B. L'ASSISTANT FUSION ET PUBLIPOSTAGE

B.             L'ASSISTANT FUSION ET PUBLIPOSTAGE

Il s'affiche dans le volet droit et vient assister l'utilisateur pendant toute l'opération.

ONGLET "PUBLIPOSTAGE"
groupe "démarrer la fusion et le publipostage" (2ème bloc)
créer un document vierge
<clic g> sur
<clic g> sur
le volet s'affiche à droite de l'écran et va dérouler les différentes étapes de l'assistant

1.       SÉLECTION DU TYPE DE DOCUMENT

Il faut tout d'abord déterminer le type de support utilisé.

VOLET DROIT
cocher la case d'option
<clic g> sur

 

2.       SÉLECTION DU DOCUMENT

Puis déterminer le document de base.

VOLET DROIT
<clic g> sur
ou
cocher la case d'option
choisir la disposition des étiquettes
pour valider la modification du document vierge
<clic g> sur

 

En France, le format d'étiquette "Avery a4/a5", souvent indiqué sur les boîtes d'étiquettes du commerce, est le plus répandu

 

3.       SÉLECTION DES DESTINATAIRES

Indiquer les destinataires ou créer une liste s'il n'y en a pas encore.

VOLET DROIT
cocher la case d'option et désigner le fichier
ou
cocher la case d'option pour en créer une nouvelle
ou
cocher la case d'option pour utiliser vos contacts
<clic g> sur

4.       DISPOSITION DES ÉTIQUETTES

Il faut maintenant insérer les champs dans les étiquettes

VOLET DROIT
<clic g> sur  pour insérer les champs "adresse"
choisir
le mettre éventuellement en forme
<clic g> sur
<clic g> sur

 

 

5.       APERÇU DES ÉTIQUETTES

Il reste à vérifier les étiquettes.

VOLET DROIT
faire défiler les destinataires avec  ou 
effectuer les ajustements éventuels
<clic g> sur

 

6.       FIN DE LA FUSION

La procédure de création terminée, il reste à procéder à l'impression des étiquettes.

VOLET DROIT
<clic g> sur pour vérifier individuellement chacune des étiquettes générées et éventuellement les modifier
ou sur pour les imprimer directement

 

Créer des étiquettes à partir du fichier "données etiquettes" pour obtenir une présentation comme ci-avant