B. L'ASSISTANT FUSION ET PUBLIPOSTAGE
B. L'ASSISTANT FUSION ET PUBLIPOSTAGE
Il s'affiche dans le volet Office et vient assister l'utilisateur pendant toute l'opération.
ONGLET "PUBLIPOSTAGE"
groupe "démarrer la fusion et le publipostage" (2ème bloc)
créer un document vierge
<clic g> sur 
<clic g> sur 
le volet s'affiche à droite de l'écran et va dérouler les différentes étapes de l'assistant
1. SÉLECTION DU TYPE DE DOCUMENT
Il faut tout d'abord déterminer le type de support utilisé.
VOLET DROIT
cocher la case d'option 
<clic g> sur 
2. SÉLECTION DU DOCUMENT
Puis déterminer le document de base.
VOLET DROIT
<clic g> sur 
ou
case d'option 
cochée
choisir la disposition de l'enveloppe
pour valider la modification du document vierge
<clic g> sur 
3. SÉLECTION DES DESTINATAIRES
Indiquer les destinataires ou créer une liste s'il n'y en a pas encore.
VOLET DROIT
cocher la case d'option 
et désigner le fichier
ou
cocher la case d'option 
pour en créer une nouvelle
ou
cocher la case d'option 
pour utiliser vos contacts
<clic g> sur 
4. DISPOSITION DES ENVELOPPES
Il faut maintenant indiquer le destinataire ; le bloc adresse est tout à fait adapté
VOLET DROIT
<clic g> dans la partie inférieure de l'enveloppe
un cadre pointillé s'affiche
<clic g> sur 
<clic g> sur 
Bien cliquer dans le cadre prévu pour l'adresse et ne pas essayer de positionner le bloc adresse dans l'enveloppe soi-même
5. APERÇU DES ENVELOPPES
Il ne reste plus qu'à vérifier que tout est correct et procéder éventuellement aux dernières modifications.
VOLET DROIT
faire défiler les destinataires avec 
ou 
effectuer les ajustements éventuels
<clic g> sur 
6. FIN DE LA FUSION
La procédure de création est terminée ; il ne reste plus qu'à procéder à l'édition des enveloppes.
VOLET DROIT
<clic g> sur 
pour visualiser individuellement chacune des enveloppes générées et éventuellement les modifier
ou sur 
pour les imprimer directement
Créer des enveloppes à partir du fichier "Données étiquettes" pour obtenir une présentation comme ci-dessous
