B. FENÊTRE ACCESS

B.             LA FENÊTRE ACCESS

Access affiche la base ouverte ainsi que tous les outils permettant de la manipuler.

 

 

Lancer Access
À gauche, <clic g> sur
Dans le volet de gauche, désigner puis le dossier d'exercices
Dans le volet de droite, sélectionner la base de données
<clic g> sur

 

La fenêtre Access est composée des éléments suivants :

 

• la barre de titre affiche le nom de la base de données
• le menu Fichier propose les commandes globales de gestion du document
• la barre d'outils "accès rapide" affiche les icônes des actions les plus courantes
• le ruban, composé d'onglets affiche des icônes symbolisant des actions et regroupées par nature
• le volet de navigation affiche selon les critères définis les différents groupes d'objets et les différents objets (tables, formulaires, états, requêtes, …)
• le volet droit affiche la feuille de propriété des objets en mode "création"
• les menus contextuels proposent pour une sélection en cours les outils et commandes les plus appropriés
• les ascenseurs permettent de se déplacer verticalement et horizontalement
• la barre d'état donne des informations sur la commande ou la sélection en cours
• les onglets d'objet affichent chaque objet ouvert dans son propre onglet

 

1.                        BARRE DE TITRE

Elle La barre de titre affiche le nom de l'application et du document, l'utilisateur, la barre d'accès rapide et les cases.

 

 

1.            MENU FICHIER

Il est situé à gauche de la barre de titre et propose les commandes plus globales liées à l'ouverture, l'enregistrement, l'impression de la base de données.

 

MENU FICHIER
<clic g> sur
le menu se déroule

 

 

 

2.            BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE"

Elle est située à la suite de l'icône de menu, à gauche de la barre de titres.

 

 

 

La barre d'outils "accès rapide" affiche les outils les plus couramment utilisés.

 

• Enregistrer
• Annuler
• Rétablir
• Imprimer
• Mode d'affichage
• Choisir les outils rapides

Il est possible de modifier la position de la barre "accès rapide"

 

BARRE "ACCÈS RAPIDE"
<clic g> sur ou <clic d> dans la barre

ou
 

 

Pour personnaliser la barre d'outils "accès rapide"
<cocher> les commandes à afficher

 

Les commandes cochées sont affichées dans la barre sous forme d'outils

 

Afficher la barre d'outils "accès rapide"
La personnaliser en ajoutant l'impression rapide (si elle ne figure pas déjà)

 

3.            RUBAN

Le ruban affiche une liste d'onglets. Les outils, regroupés par nature dans ces onglets, permettent d'effectuer très rapidement des opérations souvent complexes.

 

ONGLETS
<clic g> sur l'onglet
les outils associés s'affichent dans le ruban

 

 

<pointeur> immobile sur un outil affiche sa fonction dans une bulle d'aide

 

a)                      LES ONGLETS

Lorsque qu'un onglet du ruban est au premier plan, les outils associés s'affichent. Ils correspondent aux actions les plus courantes et sont regroupés de manière homogène en fonction de leur utilisation.

 

 

 

L'onglet "accueil" regroupe les principaux outils relatifs à la saisie et à la présentation des objets de la base

 

Les onglets affichés et les groupes d'outils qu'ils proposent dépendent de l'objet en cours (table, formulaire, état, requête, …) et de son mode d'affichage (création, page, …)

b)                      LES GROUPES D'OUTILS

Le ruban peut être réduit et les groupes d'outils ne sont alors plus affichés (lorsque le ruban est réduit, seuls les en-têtes sont affichés).

 

BOUTON GAUCHE
<double clic> sur l'onglet actif
ou
<clic g> sur

 

 

BOUTON DROIT
<clic d> sur un onglet
 

 

 

Dans la base en cours "Northwind 2019", faire défiler les onglets du ruban
Pour chaque onglet parcourir les outils (sans cliquer) et lire les bulles d'aide
Réduire le ruban puis le restaurer

 

4.            VOLET DE NAVIGATION

Le volet de navigation est situé à gauche de la fenêtre. Il regroupe les différents types d'objets (tables, formulaires, états, requêtes, …) par catégorie.

 

 

Chaque catégorie affiche des groupes auxquels sont associés des objets. Un objet peut être associé à plusieurs groupes

 

a)                      CHOIX DE LA CATEGORIE

Le volet de navigation permet de choisir la catégorie.

 

BOUTON GAUCHE
<clic g> sur du menu
(selon le choix en cours, l'intitulé peut varier)
sélectionner la catégorie

 

 

 

 

b)                      PERSONNALISATION

Les catégories et groupes peuvent être personnalisés.

 

BOUTON DROIT
<clic d> sur
<clic g> sur  

 

 

 

Dans la base en cours "Northwind 2019", afficher dans le volet de navigation tous les objets Access par type croissant et sous forme d'icônes

 

Le menu contextuel  affiche la structure de regroupement ; il permet aussi de modifier l'ordre de tri et le type d'affichage

 

BOUTON GAUCHE
dans le volet de gauche, <clic g> sur
pour ajouter une catégorie
pour ajouter un groupe

 

 

Les objets non attribués peuvent alors être répartis dans les groupes.

 

BOUTON DROIT
dans le volet de navigation
sélectionner la base :
afficher les objets non attribués :
<clic d> sur l'objet voulu

<clic g> sur le groupe voulu
l'objet est attribué au groupe

 

 

Dans la base en cours "Northwind 2019", créer une catégorie "ma catégorie"
Dans cette catégorie, créer 2 groupes : "mon groupe 1" et "mon groupe 2"
Attribuer à "mon groupe 1" les objets suivants :
tables :

requêtes

formulaires :

Attribuer à "mon groupe 2" les objets suivants :
tables :

requêtes

formulaires :

états

Afficher les objets non attribués

 

 

 

5.            LE VOLET DROIT

Il affiche selon les besoins (notamment en mode création), les propriétés de l'objet sélectionné, la liste des champs…

 

 

6.            MENUS CONTEXTUELS

Ils sont liés au contexte d'utilisation et s'affichent sur un <clic d> à la position du pointeur de la souris. Selon la position du point d'insertion ou la sélection effectuée, le menu contextuel affiché concernera le texte, les tableaux, les images, ...

 

 

BOUTON DROIT
<clic d> sur données
mode feuille de données

 

 

BOUTON DROIT
<clic d> sur tête de colonne (champ)
mode feuille de données

 

 

BOUTON DROIT
<clic d> sur enregistrement (ligne)
mode feuille de données

 

 

Dans la base en cours "Northwind 2019", afficher les objets "tables" dans le "volet de navigation" (fermer la fenêtre de connexion)
Dans le "volet de navigation",  <double clic>  sur
(vérifier qu'en bas et à droite de l'écran, l'icône mode "feuille de données" est activée, sinon, cliquer dessus)
Dans le volet droit, sur l'onglet "commandes" qui s'affiche
Sélectionner une colonne - afficher le menu contextuel
Sélectionner des données - afficher le menu contextuel
Sélectionner une ligne - afficher le menu contextuel

 

7.            ASCENSEURS

Les ascenseurs permettent de faire défiler horizontalement et verticalement la zone affichée. Le numéro de la ligne s'affiche dans une bulle d'aide lorsque l'on fait glisser le curseur verticalement dans une table en mode "feuille de données".

 

BOUTON GAUCHE
<faire glisser> le curseur avec la souris
les lignes affichées correspondent à la position relative du curseur

 

 

Dans la même table "commandes" de la base "Northwind 2019"
Faire défiler les enregistrements avec l'ascenseur

 

8.            BARRE D'ÉTAT

La barre d'état, située en bas de la fenêtre Access, affiche des informations sur l'action en cours, le mode d'affichage, le verrouillage du pavé numérique, ...
Elle donne des informations complémentaires.

 

 

Il est possible de choisir les informations affichées dans la barre d'état.

 

BOUTON DROIT
<clic d> dans la barre d'état
<clic g> pour cocher les informations à afficher

 

 

9.            ONGLETS D'OBJET

Chaque nouvel objet ouvert (table, requête, formulaire, état…) s'affiche dans son propre onglet.

 

BOUTON GAUCHE
<clic g> sur 
(à l'extrémité de l'onglet)

 

 

BOUTON DROIT
pointer sur l'onglet
<clic d>

 

 

Dans la base en cours "northwind 2019", afficher les objets "requêtes" dans le "volet de navigation"
<double clic> sur dans le volet de navigation (vérifier qu'en bas et à droite de l'écran, l'icône mode "feuille de données" est activée, sinon cliquer dessus)
Observer l'affichage de l'onglet correspondant
Fermer l'onglet