D. L'AFFICHAGE À L'ÉCRAN
Word offre la possibilité d'afficher le document en plusieurs modes différents ; chacun de ces modes est adapté à une situation particulière.
Les icônes associées sont disposées en bas
et à droite de l'écran, dans la barre d'état
1. MODE PAGE
Le mode page affiche à l'écran le texte tel qu'il va être imprimé tout en permettant la totalité des modifications.
BOUTON GAUCHE
<clic g> sur 
à
droite de la barre d'état
ONGLET "AFFICHAGE"
groupe "vues " (1er
bloc)
<clic
g> sur 
Utilisez
le mode page pour la totalité des
opérations si votre ordinateur le permet. Utilisez impérativement ce mode pour
la mise en forme
Caractéristiques
Le
texte apparaît avec sa mise en forme tel qu'il va être imprimé
Les
règles cochées sont affichées
Les
images sont affichées et dimensionnées correctement
Le
passage d'une page à la suivante est visible à l'écran
Les
notes sont insérées et affichées à leurs positions réelles
Les
entêtes et bas de page sont affichés comme à l'impression et accessibles
La
pagination s'effectue au fur et à mesure de la saisie ou des modifications
Les
symboles de page sont affichés en bas de l'ascenseur vertical
Ouvrir le document "structure de
l'entreprise"
L'afficher en mode page
2. MODE LECTURE
Le mode lecture affiche le texte sur la totalité de l'écran et non plus dans une fenêtre de document contenue dans une fenêtre d'application ; C'est un mode complémentaire des précédents qui permet de lire un document comme sur une liseuse.
BOUTON GAUCHE
<clic g> sur 
à
droite de la barre d'état
ONGLET
"AFFICHAGE"
groupe " vues " (1er bloc)
<clic
g> sur 
La touche echap
permet de sortir du mode "lecture"
OUTILS
permettent de
changer de page
ne
haut et à droite permet d'afficher/ne plus afficher en plein écran
Les
menu 
proposent des options de
lecture
CARACTÉRISTIQUES
Le
texte apparaît sur toute la surface de l'écran
Il
n'y a plus ni ruban, ni ascenseurs mais un menu simplifié
Afficher le document "structure de
l'entreprise" en mode "lecture" puis revenir en mode
"page"
3. MODE WEB
Le mode web permet de créer un document qui sera publiable et visualisable sur Internet à l'aide d'un navigateur (explorer).
BOUTON GAUCHE
<clic g> sur 
à
droite de la barre des tâches
ONGLET "AFFICHAGE"
groupe " vues " (1er
bloc)
<clic
g> sur 
Pour sortir du mode
"web", choisir un autre mode d'affichage (mode page) à droite
de la barre d'état ou par l'onglet "affichage" du ruban
CARACTÉRISTIQUES
Visualisation
des arrière-plans
Texte
proportionnel et renvoyé à la ligne afin de s'ajuster à la taille de la page
Graphismes
positionnés comme dans un navigateur Web
Afficher le document "structure de
l'entreprise" en mode "web" puis revenir en mode
"page"
4. MODE PLAN
Le mode plan est idéal pour la conception de documents longs. Il offre une présentation structurée et permet des manipulations globales du document. Il présente l'avantage d'inciter et d'aider l'utilisateur à mieux conceptualiser ses idées.
ONGLET "AFFICHAGE"
groupe " vues " (1er
bloc)
<clic
g> sur 
<clic g> sur 
pour choisir les niveaux à
afficher
Si les styles de titre n'ont pas été
utilisés, il n'y pas de plan et le volet de navigation propose : 
Sortir du mode
"plan" en choisissant un autre mode d'affichage (mode page) ou
<clic g> sur 
dans le
ruban
Ne pas sortir du mode plan avec la case 
; ceci fermerait le
document
CARACTÉRISTIQUES
La
structure du document est affichée
Des
styles sont attachés à chaque niveau de titre ce qui permet de les
différencier
Le
texte lié aux différents niveaux de titre peut être ou non développé
Les
niveaux de titre peuvent être modifiés
Le
texte lié à un titre et le titre lui-même peuvent être déplacés dans le
document
Les
niveaux de titre peuvent être numérotés selon le format désiré
Une
table des matières peut être créée à partir de la structure du plan
5. MODE BROUILLON
Il est conçu pour permettre l'utilisation de Word sur des ordinateurs lents et/ou pour voir la structure interne du document Word.
ONGLET "AFFICHAGE"
groupe " vues " (1er
bloc)
<clic
g> sur 
Afficher le document "structure de
l'entreprise" en mode brouillon puis revenir en mode page
6. FOCUS
Le mode Focus masque le ruban et les barres d'outils, affichant uniquement le document Word lui-même (et éventuellement la règle).
ONGLET "AFFICHAGE"
groupe " immersion " (2ème
bloc)
<clic
g> sur 
Sortir de ce mode avec la touche <echap> et non avec 
qui
ferme le document
Afficher le document "structure de
l'entreprise" en mode focus puis revenir en mode page
7. LECTEUR IMMERSIF
Il affiche le document de manière optimisée pour la lecture, y compris à haute voix.
ONGLET "AFFICHAGE"
groupe " immersion " (2ème
bloc)
<clic
g> sur 
8. ZOOM
Le zoom va permettre de modifier le rapport entre la taille réelle du document et sa taille affichée à l'écran, ceci dans tous les modes évoqués ci-dessus.
BOUTON GAUCHE
<ctrl> enfonce, utiliser la roulette de la souris
ou
<clic g> sur 
à
droite de la barre des tâches
faire glisser 
ou utiliser 
ou 
ou
pour définir la valeur
ONGLET "AFFICHAGE"
groupe "zoom " (5ème
bloc)
choisir un des modes
proposés
ou
<clic g> sur 
L'outil 
permet de choisir le
facteur de zoom
Sauf
besoin spécifique, afficher le document à sa taille normale soit
Afficher le document "structure de
l'entreprise" successivement en mode brouillon, page, lecture, plan, focus
et combiner ces modes avec la modification du zoom
9. VIGNETTES
L'onglet "vignettes" du volet de navigation affiche les pages sous forme réduite.
ONGLET "AFFICHAGE"
groupe "afficher" (4ème
bloc)
cocher 
<clic g> sur le 2ème onglet 
Cliquer sur une page dans le volet affiche
cette page
Ouvrir le document "structure de
l'entreprise"
Afficher le volet de navigation "pages" puis le fermer
10. STRUCTURE DU DOCUMENT
Elle s'affiche aussi dans le volet de navigation.
ONGLET "AFFICHAGE"
groupe "afficher" (4ème
bloc)
cocher
<clic g> sur le 1er onglet 
Cliquer sur un élément de structure dans le
volet affiche la page afférente
Afficher le volet de navigation
"titres" du document "exercice long document ok" - Se déplacer
dans la structure puis fermer le document
