A. LA FENÊTRE WORD
L'écran de WORD est composé d'une fenêtre par document. Chaque fenêtre propose le document ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.
Si l’écran est assez large,
les boutons 
s’affichent ainsi :
Reconnaître sur votre écran
les différentes composantes de la fenêtre Word représentée ci-dessus
La fenêtre Word est composée des éléments suivants :
La barre de titre
affiche le nom du document et de l'application (Word)
Le menu Fichier
propose les commandes globales de gestion du document
La barre d'outils
"accès rapide" affiche les actions les plus courantes (outils)
Le
ruban affiche des onglets où des outils
regroupés par nature symbolisent des actions
Des
boutons constamment accessibles :
ü le bouton commentaires, pour publier des commentaires et échanger des informations
ü le bouton modification, pour faire, suggérer ou valider des modifications
ü le bouton partager, pour partager des données
ü Le bouton suggestions pour aider à améliorer Word
Les menus et barres
d'outils contextuels proposent pour une sélection en cours les outils et
commandes les plus appropriés
La règle affiche
les caractéristiques du paragraphe en cours
Les ascenseurs et
curseurs de fractionnement permettent de se déplacer verticalement et
horizontalement avec la souris et de partager l'écran
La barre d'état
donne des informations sur la commande en cours d'exécution, l'environnement et
la position du point d'insertion
Les icônes d'affichage et
le zoom permettent de passer d'un mode d'affichage et/ou d'un
grossissement à un autre
Le volet de navigation
permet d'afficher "structure", vignettes ou résultats de recherche
Enfin, La zone de saisie affiche le document, le point d'insertion, la barre de sélection…
1. BARRE DE TITRE
Elle affiche le nom de l'application et du document, l'utilisateur et les cases d'option.
2. BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE"
La barre d'outils "accès rapide" affiche les outils les plus couramment utilisés.
BARRE "ACCÈS RAPIDE"
pointer sur un outil pour afficher la description
Pour personnaliser la barre d'outils
"accès rapide"
<clic g> sur 
ou <clic d> 
dans la barre même
<clic g> sur
pour afficher les
commandes
Afficher la barre d'outils "accès
rapide"
La personnaliser en ajoutant l'impression rapide (si elle ne
figure pas déjà)
3. MENU FICHIER
Il propose les commandes liées à l'ouverture, l'enregistrement, l'impression du document.
BOUTON GAUCHE
<clic g> sur 
à gauche du ruban
le
menu se déroule
4. RUBAN
Le ruban affiche une liste d'onglets. Les outils, regroupés par nature dans ces onglets, permettent d'effectuer très rapidement des opérations souvent complexes.
ONGLETS
<clic g> sur l'onglet
les
outils associés s'affichent dans le ruban
<pointeur>
immobile sur un outil affiche sa fonction dans une bulle d'aide
a) ONGLETS
Ils regroupent les outils de manière homogène en fonction de leur utilisation.
L'onglet "accueil" regroupe les
outils les plus utilisés, relatifs à la saisie et à la présentation des données
Les onglets affichés et leur disposition
varient en fonction de la tâche en cours ou de la sélection, de nouveaux
onglets vont s'afficher au début ou à la fin du ruban (blog, image, tableau…)
b) GROUPES D'OUTILS
Lorsque qu'un onglet du ruban est au premier plan, les outils associés s'affichent. Ils se présentent sous forme de blocs logiques correspondant aux actions les plus courantes.
LE BLOC POLICE
c) DÉVELOPPER/RÉDUIRE
Il est possible de réduire le ruban, seuls les onglets sont alors affichés et les groupes d'outils associés ne le sont plus.
BOUTON GAUCHE
<clic g> sur 
(à
droite du ruban)
ou
<double clic> sur
un onglet actif
BOUTON DROIT
<clic d>
sur un onglet
Il suffit de cliquer sur un onglet pour afficher les outils du ruban et d'épingler le ruban pour réafficher les blocs d'outils en permanence.
BOUTON GAUCHE
<clic g> sur 
(à
droite du ruban)
ou
<double clic> sur un onglet actif
BOUTON DROIT
<clic d> sur un onglet 
Faire défiler les onglets du ruban
Pour chaque onglet parcourir les outils (sans
cliquer) et lire les bulles d'aide
Réduire le ruban puis le rattacher
5. BOUTONS
Ils gèrent des actions concernant l'ensemble du document.
a) LE BOUTON DE COMMENTAIRES
Il affiche les commentaires éventuels à gauche du document et permet d'échanger en temps réel avec les auteurs
BOUTON GAUCHE
<clic g> sur le bouton 
cliquer sur 
Cliquer sur le bouton
"commentaires"
b) LE BOUTON DE MODIFICATION
Il affiche trois modes de fonctionnement :
Le
mode "modification", le mode normal, pour modifier le document
Le
mode "révision", enregistre les modifications et demande leur
validation postérieurement
Le
mode "affichage" ne permet que d'afficher le document
BOUTON GAUCHE
<clic g> sur le bouton 
sélectionner un mode
Tester l'affichage des 3 modes de fonctionnement
c) LE BOUTON DE PARTAGE
À tout moment, il est possible de partager des données avec le bouton "partage", à l'extrémité droite et dans l'alignement des onglets du ruban. Ce partage fonctionne à partir de Onedrive, le "cloud" de Microsoft et s'affiche dans un volet à gauche de la feuille de travail.
BOUTON GAUCHE
<clic g> sur le bouton 
le
volet s'affiche à droite de la feuille ou une fenêtre s'ouvre
saisir l'adresse mail
<clic g> sur
Si vous n'êtes pas déjà sur Onedrive, Word
vous invite à charger votre fichier sur le cloud où à joindre une copie
Afficher le volet ou la fenêtre de partage
d) LE BOUTON SUGGESTIONS
L'outil s'affiche à l'extrémité du ruban afin d'aider Microsoft à améliorer Word.
<clic g> sur l'outil 
le
volet s'affiche à l'exrémité droite du menu
<clic
g> sur l'outil "suggestions"
6. BARRES D'OUTILS ET MENUS CONTEXTUELS
Ils sont liés au contexte d'utilisation et s'affichent sur un <clic d> à la position du pointeur.
a) LES MENUS CONTEXTUELS
Selon la position du point d'insertion ou la sélection effectuée, le menu contextuel est différent.
BOUTON DROIT
<double clic> sur un mot ou pointer la souris sur
une sélection
<clic d> pour afficher le menu contextuel - <clic g> sur
une commande
TEXTE
IMAGE
TABLEAU
b) LA BARRE D'OUTILS
Une barre d'outils regroupant les outils adaptés s'affiche en complément du menu contextuel.
BOUTON GAUCHE
<double clic> dans la feuille ou pointer la souris sur une
sélection
<clic g> sur une commande
Dans le document "exercice
d'initiation",
Faire un <double clic> sur
le mot "entreprise" de la 1ère phrase du 1er
paragraphe Afficher le menu et la barre d'outils contextuelle
7. RÈGLE
La règle est une symbolisation de la disposition des éléments (texte, image, tableau…) dans la page. Elle a une double fonction : passive (état de la sélection) et active (modifier l'état de la sélection). Il existe deux règles, une règle horizontale et une règle verticale.
ONGLET AFFICHAGE
groupe "afficher" (4ème bloc)
cocher ou décocher 
pour les afficher ou non
Règle horizontale
Règle verticale (ici transposée)
Dans le document "exercice
d'initiation"
Afficher les règles horizontale et verticale
8. ASCENSEURS
Ils font défiler horizontalement et verticalement la partie affichée du document. Le numéro de la page s'affiche dans une bulle d'aide lorsque l'on fait glisser le curseur verticalement. Si le document possède un plan, ce dernier s'affiche aussi dans la bulle d'aide.
<faire
glisser> le curseur avec la souris 
le texte affiché correspond à la position relative du
curseur
9. FRACTIONNEMENT
Le fractionnement permet de partager une fenêtre en deux volets.
ONGLET AFFICHAGE
groupe "fenêtre" (6ème bloc)
<clic g> sur 
une ligne de fractionnement horizontale s'affiche
<faire glisser> la ligne pour adapter le fractionnement
Dans le document
"exercice d'initiation", fractionner le document et utiliser
l'ascenseur vertical pour changer le texte affiché
10. BARRE D'ÉTAT
La barre d'état, située en bas de la fenêtre Word, affiche des informations sur l'action en cours, le document ouvert, la page affichée, la langue utilisée, etc.
<clic d> dans la barre d'état permet de la personnaliser
11. ICONES D’AFFICHAGE ET ZOOM
Elles sont situées, dans la barre d'état, à l’extrémité droite.
Plusieurs modes sont accessibles par la barre d'état :
Affiche le document
sur une page plein écran sur fond noir
Affiche
le document sur 2 pages en mode "lecture plein écran" (pratique)
Affiche
le document en mode "page" (mode normal de travail)
Affiche
le document en mode "web" (tel qu'affiché dans un navigateur web)
Gère la taille d'affichage
du document
Deux autres modes ne sont accessibles que par le ruban :
Affiche le
document en mode "plan" (pour gérer la structure du document)
Affiche le
document en mode "brouillon" (pour voir la structure ou pour
ordinateur lent)
ONGLET
AFFICHAGE
groupe "vues" (1er bloc)
<clic g> sur
l'icône voulue
Dans le document "exercice
d'initiation", faire varier l'affichage
12. VOLET DE NAVIGATION
Il permet d'afficher la structure du document, les vignettes des pages ou les résultats de recherche.
ONGLET
AFFICHAGE
groupe "afficher" (4ème bloc)
cocher ou décocher 
pour l'afficher ou non
Le volet de navigation peut
être déplacé sous forme de fenêtre libre en faisant simplement glisser sa barre
de titre vers le milieu de l'écran ; pour l'y remettre, le faire glisser
rapidement vers la gauche de l'écran
Ouvrir le document "exercice long
document ok", afficher le volet de navigation, se déplacer dans la
structure, déplacer puis remettre à son emplacement initial le volet de
navigation – Fermer le document
13. ZONE DE SAISIE
Elle s'étend au fur et à mesure que le texte est saisi selon une structure propre (elle n'est pas préexistante comme dans une feuille de travail Excel par exemple).
Elle est composée des éléments suivants :
Le
point d’insertion symbolise l’endroit où les données vont être insérées
La
barre de sélection permet la sélection d’ensembles de données
Les
balises actives vont s'afficher lorsqu'un problème se pose 
a) POINT D'INSERTION
Le point d'insertion est un trait vertical clignotant 
qui
symbolise la position du curseur (là
où on est dans le texte). Il faut le positionner là où l'on veut
saisir le texte.
BOUTON GAUCHE
pointer à l'endroit
désiré du texte
<clic g>
le point d'insertion clignote à l'endroit
désiré
utiliser les touches de déplacement
le point d'insertion se déplace au fur et à mesure dans la
direction indiquée
Dans le document "exercice
d'initiation", utiliser la souris puis le clavier pour déplacer le point
d'insertion
b) BARRE DE SÉLECTION
La barre de sélection est une
colonne invisible, à gauche de l'écran, en vis à vis du texte. Le pointeur y
prend la forme d'une flèche orientée vers la droite
.
<clic g> ligne en vis à vis
<double clic> paragraphe en vis à vis
<faire glisser> sur la zone à sélectionner lignes multiples
<double clic> et <faire glisser> paragraphes multiples
<ctrl> enfoncé <clic g> ensemble du document
c) PERSONNALISER L'AFFICHAGE
L'environnement de travail doit être adapté à l'utilisateur.
MENU FICHIER
<clic g> sur
tout en bas à gauche du menu
dans
le volet de gauche, choisir 
cocher ou décocher les options
pour valider
Les options ci-dessus conviennent à la
plupart des cas de figure
Un
simple <clic g> sur l'outil
"afficher tout" onglet "accueil", bloc "paragraphe" permet d'afficher ou
de masquer la totalité des "caractères non imprimables". Il est fortement
conseillé de les afficher pour travailler lorsque l'on débute
Dans le document "exercice
d'initiation", afficher tous les symboles masqués avec l'outil