.

 Les tabulations standards sont disposées tous les 1,25 cm, cette distance étant elle-même modifiable. L'utilisateur peut définir ses propres taquets de tabulations. Ces tabulations prennent le pas sur les tabulations intégrées, seules subsistant alors les tabulations situées à la droite des tabulations ainsi personnalisées

(1)    UTILISATION DES TABULATIONS

La touche <tab> permet de passer d'un taquet à un autre. En fonction de l'alignement des taquets et des points de suite qui leurs sont liés, le texte s'inscrit à gauche, à droite ou est centré par rapport au taquet, avec ou sans caractères de remplissage.

 EN COURS DE SAISIE
<ctrl> <tab> positionne le point d'insertion à la tabulation désirée
saisir le texte

            APRÈS LA SAISIE
<clic g> devant le texte déjà saisi pour y positionner le point d'insertion
appuyer sur la touche <tab> du clavier

 

 Les taquets de tabulation doivent être utilisés comme l'étaient ceux d'une machine à écrire. Sur ces machines, le "chariot", contenant les caractères (ou la boule) venait buter sur des repères métalliques et la frappe s'effectuait alors à ce niveau.

 

 Les taquets de tabulation peuvent aussi permettre de créer des listes simples. Pour créer des tableaux, utiliser le tableau

 

(2)     TYPES DE TABULATIONS

Le texte va venir s'appuyer à gauche ou à droite de la marque de tabulation ou encore être centré par rapport à cette marque.

       Taquet de tabulation avec alignement à gauche

        Taquet de tabulation centré

        Taquet de tabulation avec alignement à droite

       Taquet de tabulation avec alignement sur le séparateur décimal

        Taquet de tabulation barre

       Retrait autres lignes

       Retrait de 1ère ligne

(3)    INSERTION DE TABULATIONS

Les tabulations sont définies en fonction de leur distance au point zéro de la règle (marge gauche), en fonction de l'alignement du texte qui prend appui sur elles et enfin des caractères remplissant l'espace de tabulation non occupé par du texte.

  RÈGLE
point d'insertion
dans le paragraphe
en haut de la règle verticale
<clic g> sur l'icône symbolisant la tabulation en cours (
ex :  ) pour modifier le type de tabulation
<clic g>
à la position de la règle désirée pour insérer la tabulation

 

  ONGLET "ACCUEIL"
groupe "paragraphe"
(3ème bloc)
point d'insertion dans le paragraphe
boite de dialogue "paragraphe
<clic g> sur

indiquer sa distance,  son alignement, les éventuels points de suite
 pour créer la tabulation

Une image contenant texte, capture d’écran, affichage, nombre

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 Les points de suite vont remplir l'espace entre la marge gauche ou la précédente tabulation et la tabulation actuelle

 

(4)    SUPPRESSION DES TABULATIONS

Les tabulations peuvent être effacées individuellement ou globalement.

  RÈGLE
point d'insertion
dans le paragraphe
<faire glisser> la tabulation en dehors de la règle
<relâcher> le bouton de la souris

 

  ONGLET "ACCUEIL"
groupe "paragraphe"
(3ème bloc)
point d'insertion dans le paragraphe
boite de dialogue "paragraphe
<clic g> sur

sélectionner la tabulation
 pour créer la tabulation

 

  supprime toutes les tabulations du paragraphe

(5)    DÉPLACEMENT DES TABULATIONS

Les tabulations peuvent être déplacées le long de la règle.

  RÈGLE
point d'insertion dans le paragraphe

règle affichée
<faire glisser> la tabulation à sa nouvelle position
<relâcher> le bouton de la souris

g)   BORDURES ET TRAME DE FOND

Les bordures vont concerner le texte sélectionné, un objet, ou une cellule d'un tableau mais le plus souvent un paragraphe entier. Il est possible de paramétrer le style de la bordure, sa couleur ainsi que sa trame de fond.

(1)    BORDURES

Si du texte est sélectionné, c'est un cadre qui sera dessiné autour de la sélection ; si rien n'est sélectionné, c'est le paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion qui recevra le type de bordure choisi.

  ONGLET "ACCUEIL"
groupe "paragraphe"
(3ème bloc)
effectuer la sélection ou positionner le point d'insertion dans le paragraphe
<clic g> sur  de  puis sur l'outil choisi

Une image contenant texte, capture d’écran, affichage, Police

Description générée automatiquement

 L'outil affiché dans le bloc "paragraphe" est le dernier outil "bordure" utilisé ; il peut donc varier par rapport à celui représenté

 

 'encadrement d'un paragraphe de titre, nécessite de paramétrer précisément les retraits gauche et droit de ce paragraphe qui vont définir la position des bordures gauche et droite de l'encadrement

 

 Dans le document "saisie de texte"
Rajouter des bordures au premier paragraphe de titre "entreprise et structure"

(2)    TRAME DE FOND

La trame de fond va définir la couleur et la texture du paragraphe ou de la sélection. Elle obéit aux mêmes règles de sélection que la bordure.

  ONGLET "ACCUEIL"
groupe "paragraphe"
(3ème bloc)
point d'insertion dans le paragraphe
<clic g> sur  de
<clic g> sur la couleur choisie

Une image contenant texte, capture d’écran, logiciel, Système d’exploitation

Description générée automatiquement

 La trame de fond d'un paragraphe de titre, nécessite de paramétrer précisément les retraits gauche et droit de ce paragraphe qui vont définir les limites du fond de couleur

 

 Dans le document "saisie de texte"
Rajouter une trame de fond claire au 1er paragraphe de titre "la structure de l'entreprise"

 

(3)    BOITE DE DIALOGUE "BORDURE ET TRAME"

La boite de dialogue "bordure et trame" affiche des choix plus exhaustifs.

  ONGLET "ACCUEIL"
groupe "paragraphe"
(3ème bloc)
effectuer la sélection ou positionner le point d'insertion dans le paragraphe
<clic g> sur  de  
<clic g>  
dernière commande de la liste

Une image contenant texte, capture d’écran, affichage, nombre

Description générée automatiquement

 Dans le document "saisie de texte"
Rajouter des bordure gris foncé et une trame de fond gris clair au deuxième paragraphe de titre "structure et organigramme"
Modifier les retraits pour améliorer la présentation

 

h)  LETTRINES

Word permet de présenter un paragraphe en mettant la première lettre en majuscule, en grand et en la décalant par rapport au reste du paragraphe (comme sur les livres anciens). C'est la lettrine.

  ONGLET "INSERTION"
groupe "texte"
(
avant dernier bloc)
<clic g> sur 

<clic g>  sur un des choix de la liste

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Description générée automatiquement

 À la fin de la liste,  donne accès à des paramétrages plus élaborés

Une image contenant texte, capture d’écran, affichage, nombre

Description générée automatiquement

 Dans le document "saisie de texte"
Mettre une lettrine comme ci-après dans la marge de chacun des premiers paragraphes de texte

Modifié le: lundi 10 février 2025, 12:21