G. LA MODIFICATION
En cours de saisie du document et à fortiori, une fois celui-ci saisi, de nombreuses fonctions vont permettre de corriger ce dernier, de l'améliorer et de manipuler les éléments le constituant de multiples manières. La sélection est l'étape préalable à la plupart des manipulations. Cette sélection s'effectue naturellement avec la souris et concerne un bloc de texte, une colonne, une image, des cellules d'un tableau...
1. SÉLECTION DES DONNÉES
Elle peut s'effectuer dans le texte ou en face du texte, dans la barre de sélection.
Un mot <clic g> dans le mot ou <double clic> sur le mot
Une phrase <ctrl> <clic g> dans la phrase
La ligne en vis à vis <clic g> dans la barre de sélection
Le paragraphe en vis à vis <double clic> dans la barre de sélection
Des lignes multiples <faire glisser> sur les lignes dans la barre de sélection
Des paragraphes multiples <double clic> et <faire glisser> dans la barre de sélection
L'ensemble du document <ctrl> enfoncé <clic g> ou <triple clic> dans la barre de sélection
Un bloc de texte standard <faire glisser> sur le bloc à sélectionner
Un bloc de texte libre (indépendant de la structure) <alt> enfoncé <faire glisser> sur le bloc à sélectionner
Plusieurs blocs de
texte effectuer la 1ère sélection
<ctrl> enfoncé
effectuer les autres sélections
Une image <clic g> dans l'image
les poignées
permettent de manipuler l'image
action Dans le texte Dans la barre de sélection
<clic g> Sélection d'un mot Sélection d'une ligne
faire glisser Sélection de mots entiers Sélection de lignes
<double clic> Sélection d'un mot Sélection d'un paragraphe
<triple clic> Sélection du paragraphe Sélection du document
<ctrl> <clic g> Sélection de phrase Sélection du document
La
sélection automatique des mots n'est pas contraignante puisque vous pouvez
revenir en arrière avec la souris ; la sélection automatique du mot est alors
annulée
<clic g> dans le texte
annule toute sélection
Souvenez-vous que la barre de sélection est
la colonne invisible à gauche du texte dans laquelle le pointeur de la souris
change de direction et se tourne vers le texte
Tester dans le document "saisie de
texte" les différentes méthodes de sélection
(si vous n'êtes pas allés
jusqu'au bout de la saisie du document "saisie de texte", utiliser à
partir d'ici le document "exercice d'initiation" en lieu et place du
document "saisie de texte")
2. REMPLACEMENT DES DONNÉES
Le texte sélectionné dans le document est remplacé par le texte tapé au clavier.
sélectionner le texte à
remplacer
saisir le nouveau texte
celui-ci
prend la place de l'ancien
Attention à ne pas laisser de données en cours
de sélection !
le seul fait d'appuyer sur une touche du clavier peut provoquer l'effacement du
texte sélectionné.
penser alors à <clic g> sur
dans la barre d'outils pour
annuler
Dans le document "saisie de
texte", dans le premier paragraphe
Remplacer le mot "entreprise" par le mot "société"
Remplacer le mot "structure par le mot "organisation"
Remplacer "fondamental" par "principal"
Annuler une par une les modifications
3. DÉPLACEMENT DES DONNÉES
Trois manières d'effectuer un déplacement :
Le
déplacement simple Le glisser-déplacer Le couper-coller
Utilisez
le glisser-déplacer quand les
données à déplacer et l'endroit où vous voulez les mettre sont
simultanément affichés à l'écran (donc proches l'un de l'autre)
Utilisez le couper-coller lorsque
les données à déplacer et l'endroit où vous voulez les mettre sont
éloignés
a) DÉPLACEMENT SIMPLE
Il permet le déplacement de données au sein ou entre des documents Word avec le clavier.
CLAVIER
sélectionner les données
<f2>
point d'insertion au nouvel emplacement
<entrée> provoque leur insertion
Tester le déplacement simple dans le document
"saisie de texte"
b) GLISSER-DÉPLACER
Le glisser-déplacer est idéal pour déplacer des données lorsque les emplacements d'origine et de destination sont tous deux affichés à l'écran. Sinon, le couper-coller est plus pratique.
BOUTON GAUCHE
(même document)
sélectionner les données avec la souris
positionner le pointeur dans la sélection
<faire glisser> la sélection au nouvel emplacement
relâcher le bouton de la souris
BOUTON GAUCHE
(deux documents)
ouvrir les deux documents
organiser leur présentation à l'écran
(cote
à cote - mosaïque)
<clic g> dans le document source
sélectionner les données
<faire glisser> la sélection au nouvel emplacement dans le second
document
relâcher le bouton de la souris
Le pointeur de la souris prend la forme
d'une flèche orientée vers la marge gauche et suivie d'un cadre en pointillé
lors du déplacement. Un point d'insertion en grisé symbolise la position
d'insertion des données
Tester le "glisser-déplacer" dans
le document "saisie de texte"
c) COUPER – COLLER
Le couper-coller se décompose en différentes étapes :
La
sélection des éléments à déplacer
Leur
suppression du texte et insertion dans le presse-papiers
Leur
collage à la position désirée
Il peut être effectué au sein d'un même document ou entre deux documents :
Pour effectuer le couper/coller, trois possibilités :
Avec
les outils du ruban Avec le menu contextuel Avec les
raccourcis claviers
ACCUEIL GROUPE PRESSE-PAPIERS
sélectionner le texte
<clic g> sur
positionner le point d'insertion
<clic g> sur
BOUTON DROIT
sélectionner le texte
<clic d>
positionner le point d'insertion
<clic d> option de collage
sélectionner le texte
<ctrl> X
positionner le point d'insertion
<ctrl>V
(autant de fois que nécessaire)
pointer sur une option de collage la simule à l'écran
Au début du document "saisie de
texte" rajouter le qualificatif "performante" :
Le déplacer avec la souris au deuxième chapitre de la manière suivante :
Sélectionner le texte suivant au début du
document "saisie de texte"
Le déplacer avec le presse-papiers entre les deux paragraphes suivants de telle
manière que la cohérence des paragraphes soit préservée.
Idem mais en déplaçant le texte à la toute fin du document.
Idem en déplaçant le texte dans un nouveau document vierge
4. COPIE DES DONNÉES
Son principe est le même que celui du déplacement ; les données d'origine sont conservées.
a) COPIE SIMPLE
Elle permet la copie de données au sein ou entre des documents Word avec le clavier.
CLAVIER
sélectionner les données
<maj><f2>
point d'insertion à l'emplacement de copie
<entrée> provoque la copie
Tester la "copie simple" dans le
document "saisie de texte"
b) GLISSER-COPIER
Le glisser-copier est très pratique pour copier des données lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont proches à l'écran.
BOUTON GAUCHE
(même document)
sélectionner les données avec la souris
positionner le pointeur dans la sélection
<ctrl>enfoncé
<faire glisser> la sélection au nouvel emplacement
relâcher le bouton de la souris
relâcher <ctrl>
BOUTON GAUCHE
(deux documents)
ouvrir les deux documents
organiser leur présentation à l'écran
(cote
à cote)
<clic g> dans le document source
sélectionner les données avec la souris
<ctrl>enfoncé
<faire glisser> la sélection au nouvel emplacement dans le second
document
relâcher le bouton de la souris puis <ctrl>
Le pointeur de la souris prend la forme
d'une flèche orientée vers la marge gauche, suivie d'un cadre en pointillé
accompagné d'un carré avec le signe + lors de la copie. Un point d'insertion
en grisé symbolise la position de copie des données
c) COPIER – COLLER
Le copier-coller se décompose en différentes étapes :
La
sélection des éléments à copier
Leur
copie dans le presse-papiers
Leur
collage à la position désirée
Il peut être effectué au sein d'un même document ou entre deux documents :
Pour effectuer le copier/coller, trois possibilités :
Avec
les outils du ruban Avec le menu contextuel Avec les raccourcis
claviers
ACCUEIL GROUPE PRESSE-PAPIERS
sélectionner le texte
<clic g> sur
positionner le point d'insertion
<clic g> sur
BOUTON DROIT
sélectionner le texte
<clic d>
positionner le point d'insertion
<clic d> option collage
sélectionner le texte
<ctrl> C
positionner le point d'insertion
<ctrl>V
(autant de fois que nécessaire)
Pointer sur une option de collage la simule à l'écran
Au début du document "saisie de
texte", rajouter le qualificatif "performante" :
Le copier avec la souris au deuxième chapitre de la manière suivante :
Sélectionner le texte suivant au début du
document "saisie de texte"
Le copier avec le presse-papiers entre les deux paragraphes suivants de telle
manière que la cohérence des paragraphes soit préservée.
Idem mais en collant le texte à la toute fin du document.
Idem en collant le texte dans un nouveau document vierge
Il est possible de créer un lien entre les
2 documents afin que les éléments collés soient automatiquement mis à jour de
toute modification effectuée dans le document d'origine en utilisant la
commande "collage spécial" (ex : tableau Excel dans document
Word)