D. LA STRUCTURE DU GRAPHIQUE

D.             LA STRUCTURE DU GRAPHIQUE

Chaque élément du graphique est un objet avec ses caractéristiques propres ; ces dernières peuvent être modifiées avec le ruban, le menu contextuel, les outils d'analyse rapide ou le volet droit, selon vos préférences.

 

PRINCIPES :

• sélectionner l'élément - <clic g> sur l'élément
  il s'entoure de poignées de sélection
  un second <clic g> sélectionne un élément dans un groupe
  le nom de l'élément est affiché dans la zone de formule. La souris permet de le manipuler
• afficher le menu contextuel de l'élément - <clic d> sur l'élément

 

 

Un graphique est composé d'un certain nombre d'éléments :

• les séries de données, issues d'un tableau sont représentées par des marques enrichies d'étiquettes et illustrées par une légende
• les axes (1, 2, 3 axes selon le type de graphe), précisés par des titres dont le rapport est défini par une échelle symbolisée par un quadrillage qui permet de situer chacun des points par rapport aux autres
• la zone de traçage, le mur (parois) et le sol (plancher) qui délimitent un graphique 3d
• les objets graphiques ou texte qui complètent le graphe

 

1.  SELECTION DES ZONES

La sélection des différentes zones du graphique s'effectue simplement avec la souris.

BOUTON GAUCHE
<clic g> sur la zone à sélectionner

 

 

 ONGLET "FORMAT"
groupe "sélection active" (1er bloc)
<clic g> sur de pour dérouler la liste
<clic g> sur l'élément à sélectionner

 

 

 ONGLET "FORMAT"
groupe " styles de formes " (3ème bloc)
<clic g> sur  
<clic g> sur de
sélectionner une série

 

Pour les éléments difficiles à sélectionner, pointer jusqu'à ce que la bulle d'aide affiche l'élément recherché avant de faire un <clic d> ou un <double clic>

Utiliser la liste déroulante du groupe du ruban pour effectuer les sélections les plus difficiles

 

Pointer sur une zone affiche son nom dans une bulle d'aide
Un premier <clic g> sélectionne le groupe d'éléments (marques, étiquettes…), un second sélectionne l'élément lui-même
<double clic> sélectionne l'élément et affiche le volet droit

2.  AJOUT DE ZONES

S'il manque une zone d'information, elle peut être rajoutée.

"CRÉATION"
groupe "disposition" (1er bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur l'élément à ajouter

 

 

 
<clic g> sur
cocher l'élément à rajouter

 

3.  OUTILS DE MISE EN FORME

Ils figurent pour la plupart dans le volet droit.

• gère les couleurs de remplissage et de bordure
  
• gère les effets
  
• gère l'alignement
  
• gère les options de séries
  
• gère les options de remplissage et contour de texte
  
• gère les options d'effets de texte
  
• gère les options de zone de texte
  

 

de   permet de choisir directement l'élément à mettre en forme

 

Tester l'affichage du volet droit
Tester les différents outils en changeant de sélection

4.  TITRE DU GRAPHIQUE

Un titre permet au graphique de rester compréhensible hors de son contexte. Ce titre peut recevoir une mise en forme simple ou élaborée.

a)   SÉLECTION

SOURIS

<double clic> sur le titre
ou <clic d> sur le titre

 

 

 ONGLET "FORMAT"
groupe "sélection active" (1er bloc)
dérouler la liste et sélectionner

<clic g> sur

 

 

 ONGLET "FORMAT"
groupe " styles de formes " (3ème bloc)
<clic g> sur le titre
<clic g> sur  
<clic g> sur de
sélectionner le titre du graphique

b)  MISE EN FORME

 
sélectionné
mettre en forme le titre du graphique

 

la zone de titre peut être glissée n'importe où dans le graphique

 

À partir de la feuille "total France" du classeur "exercice graphique"
Dans une feuille graphique nommée "graphique de synthèse", créer un graphe histogramme 3d (ou cônes, pyramides ou cylindres) puis insérer le titre "répartition"
Le mettre en forme en testant les possibilités puis comme ci-après

 

5.  TITRES DES AXES

La nature des données de l'axe doit être indiquée par un titre d'axe.

a)   SÉLECTION

SOURIS
<double clic> sur le titre d'axe
ou <clic d> sur le titre d'axe

 

 

 ONGLET "FORMAT"
groupe "sélection active" (1er bloc)
dérouler la liste et sélectionner un titre d'axe
<clic g> sur

 

 

 ONGLET "FORMAT"
groupe " styles de formes " (3ème bloc)
<clic g> sur  
<clic g> sur de
sélectionner un titre d'axe
 

b)  MISE EN FORME

 
sélectionné
mettre en forme le titre de l'axe du graphique

 

 

Il n'est pas possible de recopier la mise en forme de la boite d'un titre à l'autre ni de mettre en forme plusieurs titres d'axe en même temps mais le paramétrage est conservé dans le volet droit et peut donc être réutilisé

 

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphiques"
Insérer les titres d'axes s'ils ne figurent pas et les mettre en forme comme ci-dessous

6.  AXES

Les axes des graphiques représentent chacun un aspect différent des données de la série et le cas échéant de l'échelle de valeurs liée.

• les graphes 3d (histo 3d) ont trois axes : l'axe des X, l'axe des Y et l'axe des Z

• les séries de données sont indiquées le long de l'axe Y
• les abscisses le long de l'axe des X
• les ordonnées le long de l'axe des Z vertical

• les graphes 2d (y compris à marques 3d) ont deux axes : l'axe des X et l'axe des Y
  (hormis le graphe sectoriel et le mixte)

• les ordonnées sont tracées le long de l'axe Y vertical
• les abscisses le long d'un axe des X horizontal (hors sectoriel et barres)

 

dans les graphes à barres, l'axe des X est vertical et l'axe des Y horizontal
dans les graphes à nuage de points, l'axe des X est numérique (2ème coord des points)
un deuxième axe des ordonnées peut être rajouté dans les graphiques mixtes (boursier) 

a)   SÉLECTION

SOURIS
<double clic> sur l'axe
ou
<clic d> sur l'axe
 

 

 

 ONGLET "FORMAT"
groupe "sélection active" (1er bloc)
dérouler la liste et sélectionner un axe
<clic g> sur

 

 

 ONGLET "FORMAT"
groupe " styles de formes " (3ème bloc)
<clic g> sur  
<clic g> sur de
sélectionner un axe
 

b)  MISE EN FORME

sélectionné
mettre en forme l'axe

 

 

 

Des marques numérotées mesurent les valeurs prises le long de l'axe numérique. Elles sont déterminées automatiquement par Excel. Néanmoins, il est possible de définir manuellement les échelles des axes X et Y ; il est alors nécessaire d'en indiquer les valeurs minimales et maximales ainsi que l'intervalle (unité principale). Il est conseillé de les "lier à la source" (zone "nombre")

 

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Afficher les étiquettes des axes et les mettre en forme

 

7.  QUADRILLAGE

L'affichage du quadrillage peut faciliter la lecture du graphe. Le plan de chaque axe propose un quadrillage principal et un quadrillage secondaire.

a)   SÉLECTION

SOURIS

<double clic> sur le quadrillage
ou
<clic d> sur le quadrillage
 

 

 

 ONGLET "FORMAT"
groupe "sélection active" (1er bloc)
dérouler la liste et sélectionner un quadrillage
<clic g> sur

 

 

 ONGLET "FORMAT"
groupe " styles de formes " (3ème bloc)
<clic g> sur  
<clic g> sur de
sélectionner un quadrillage

b)  MISE EN FORME

  
mettre en forme le quadrillage

 

 

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Afficher les quadrillages principaux des axes

 

8.  LÉGENDE

Les légendes reproduisent le symbole (motifs, lignes, couleurs) affecté à une série de données ainsi qu'un court texte la précisant. Elles peuvent être affichées n'importe où dans le graphique. Elles sont rarement nécessaires dans un graphe 3d.

a)   SÉLECTION

SOURIS

<double clic> sur la légende
ou
<clic d> sur la légende
 

 

 

 ONGLET "FORMAT"
groupe "sélection active" (1er bloc)
dérouler la liste et sélectionner la légende
<clic g> sur

 

 

 ONGLET "FORMAT"
groupe " styles de formes " (3ème bloc)
<clic g> sur  
<clic g> sur de
sélectionner la légende

b)  MISE EN FORME

 
sélectionné
mettre en forme la légende

 

 

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Afficher puis enlever la légende, la déplacer et modifier sa forme

 

9.  PLANCHER

Dans la zone de traçage qui délimite le graphique, le plancher peut recevoir une mise en forme.

a)   SÉLECTION

SOURIS
<double clic> sur le plancher
ou
<clic d> sur le plancher
 

 

 

 ONGLET "FORMAT"
groupe "sélection active" (1er bloc)
dérouler la liste
sélectionner le plancher
<clic g> sur

 

 

 ONGLET "FORMAT"
groupe " styles de formes " (3ème bloc)
<clic g> sur  
<clic g> sur de
sélectionner le plancher

b)  MISE EN FORME

 
mettre en forme le sol ou le mur

 

 

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Mettre en forme le plancher

10.  PANNEAUX

Dans la zone de traçage qui délimite le graphique, les panneaux peuvent être ou non affichés et recevoir une mise en forme.

a)   SÉLECTION

SOURIS
<double clic> sur le panneau
ou
<clic d> sur panneau
 

 

 

 ONGLET "FORMAT"
groupe "sélection active" (1er bloc)
dérouler la liste
sélectionner un panneau
<clic g> sur

 

 

 ONGLET "FORMAT"
groupe " styles de formes " (3ème bloc)
<clic g> sur  
<clic g> sur de
sélectionner un panneau

 

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Mettre en forme les panneaux

11.  ÉTIQUETTES DE DONNÉES

Il est possible d'afficher des étiquettes venant préciser les marques.

a)   SÉLECTION

SOURIS
<double clic> sur une étiquette
ou
<clic d> sur les étiquettes de données
 

 

 

 ONGLET "FORMAT"
groupe "sélection active" (1er bloc)
dérouler la liste
sélectionner les étiquettes d'une série

<clic g> sur

 

 

 ONGLET "FORMAT"
groupe " styles de formes " (3ème bloc)
<clic g> sur  
<clic g> sur de
sélectionner les étiquettes d'une série

b)  MISE EN FORME

sélectionné
mettre en forme les étiquettes de données

 

 

<clic d>  donne accès à toutes sortes de formes d'étiquettes

 

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Afficher des étiquettes donnant les différentes valeurs de chaque marque de série
Mettre en forme ces étiquettes

 

12.  ROTATION 3D

Elle permet de faire pivoter le graphe sur 3 axes pour présenter les séries au mieux.

sélectionné
<clic g> sur
paramétrer la rotation

 

 

BOUTON DROIT
<clic d> dans le graphique

 

 

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Modifier l'orientation 3d du graphique

13.  IMAGES

Pour agrémenter la présentation, il est possible d'insérer une image comme fond de graphique ou comme marque de série de données par un simple copier/coller
De même, les options de mise en forme "remplissage dégradé" permettent de faire varier la couleur d'une nuance à l'autre

sélectionner une image à partir de word ou d'un logiciel de dessin (paint…)
la copier dans le presse-papiers
sélectionner une zone du graphique (sol, mur, marque de données…)
<ctrl> v pour coller

 

Faire une copie de la feuille graphique "graphique de synthèse", la nommer graphique avec images" et la positionner en dernier
Insérer des images du document "images.docx" (ou autre) dans les marques de données, le sol, les murs…

14.  EXERCICES

Ouvrir le classeur "congés"
Représenter graphiquement les congés pris par les salariés
Insérer des images puis comparer avec le classeur "conges fini"

 

 

Ouvrir le classeur "graphes.xls"
Faire les différents calculs (voir zones de commentaires) puis colorer les onglets
Représenter les données par un graphe incorporé en "histogramme 3d groupé" avec titres, étiquettes…pour la région Est
Représenter les données par un graphe incorporé en "histogramme 3d formes pyramidales"  avec titres, étiquettes...pour la région Nord
Représenter les données par un graphe incorporé "histogramme empilé 3d" avec titres, étiquettes…pour la région  Ouest
Représenter les données par un graphe incorporé "courbes 3d" avec titres, étiquettes…pour la région Sud
Représenter les données par un graphe incorporé "histogramme 3d" avec titres, étiquettes…pour le total France
Représenter les totaux par un "graphe en secteur éclaté 3d" avec titres et % pour le total France sur une feuille graphique appelée "Graphe France Répartition"
Les enrichir d'étiquettes, de légendes, de titres…
Modifier les polices des textes, leurs couleurs, leurs caractéristiques
Modifier les caractéristiques des marques puis modifier les caractéristiques des axes