B. CONSOLIDATION / CATÉGORIE

B.             CONSOLIDATION / CATÉGORIE

Ce mode convient à la consolidation de données non ordonnées comportant des titres de lignes et/ou de colonnes (étiquettes) identiques. Excel retrouve les données correspondant à ces titres et les consolide, tout en gardant un lien entre données sources et zone de destination.

 

La procédure est quasiment identique à la précédente hormis le fait qu'il est nécessaire d'inclure dans les références des zones sources et de la zone de destination les libellés des lignes et/ou des colonnes afférentes aux valeurs. La consolidation s'effectuera dans l'ordre des étiquettes des lignes de la zone de destination

 

Il est toujours préférable d'ouvrir préalablement les feuilles de travail sources pour visualiser les données qui peuvent être dans des endroits différents et dans un ordre différent d'une feuille à l'autre

 

ONGLET "DONNÉES"
groupe "outils de données" (5ème bloc)
ouvrir les classeurs à consolider puis dans un nouveau classeur
(si données dans différents classeurs)
créer par copie une structure d'accueil des données consolidées
(copier le tableau et effacer les données pour garder les libellés de lignes et colonnes)
sélectionner la zone de destination y compris les titres de ligne et de colonne (ex : a1.e5)
<clic g> sur
éventuellement cocher  pour créer un lien entre données sources et données résultantes
<activer> les cases à cocher d’étiquettes
<clic g> sur références
utiliser éventuellement pour désigner les zones à consolider
<faire glisser> le pointeur sur la zone à consolider du premier tableau source
(ex : consest.xls!a1:e5)
fait passer de la zone "références" à la zone "toutes les références"
idem pour chacun des tableaux à consolider
pour valider

 

 

Consolider les données des fichiers "conssud", "consouest", "consnord" et "consest"  du dossier "conscat" en conservant une liaison avec les fichiers d'origine.
Comparer avec le classeur "conscat" (les catégories d'outils sont sur des lignes différentes)