Word offre la possibilité d'afficher le document en plusieurs modes différents ; chacun de ces modes est adapté à une situation particulière.

  Les icônes associées sont disposées en bas et à droite de l'écran, dans la barre d'état

1.         MODE PAGE

Le mode page affiche à l'écran le texte tel qu'il va être imprimé tout en permettant la totalité des modifications.

BOUTON GAUCHE
<clic g> sur  
à droite de la barre d'état

 

 ONGLET "AFFICHAGE"
groupe "vues "
(1er bloc)
<clic g> sur  

 

 Utilisez le mode page pour la totalité des opérations si votre ordinateur le permet. Utilisez impérativement ce mode pour la mise en forme

 

Caractéristiques

*       Le texte apparaît avec sa mise en forme tel qu'il va être imprimé

*       Les règles cochées sont affichées

*       Les images sont affichées et dimensionnées correctement

*       Le passage d'une page à la suivante est visible à l'écran

*       Les notes sont insérées et affichées à leurs positions réelles

*       Les entêtes et bas de page sont affichés comme à l'impression et accessibles

*       La pagination s'effectue au fur et à mesure de la saisie ou des modifications

*       Les symboles de page sont affichés en bas de l'ascenseur vertical

  Ouvrir le document "structure de l'entreprise"
L'afficher en mode page

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, conception

Description générée automatiquement

 

2.         MODE LECTURE

Le mode lecture affiche le texte sur la totalité de l'écran et non plus dans une fenêtre de document contenue dans une fenêtre d'application ; C'est un mode complémentaire des précédents qui permet de lire un document comme sur une liseuse.

 BOUTON GAUCHE
<clic g> sur
à droite de la barre d'état

 

  ONGLET "AFFICHAGE"
groupe " vues "
(1er bloc)
<clic g> sur

 

 La touche echap permet de sortir du mode "lecture"

OUTILS

*         permettent de changer de page

*        ne haut et à droite permet d'afficher/ne plus afficher en plein écran

*        Les menu  proposent des options de lecture

Une image contenant texte, capture d’écran, logiciel, Icône d’ordinateur

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

CARACTÉRISTIQUES

*       Le texte apparaît sur toute la surface de l'écran

*       Il n'y a plus ni ruban, ni ascenseurs mais un menu simplifié

 

 Afficher le document "structure de l'entreprise" en mode "lecture" puis revenir en mode "page"

Une image contenant texte, capture d’écran, Page web, Site web

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

3.         MODE WEB

Le mode web permet de créer un document qui sera publiable et visualisable sur Internet à l'aide d'un navigateur (explorer).

 BOUTON GAUCHE
<clic g> sur
à droite de la barre des tâches

 

  ONGLET "AFFICHAGE"
groupe " vues "
(1er bloc)
<clic g> sur

 

 Pour sortir du mode "web", choisir un autre mode d'affichage (mode page) à droite de la barre d'état ou par l'onglet "affichage" du ruban

CARACTÉRISTIQUES

*       Visualisation des arrière-plans

*       Texte proportionnel et renvoyé à la ligne afin de s'ajuster à la taille de la page

*       Graphismes positionnés comme dans un navigateur Web

 

 

 Afficher le document "structure de l'entreprise" en mode "web" puis revenir en mode "page"

Une image contenant texte, capture d’écran, logiciel, Page web

Description générée automatiquement

 

4.         MODE PLAN

Le mode plan est idéal pour la conception de documents longs. Il offre une présentation structurée et permet des manipulations globales du document. Il présente l'avantage d'inciter et d'aider l'utilisateur à mieux conceptualiser ses idées.

  ONGLET "AFFICHAGE"
groupe " vues "
(1er bloc)
<clic g> sur
<clic g>  sur  pour choisir les niveaux à afficher

 Si les styles de titre n'ont pas été utilisés, il n'y pas de plan et le volet de navigation propose :

 

 Sortir du mode "plan" en choisissant un autre mode d'affichage (mode page) ou <clic g> sur  dans le ruban

 Ne pas sortir du mode plan avec la case  ; ceci fermerait le document

CARACTÉRISTIQUES

*       La structure du document est affichée

*       Des styles sont attachés à chaque niveau de titre ce qui permet de les différencier

*       Le texte lié aux différents niveaux de titre peut être ou non développé

*       Les niveaux de titre peuvent être modifiés

*       Le texte lié à un titre et le titre lui-même peuvent être déplacés dans le document

*       Les niveaux de titre peuvent être numérotés selon le format désiré

*       Une table des matières peut être créée à partir de la structure du plan

Une image contenant texte, Police, blanc, typographie

Description générée automatiquement

5.         MODE BROUILLON

Il est conçu pour permettre l'utilisation de Word sur des ordinateurs lents et/ou pour voir la structure interne du document Word.

  ONGLET "AFFICHAGE"
groupe " vues "
(1er bloc)
<clic g> sur

 

 Afficher le document "structure de l'entreprise" en mode brouillon puis revenir en mode page

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Description générée automatiquement 

6.         FOCUS

Le mode Focus masque le ruban et les barres d'outils, affichant uniquement le document Word lui-même (et éventuellement la règle).

  ONGLET "AFFICHAGE"
groupe " immersion "
(2ème bloc)
<clic g> sur
Sortir de ce mode avec la touche <echap> et non avec  qui ferme le document

Une image contenant texte, ordinateur, capture d’écran

Description générée automatiquement 

 Afficher le document "structure de l'entreprise" en mode focus puis revenir en mode page

7.         LECTEUR IMMERSIF

Il affiche le document de manière optimisée pour la lecture, y compris à haute voix.

  ONGLET "AFFICHAGE"
groupe " immersion "
(2ème bloc)
<clic g> sur

Une image contenant texte, Police, capture d’écran, blanc

Description générée automatiquement

8.         ZOOM

Le zoom va permettre de modifier le rapport entre la taille réelle du document et sa taille affichée à l'écran, ceci dans tous les modes évoqués ci-dessus.

 BOUTON GAUCHE
<ctrl> enfonce, utiliser la roulette de la souris
ou

<clic g>
sur
à droite de la barre des tâches
faire glisser  ou utiliser   ou  ou  pour définir la valeur

 

  ONGLET "AFFICHAGE"
groupe "zoom "
(5ème bloc)
choisir un des modes proposés

ou
<clic g> sur 

 

 L'outil  permet de choisir le facteur de zoom

Une image contenant texte, capture d’écran, affichage, nombre

Description générée automatiquement

 Sauf besoin spécifique, afficher le document à sa taille normale soit

 

 Afficher le document "structure de l'entreprise" successivement en mode brouillon, page, lecture, plan, focus et combiner ces modes avec la modification du zoom

9.         VIGNETTES

L'onglet "vignettes" du volet de navigation affiche les pages sous forme réduite.

    ONGLET "AFFICHAGE"
groupe "afficher"
(4ème bloc)
cocher  
<clic g>  sur le 2ème  onglet

 

 Cliquer sur une page dans le volet affiche cette page

 

 Ouvrir le document "structure de l'entreprise"
Afficher le volet de navigation "pages" puis le fermer

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, conception

Description générée automatiquement

10.    STRUCTURE DU DOCUMENT

Elle s'affiche aussi dans le volet de navigation.

  ONGLET "AFFICHAGE"
groupe "afficher"
(4ème bloc)
cocher  
<clic g>  sur le 1er  onglet

 

 Cliquer sur un élément de structure dans le volet affiche la page afférente

 

 Afficher le volet de navigation "titres" du document "exercice long document ok" - Se déplacer dans la structure puis fermer le document

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Description générée automatiquement

Modifié le: lundi 10 février 2025, 11:35