C. FENÊTRES D'APPLICATION
Les fenêtres sont à la base du fonctionnement de Windows. Toute application, tout fichier de données est ouvert dans une fenêtre. Leur contenu peut être très varié : des données texte, des données chiffres, des images, des icônes…Une fenêtre Word s'ouvre pour chaque document.
1. STRUCTURE DES FENÊTRES
LES FENÊTRES ONT TROIS ÉTATS POSSIBLES :
Plein
écran : la fenêtre occupe alors la totalité de l'écran, quel que
soit sa taille
En
fenêtre : la fenêtre peut être positionnée n'importe où dans
l'écran
En
icône : l'icône de la fenêtre s'affiche dans la barre des
tâches, en bas de
l'écran. Elle ne peut pas être déplacée
La
case de réduction
réduit
la fenêtre en icône
La
case d'agrandissement
agrandit de
fenêtre à plein écran
La
case de restauration
réduit
de plein écran à fenêtre
La
case de fermeture
ferme la
fenêtre
Pointer sur les cases d'agrandissement ou de restauration propose maintenant un choix de disposition des fenêtres très pratique pour les disposer rapidement de manière optimale.
côte
à côte ½ - ½
côte
à côte 2/3 - 1/3
côte
à côte ½ - 1/4 - 1/4
côte
à côte 1/4 - 1/4 - 1/4
- 1/4
Lancer Paint et Bloc-notes en plus de Excel
et les présenter comme ci-dessous
À ces cases s'ajoutent pour les
applications Office :
: avantages Microsoft
acquis
: compte utilisateur
2. LA COMPOSITION DES FENÊTRES
Une fenêtre, notamment d'application, est structurée de manière standard :
La barre de titre affiche le nom de la
fenêtre et inclut L'enregistrement
automatique
le ruban affiche les outils de la
fenêtre regroupés dans des menus
la barre d'outils "accès rapide" affiche les outils les
plus utilisés
la barre d'état affiche des
informations sur le contenu de la fenêtre
des menus contextuels permettent de
gérer les objets
des boîtes de dialogue précisent les
actions
Ouvrir Word et repérer les différents
éléments de la fenêtre
a) BARRE DE TITRE
Elle affiche le nom de l'application et du document, l'utilisateur et les cases d'option.
L'enregistrement automatique, activé par défaut, enregistre en temps réel le travail.
b) BARRE D’OUTILS ACCÈS RAPIDE
Située dans la barre de titre ou sous le ruban, elle permet un accès immédiat aux outils. Elle est facilement paramétrable.
BOUTON GAUCHE
<clic d> dans la barre
ou
c) RUBAN
Le ruban propose les outils appropriés à la manipulation des données sélectionnées.
BOUTON DROIT
pointer dans la sélection pour afficher la finalité de l'outil
d) BARRE D'ÉTAT
Elle donne des informations complémentaires.
e) MENUS CONTEXTUELS
Ils sont disponibles à tout moment dans les applications, l'explorateur de fichiers ou le système d'exploitation. Ils permettent d'afficher les principales commandes de gestion d'un objet ou d'une sélection.
BOUTON DROIT
pointer dans la sélection
<clic d> dans la sélection
f) OUTILS CONTEXTUELS
Ils viennent en complément des menus contextuels.
BOUTON GAUCHE /
BOUTON DROIT
effectuer une sélection (word)
ou
<clic d> dans la sélection (excel)
Word
Excel
Le système d'exploitation
Windows et les applications fonctionnant sous ce système sont basées sur la
notion d'objet ; un objet a des propriétés et permet de faire des actions :
Ex1 : un balai a pour propriété d'être allongé, d'avoir un manche en plastique
ou en bois et une brosse au bout ; l'action naturellement associée est de
"balayer"
Ex2 : une corbeille à papier peut avoir comme propriété d'être en plastique,
verte, ajourée ; les actions associées vont être de la "remplir" et
de la "vider".
ces principes sont applicables à n'importe quelle sélection de l'écran (objet) ; le menu
contextuel donne accès aux propriétés et aux actions associées
3. BOITES DE DIALOGUE
Le ruban de l'application ouverte affiche la plupart des outils nécessaires. Cependant, pour une utilisation plus avancée, les boites de dialogue proposent des options complémentaires.
BOUTON GAUCHE
dans le ruban, à droite du titre du groupe d’outils
<clic> sur la case (lanceur de boîte de
dialogue)
la boîte de dialogue s’affiche
Pointer sur cette case
affiche une description de la boîte de dialogue
Afficher la boîte de dialogue
"police" de Word et tester les différents zones
Fermer l'application
Le clavier est souvent plus
rapide à utiliser que la souris pour le renseignement de boîtes de dialogue
requérant beaucoup de saisie
CLAVIER
une zone vers l'avant <tab>
(sélectionne
le contenu de la zone)
une zone vers l'arrière <maj> <tab>
(sélectionne
le contenu de la zone)
BOUTON GAUCHE
afficher
le contenu de la boite de dialogue <clic g> sur l'onglet
afférent
positionner le point d'insertion sur une zone <clic g> au
début de la zone
pour sélectionner le contenu d'une zone <double clic> sur la
zone
Une boîte de dialogue est constituée de diverses zones :
Les
onglets
Les
zones de texte
Les
zones de liste
Les
zones de liste déroutante Les cases à cocher
Les
cases d'option
Les
boutons de commande
a) ONGLET
Ils regroupent dans un même plan des éléments cohérents d'une boîte de dialogue.
BOUTON GAUCHE
<clic g> sur l'onglet désignant les informations à atteindre
CLAVIER
<ctrl> <pgprec> : un onglet vers l'avant
<ctrl> <pgsuiv> : un onglet vers l'arrière
b) ZONE DE TEXTE
Dans une zone de texte, il est nécessaire de saisir un certain nombre d'informations complémentaires sans lesquelles la commande ne pourrait s'effectuer.
BOUTON GAUCHE
<double clic> dans la zone de texte
saisir les informations demandées
pour valider
CLAVIER
<tab> jusqu'à la zone de texte
saisir les informations demandées
<entrée> pour valider
Si la zone de texte est vide,
le curseur est positionné au début de la zone
si la zone de texte est déjà pré-renseignée, le texte existant est sélectionné
et les caractères frappés par l'utilisateur viennent en remplacement de ceux sélectionnés
(Si ce qui est pré-renseigné
ne convient pas, il n'est donc pas nécessaire de l'effacer.)
Dans tous les cas, il suffit de saisir le nouveau texte
Ne pas cliquer dans la zone
si elle est déjà pré renseignée, le texte saisi viendrait s'inscrire au milieu
de celui déjà existant
c) ZONE DE LISTE
La liste de choix possibles est affichée, le choix actuel étant en surbrillance.
BOUTON GAUCHE
pointer dans la zone voulue
cliquer sur les flèches de défilement
<clic g> sur l'option choisie
pour valider
CLAVIER
<tab> pour atteindre la zone
utiliser les flèches pour se déplacer
jusqu'à l'option voulue
<entrée> pour valider
d) ZONE DE LISTE DÉROULANTE
Elle est basée sur le même principe que la zone de liste,
le signe affiché dans la case de droite permet
d'afficher les choix disponibles.
e) CASE À COCHER
Une case à cocher est une option qu'il est possible d'activer ou de désactiver. Une zone de cases à cocher propose une ou plusieurs cases dont le choix n'est normalement pas exclusif. Une case activée est cochée (comporte une coche bleue).
BOUTON GAUCHE
<clic g> dans la case pour l'activer
<clic g> dans la case pour la désactiver
pour valider
CLAVIER
<alt> enfoncé
taper la lettre soulignée de l'option
<entrée> pour valider
f) CASE D'OPTION
Une zone de cases d'options propose une ou plusieurs cases dont le choix est exclusif. Une seule case peut être activée dans une zone. Une case activée comporte un cercle plein bleu ; une case non activée comporte un cercle vide.
BOUTON GAUCHE
<clic g> dans la case pour l'activer
et
désactiver la précédente
pour
valider
CLAVIER
<alt> enfoncé
taper la lettre soulignée de l'option
g) BOUTON DE COMMANDE
Le bouton de commande permet de fermer une boîte de dialogue en acceptant ou en refusant les modifications apportées. Le bouton par défaut est entouré de bleu.
BOUTON GAUCHE
<clic g> sur le bouton désiré
pour valider les
modifications
ne les prend pas en compte
CLAVIER
<entrée>
pour <ok>
<echap> pour <annuler>
<alt>+ lettre du bouton pour autres cas
"appliquer" met en œuvre immédiatement les choix
effectués sans fermer la boite de dialogue
Sortir d'une boîte de
dialogue à l'aide des boutons de commande
Fermer une boîte de dialogue, que l'on a ouverte uniquement pour en vérifier le
contenu, par le bouton <annuler>