G. ANALYSE

G.            REQUÊTES D'ANALYSE

Elles vont permettre d'analyser le contenu d'une table ou de comparer deux tables.

1.       DOUBLONS

Il y a doublon dans une requête lorsque deux enregistrements sont identiques.

ONGLET "CRÉER"
groupe "requêtes" (3ème bloc)
<clic g> sur
sélectionner
suivre l'assistant en définissant la table et les champs à analyser …
visualiser les enregistrements

 

C'est une situation qui ne peut pas arriver si le champ en question a été désigné comme clé unique (requête surtout utilisée lors de l'intégration de données extérieures)

2.       NON-CORRESPONDANCE

Cette requête permet de comparer deux tables et d'isoler les enregistrements qui figurent dans l'une et pas dans l'autre. Ceci est particulièrement utile, notamment pour comparer une même table à deux périodes différentes ou après un incident.

ONGLET "CRÉER"
groupe "requêtes" (3ème bloc)
<clic g> sur
sélectionner
suivre l'assistant en définissant les table à comparer et en commençant par la table la plus complète
mettre en correspondance le champ sur lequel s'effectue la comparaison avec l'outil
définir les champs à afficher …
visualiser s les enregistrements

 

La requête générée est du type :

 

Si la requête ne donne pas de résultat, intervertissez le champ comportant le critère "est Null" avec le champ correspondant de l'autre table

 

Dans la base "Bibliothèque avec données", comparer les tables "Livres" et " Livres avec policiers et science-fiction"
Cette sélection doit correspondre aux enregistrements supprimés précédemment, c'est-à-dire les livres du genre "policier
L'enregistrer sous le nom "Livres avec policiers et science-fiction" et "Livres" sans correspondance"

…