B. LA CRÉATION DE TOUTES PIÈCES

B.             LA CRÉATION DE TOUTES PIÈCES

La création de l'annuaire s'effectue très simplement sans passer par l'assistant.

1.       DOCUMENT PRINCIPAL

La première étape consiste à créer un nouveau document.

MENU FICHIER
<clic g> sur
"document vierge"
enregistrer le document

 

Le document étant créé, il faut le déclarer comme document principal.

ONGLET "PUBLIPOSTAGE"
groupe "démarrer la fusion et le publipostage" (2ème bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur

2.       FICHIER DE DONNÉES

Le document de données contient l'enregistrement des destinataires.

ONGLET "PUBLIPOSTAGE"
groupe "démarrer la fusion et le publipostage" (2ème bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur l'un des choix

3.       COMPLÉTER LE DOCUMENT PRINCIPAL

Il faut maintenant insérer les champs dans le document principal.

ONGLET "PUBLIPOSTAGE"
groupe "champs d'écriture et d'insertion" (3ème bloc)
positionner le pointeur à l'emplacement de l'adresse
<clic g> sur  

4.       APERÇU DE LA FUSION

Une fois le texte et les champs saisis, il faut visualiser le résultat de la fusion à l'écran.

ONGLET "PUBLIPOSTAGE"
groupe "aperçu des résultats" (4ème bloc)
<clic g> sur (idem pour désactiver)
les champs de fusion sont remplacés par leur valeur pour l'enregistrement donné

5.       MISE EN FORME

La mise en forme des champs s'effectue comme pour du texte normal dans le document principal.

BOUTON GAUCHE
sélectionner l'ensemble du champs
utiliser les outils du ruban

6.       FUSION

La fusion se termine par l'enregistrement du document "annuaire".

ONGLET "PUBLIPOSTAGE"
groupe "terminer" (5ème bloc)
<clic g> sur  
choisir
pour valider

 

Créer un annuaire à partir du fichier "Données étiquettes"