En cours de saisie du document et à fortiori, une fois celui-ci saisi, de nombreuses fonctions vont permettre de corriger ce dernier, de l'améliorer et de manipuler les éléments le constituant de multiples manières. La sélection est l'étape préalable à la plupart des manipulations. Cette sélection s'effectue naturellement avec la souris et concerne un bloc de texte, une colonne, une image, des cellules d'un tableau...

1.         SÉLECTION DES DONNÉES

Elle peut s'effectuer dans le texte ou en face du texte, dans la barre de sélection.

Un mot                                         <clic g> dans le mot ou <double clic> sur le mot

Une phrase                                  <ctrl> <clic g> dans la phrase

La ligne en vis à vis                       <clic g> dans la barre de sélection

Le paragraphe en vis à vis              <double clic> dans la barre de sélection

Des lignes multiples                      <faire glisser> sur les lignes dans la barre de sélection

Des paragraphes multiples             <double clic> et <faire glisser> dans la barre de sélection

L'ensemble du document               <ctrl> enfoncé <clic g> ou <triple clic> dans la barre de sélection

Un bloc de texte standard               <faire glisser> sur le bloc à sélectionner

Un bloc de texte libre (indépendant de la structure)    <alt> enfoncé <faire glisser> sur le bloc à sélectionner

Plusieurs blocs de texte                  effectuer la 1ère sélection
<ctrl> enfoncé
effectuer les autres sélections

Une image                                   <clic g> dans l'image
les poignées permettent de manipuler l'image

action                                Dans le texte                       Dans la barre de sélection

<clic g>                            Sélection d'un mot                      Sélection d'une ligne

faire glisser                Sélection de mots entiers         Sélection de lignes

<double clic>             Sélection d'un mot                      Sélection d'un paragraphe

<triple clic>                Sélection du paragraphe           Sélection du document

<ctrl> <clic g>           Sélection de phrase                   Sélection du document

 

  La sélection automatique des mots n'est pas contraignante puisque vous pouvez revenir en arrière avec la souris ; la sélection automatique du mot est alors annulée

 

 <clic g> dans le texte annule toute sélection

 

 

 Souvenez-vous que la barre de sélection est la colonne invisible à gauche du texte dans laquelle le pointeur de la souris change de direction et se tourne vers le texte

 

 Tester dans le document "saisie de texte" les différentes méthodes de sélection
(si vous n'êtes pas allés jusqu'au bout de la saisie du document "saisie de texte", utiliser à partir d'ici le document "exercice d'initiation" en lieu et place du document "saisie de texte")

2.         REMPLACEMENT DES DONNÉES

Le texte sélectionné dans le document est remplacé par le texte tapé au clavier.

 sélectionner le texte à remplacer
saisir le nouveau texte
celui-ci prend la place de l'ancien

 

 Attention à ne pas laisser de données en cours de sélection !
le seul fait d'appuyer sur une touche du clavier peut provoquer l'effacement du texte sélectionné.
penser alors à <clic g> sur  dans la barre d'outils pour annuler

 

 Dans le document "saisie de texte", dans le premier paragraphe
Remplacer le mot "entreprise" par le mot "société"
Remplacer le mot "structure par le mot "organisation"
Remplacer "fondamental" par "principal"
Annuler une par une les modifications

3.         DÉPLACEMENT DES DONNÉES

Trois manières d'effectuer un déplacement :

*       Le déplacement simple          Le glisser-déplacer                Le couper-coller

 Utilisez le glisser-déplacer quand les données à déplacer et l'endroit où vous voulez les mettre sont simultanément affichés à l'écran (donc proches l'un de l'autre)
Utilisez le couper-coller lorsque les données à déplacer et l'endroit où vous voulez les mettre sont éloignés

a)   DÉPLACEMENT SIMPLE

Il permet le déplacement de données au sein ou entre des documents Word avec le clavier.

  CLAVIER
sélectionner les données
<f2>
point d'insertion au nouvel emplacement
<entrée> provoque leur insertion

 

 Tester le déplacement simple dans le document "saisie de texte"

b)  GLISSER-DÉPLACER

Le glisser-déplacer est idéal pour déplacer des données lorsque les emplacements d'origine et de destination sont tous deux affichés à l'écran. Sinon, le couper-coller est plus pratique.

 BOUTON GAUCHE
(même document)
sélectionner les données avec la souris
positionner le pointeur dans la sélection
<faire glisser> la sélection au nouvel emplacement
relâcher le bouton de la souris

 

 BOUTON GAUCHE
(deux documents)
ouvrir les deux documents
organiser leur présentation à l'écran
(cote à cote - mosaïque)
<clic g> dans le document source
sélectionner les données
<faire glisser> la sélection au nouvel emplacement dans le second document
relâcher le bouton de la souris

 

 Le pointeur de la souris prend la forme d'une flèche orientée vers la marge gauche et suivie d'un cadre en pointillé lors du déplacement. Un point d'insertion en grisé symbolise la position d'insertion des données

 

 Tester le "glisser-déplacer" dans le document "saisie de texte"

c)   COUPER – COLLER

Le couper-coller se décompose en différentes étapes :

*       La sélection des éléments à déplacer

*       Leur suppression du texte et insertion dans le presse-papiers

*       Leur collage à la position désirée

Il peut être effectué au sein d'un même document ou entre deux documents :

Pour effectuer le couper/coller, trois possibilités :

*       Avec les outils du ruban             Avec le menu contextuel        Avec les raccourcis claviers

 ACCUEIL GROUPE  PRESSE-PAPIERS
sélectionner le texte
<clic g> sur
positionner le point d'insertion
<clic g> sur

 

 BOUTON DROIT
sélectionner le texte
<clic d>
positionner le point d'insertion
<clic d> option de collage

 

 
sélectionner le texte
<ctrl> X
positionner le point d'insertion
<ctrl>V
(autant de fois que nécessaire)
pointer sur une option de collage la simule à l'écran

 

 Au début du document "saisie de texte" rajouter le qualificatif "performante" :

Le déplacer avec la souris au deuxième chapitre de la manière suivante :

 

 Sélectionner le texte suivant au début du document "saisie de texte"
Une image contenant texte, Police, capture d’écran Description générée automatiquement
Le déplacer avec le presse-papiers entre les deux paragraphes suivants de telle manière que la cohérence des paragraphes soit préservée.

Idem mais en déplaçant le texte à la toute fin du document.
Idem en déplaçant le texte dans un nouveau document vierge

4.         COPIE DES DONNÉES

Son principe est le même que celui du déplacement ; les données d'origine sont conservées.

a)   COPIE SIMPLE

Elle permet la copie de données au sein ou entre des documents Word avec le clavier.

Une image contenant Appareils électroniques, clavier, Appareil de saisie, périphérique Le contenu généré par l’IA peut être incorrect. CLAVIER
sélectionner les données
<maj><f2>
point d'insertion à l'emplacement de copie
<entrée> provoque la copie

 

 Tester la "copie simple" dans le document "saisie de texte"

 

b)   GLISSER-COPIER

Le glisser-copier est très pratique pour copier des données lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont proches à l'écran.

 BOUTON GAUCHE
(même document)
sélectionner les données avec la souris
positionner le pointeur dans la sélection
<ctrl>enfoncé
<faire glisser> la sélection au nouvel emplacement
relâcher le bouton de la souris
relâcher  <ctrl>

 

 BOUTON GAUCHE
(deux documents)
ouvrir les deux documents
organiser leur présentation à l'écran
(cote à cote)
<clic g> dans le document source
sélectionner les données avec la souris
<ctrl>enfoncé
<faire glisser> la sélection au nouvel emplacement dans le second document
relâcher le bouton de la souris puis  <ctrl>

 

 Le pointeur de la souris prend la forme d'une flèche orientée vers la marge gauche, suivie d'un cadre en pointillé accompagné d'un carré avec le signe + lors de la copie. Un point d'insertion en grisé symbolise la position de copie des données

c)   COPIER – COLLER

Le copier-coller se décompose en différentes étapes :

*       La sélection des éléments à copier

*       Leur copie dans le presse-papiers

*       Leur collage à la position désirée

Il peut être effectué au sein d'un même document ou entre deux documents :

Pour effectuer le copier/coller, trois possibilités :

*       Avec les outils du ruban         Avec le menu contextuel        Avec les raccourcis claviers

  ACCUEIL GROUPE  PRESSE-PAPIERS
sélectionner le texte
<clic g> sur
positionner le point d'insertion
<clic g> sur

 

 BOUTON DROIT
sélectionner le texte
<clic d>
positionner le point d'insertion
<clic d> option collage

 

 
sélectionner le texte
<ctrl> C
positionner le point d'insertion
<ctrl>V
(autant de fois que nécessaire)

                   Pointer sur une option de collage la simule à l'écran

 

 Au début du document "saisie de texte", rajouter le qualificatif "performante" :

Le copier avec la souris au deuxième chapitre de la manière suivante :

 

 Sélectionner le texte suivant au début du document "saisie de texte"
Le copier avec le presse-papiers entre les deux paragraphes suivants de telle manière que la cohérence des paragraphes soit préservée.

Idem mais en collant le texte à la toute fin du document.
Idem en collant le texte dans un nouveau document vierge

 

 Il est possible de créer un lien entre les 2 documents afin que les éléments collés soient automatiquement mis à jour de toute modification effectuée dans le document d'origine en utilisant la commande "collage spécial" (ex : tableau Excel dans document Word)

Modifié le: lundi 10 février 2025, 12:17