A. GÉNÉRALITÉS

Ces fonctions sont spécifiques à une utilisation d'Excel à des fins de gestion (comptabilité, contrôle de gestion, financement…).

A.             GÉNÉRALITÉS

Les fonctions sont des formules intégrées qui permettent de réaliser des calculs mathématiques, financiers, logiques...etc. sur les données saisies dans Excel (nombres, caractères...etc.). L'intégration de la formule évite d'avoir à détailler sa formulation puisqu'il suffit alors de n'indiquer que ses éléments variables. Les formules les plus couramment utilisées dans leur domaine existent sous forme de fonction.

1.  LA SYNTAXE

Une fonction s'exprime toujours sous la forme :

=fonction(arg1;arg2;argn)

Dans lequel :

=égalindique à Excel qu'une fonction suit

(...)parenthèsesles parenthèses ouvrantes et fermées encadrent
les arguments de la fonction

arg1 arg2...argnargumentsvariables dont la valeur est à renseigner pour que la
fonction puisse s'exécuter

;point-virgulecaractères séparateurs indispensables

 

Une fonction peut être écrite telle quelle ou insérée à partir de la barre de formule ou du menu

 

ONGLET "FORMULES"
groupe "bibliothèque des fonctions" (1er bloc)
sélectionner la cellule
<clic g> sur
ou
<clic g> sur une catégorie de fonction
<clic g> sur la fonction
saisir ou désigner les divers arguments
<entrée> pour valider

 

2.  LES TYPES DE FONCTION

Les fonctions sont différentes selon les domaines qu'elles recouvrent.

• financier (investissements, amortissements, emprunts)
• logique.
• mathématique (général ou trigonométrique) ;
• statistique (général ou base de données) ;

Elles peuvent aussi être directement liées au contenu des cellules, leur champ d'action est alors :

• l'information, la consultation...
• la recherche, le remplacement...
• la date, l'heure...

3.  LES ARGUMENTS

Les arguments donnent à la fonction les informations nécessaires à la détermination et à l'exécution des calculs. Ils sont entre parenthèses et séparés par un point-virgule.

Ils peuvent être de quatre catégories selon les fonctions:

• nombre (nombre, formule )
• texte (suite de caractères alphanumériques entre guillemets)
• valeurs logiques (utilisant les opérateurs logiques)
• valeurs d'erreur

Ces catégories d'argument peuvent être indirectement induites au moyen de :

• références (à une cellule, une plage, des plages) absolues, relatives ou mixtes
• noms (d'une plage de cellules)
• formules
• Matrices

4.  LES RÈGLES D'UTILISATION

• débuter par le signe = (égal)
• mettre les arguments entre parenthèses
• ne pas laisser d'espaces
• utiliser le point-virgule comme séparateur

 

Si des fonctions ne sont pas disponibles dans Excel ou si leur résultat est "erreur", dans le volet de gauche, <clic g> sur , dans le volet de gauche, <clic g> sur , dans le volet de droite, sélectionner  (en bas), <clic g> sur , cocher les éléments désirés