B. LES TYPES DE GRAPHIQUE

B.             LES TYPES DE GRAPHIQUE

Chaque type de graphique est adapté à une situation donnée.

1.  HISTOGRAMME SIMPLE

Les histogrammes sont les graphiques les plus couramment utilisés ; les formes peuvent être des barres verticales, des cônes ou des pyramides.

a)   FINALITÉ

L'histogramme simple est adapté à la représentation de données par produit, par région ou autre. C'est le modèle automatiquement proposé lors de la création d'un graphe.
Il se présente sous forme de barres verticales individuelles (un seul champ de données par marque) ou groupées (plusieurs champs de données). Certains modèles d'histogrammes 3d permettent de visualiser des données en fonction de deux paramètres différents.

b)  LES AXES

L'axe des Y indique les valeurs atteintes pour chaque donnée. L'axe des X indique le type de chaque donnée ou groupe de données. L'axe des Z prend éventuellement en compte une troisième variable.

c)   LES SÉRIES

Chaque valeur de chaque série correspond à une barre verticale (ou horizontale). La marque de chaque valeur de chaque série peut être en 2 dimensions ou en 3 dimensions.

d)  REPRÉSENTATION

Ce premier modèle est un modèle 3d dont les marques sont 3d mais dont la représentation ne prend en compte que 2 paramètres.

 

 

Dans le classeur "exercice graphique" et sur la feuille "total France"
Créer un graphe "histogramme 3d " comme ci-après

 

Dans le classeur "exercice graphique" et sur la feuille "Région Nord"
Créer un graphe "histogramme 3d à formes pyramidales" comme ci- après

2.  HISTOGRAMME EMPILÉ

a)   FINALITÉ

L'histogramme empilé est adapté à la comparaison de la structure de plusieurs ensembles de données ou à la représentation de l'évolution dans le temps de la composition d'un ensemble unique dont Il superpose dans une même barre les différentes composantes.

b)  LES AXES

L'axe des X indique chacun des ensembles ou chacune des périodes successives.

L'axe des Y informe sur la valeur de chaque composante et de l'ensemble.

Éventuellement, l'axe des Z prend en compte une troisième variable.

c)   LES SÉRIES

Les valeurs de chaque série s'empilent en une barre verticale dont la valeur est la somme des valeurs de la série. Cette barre peut être en 2d ou en 3d.

Les valeurs peuvent être ramenées en pourcentage pour afficher les proportions dans des barres de tailles égales.

d)  REPRÉSENTATION

Dans le classeur "exercice graphique" et sur la feuille "Région Ouest"
Créer un "histogramme empilé 3d" comme ci-dessous

 

3.  GRAPHE LINÉAIRE

Le graphe en courbes 2d se présente sous la forme de lignes représentant les séries de données et en reliant chaque point. En 3d, seules les marques sont en volume afin d'améliorer la lisibilité du graphe. Des rubans prennent alors la place des lignes pour représenter les données.

a)   FINALITÉ

Le graphique en courbes ou linéaire est adapté à la représentation de l'évolution de données dans le temps. Il se présente sous forme de points reliés par une ligne ou un ruban.
À chaque série de données correspond une série de points et donc une ligne différente. Selon l'icône choisie, les données du graphe peuvent être cumulées ou non

b)  SÉLECTION DES AXES

L'axe des X est le plus souvent utilisé pour indiquer les périodes.

L'axe des Y indique la valeur de chacune des données pour les périodes référencées.

c)   LES SÉRIES

Chaque série associe pour une donnée une valeur à une période.

d)  REPRÉSENTATION

Dans le classeur "exercice graphique" et sur la feuille "Région Sud"
Créer un "graphe en courbe 3d"

 

 

Ouvrir le classeur "croissance"
Représenter graphiquement les données (ventes /température) comme ci-dessous
Fermer le classeur

 

4.  GRAPHE EN SURFACE

Le graphe en surface est une forme particulière du graphe en courbes. Il représente les données en surface et met en évidence l'ampleur d'une évolution. Il est adapté à la représentation de données géographiques, thermiques…Il existe en 2d et en 3d.

Dans le classeur "exercice graphique"
Faire un graphe en surface 3d sur une nouvelle feuille graphique à partir de "total France"

 

5.  GRAPHE SECTORIEL

Le graphe par secteurs a la forme d'un disque (camembert). Il peut être entier ou éclaté (pour mettre en valeur un secteur particulier).

a)   FINALITÉ

Ce graphe permet de mettre en évidence à un instant donné les différentes composantes d'un ensemble sous forme de pourcentages.

b)  LES AXES

Il n'y a plus réellement d'axe dans ce type de graphe. L'axe des abscisses est cependant utilisé pour indiquer les intitulés de chacun des secteurs.

c)   LES SÉRIES

Les données doivent être indiquées dans le 1er champ d'ordonnées. Les autres champs ne sont pas utilisés.

d)  REPRÉSENTATION

Dans le classeur "exercice graphique" à partir de "Total France"
Créer un "graphe en secteurs éclatés 3d" sur une nouvelle feuille graphique

6.  GRAPHE EN NUAGES DE POINTS

Il est identique au graphe en courbes hormis le fait que l'axe des X est ici un axe numérique. Chaque point est alors représenté à l'intersection de ses coordonnées.

a)   FINALITÉ

Le graphique XY permet de mettre en évidence la corrélation existant entre des données.

b)  LES AXES

Chacun des axes correspond à un paramètre déterminé.

c)   LES SÉRIES

À chaque valeur x correspond une valeur y. Chaque point du graphe correspond au point d'intersection de ces 2 valeurs. L'axe des abscisses (x) va être utilisé pour les valeurs du premier paramètre, la première série d'ordonnées pour les valeurs du second paramètre (y)
(le cas échéant, une autre série pour un autre paramètre).

d)  REPRÉSENTATION

Ouvrir le classeur "répartition"
Représenter graphiquement les données du tableau comme ci-dessous (trend linéaire)

 

 

7.  BOÎTE À MOUSTACHE

Un graphique "boîte à moustache" montre la répartition des données au sein de quartiles (les 3 quartiles séparent les données en 4 groupes de 25 %) ; ils affichent moyenne et valeurs hors norme.

Dans le classeur "répartition"
Représenter graphiquement les données du tableau comme ci-après

 

8.  GRAPHE EN RADAR

Le graphe en radar est souvent utilisé pour comparer des produits en fonction de critères.

a)   FINALITÉ

Le graphe en radar montre l'évolution ou la fréquence des données par rapport à un point central et entre elles.

b)  LES AXES

Chacun des axes correspond à un critère.

c)   LES SÉRIES

Chaque série correspond à une valeur sur l'échelle du critère ; évidement, ces valeurs doivent avoir une échelle de notation cohérente (ex : de 0 pour une notation "très mauvaise" de ce critère à 10 pour une notation "très bonne")

d)  REPRÉSENTATION

Ouvrir le classeur "radar"
Faire un graphique mettant en évidence les caractéristiques des produits sur une feuille graphique

 

 

 

9.  GRAPHIQUE COMBINÉ

Plusieurs types de graphes peuvent être combinés. Un axe droit des ordonnées peut être ajouté. Le graphique boursier en est un exemple. Chaque série de données peut adopter le type de représentation graphique désiré.

Ouvrir le classeur "boursier"
Représenter graphiquement sur une feuille graphique les volumes échangés ainsi que les cours les plus significatifs

 

 

 

permet de personnaliser chaque série de données

10.  COMPARTIMENTAGE

Le graphique de compartimentage affiche une vue hiérarchique des données ; il permet de comparer des catégories par couleur et proximité.

Ouvrir le classeur "ventes par représentant"
Représenter sous forme de graphe "compartimentage" sur une feuille graphique les produits vendus par représentant

 

 

11.  RAYONS DE SOLEIL

Les graphiques en rayons de soleil affichent des données hiérarchiques ; chaque niveau est représenté par un anneau dont le cercle intérieur constitue le sommet de la hiérarchie.

Dans le classeur "ventes par représentant"
Représenter sous forme de graphe "rayons de soleil" sur une feuille graphique les produits vendus par région

 

12.  CASCADE

Un graphique en cascade montre un total cumulé au fur et à mesure que les valeurs sont additionnées ou soustraites. Ce type de graphique est adapté pour montrer la progression d'une série de valeurs positives et négatives (résultat).

Dans le classeur "cascade"
Représenter sous forme de graphe "cascade" sur une feuille graphique l'évolution du résultat

 

13.  ENTONNOIR

Un graphique en entonnoir représente des valeurs au cours de l'évolution d'un processus qui va faire venir évoluer ces valeurs. Par exemple, un graphique entonnoir peut servir à représenter le nombre de prospects commerciaux à chaque étape d’un pipeline de vente. Les valeurs doivent normalement décroître progressivement, de telle sorte que les barres ressemblent à un entonnoir.

Dans le classeur "entonnoir"
Représenter sous forme de graphe "entonnoir" sur une feuille graphique les pièces acceptées

 

14.  PEOPLE GRAPH

Ce type de graphique est en fait un complément qu'il faut accepter et installer. Il permet de représenter graphiquement des quantités de personne, de choses, d'argent…

ONGLET "INSERTION"
groupe "compléments" (3ème bloc)
sélectionner les données à représenter y compris libellés et hors totaux
<clic g> sur
<clic g> sur pour paramétrer les données
saisir le titre puis éventuellement <clic g> sur
<clic g> sur pour revenir
<clic g> sur pour paramétrer la présentation
<clic g> sur
<clic g> sur pour revenir
<clic g> sur pour revenir
positionner le graphique dans la feuille

 

Ouvrir le classeur "répartition"
à partir de la feuille "Récap", représenter graphiquement la fréquentation

 

15.  CARTES BING

Elles permettent d'afficher graphiquement et simplement des données géographiques. Excel sait reconnaître les noms des villes, régions, pays… C'est là encore un complément.

ONGLET "INSERTION"
groupe "compléments" (3ème bloc)
<clic g> dans une cellule vide dans une zone non occupée du tableau ou en a1 dans une nouvelle feuille
<clic g> sur
<clic g> sur
les données exemples sont insérées
remplacer les données exemple par les vôtres
en saisie ou par  copier/coller
<clic g> éventuellement sur  pour mettre à jour la carte
utiliser la roulette de la souris pour agrandir ou réduire la zone affichée
<faire glisser> pour afficher la zone désirée de la carte
<clic g> sur pour paramétrer la présentation (type de graphe, légende… )
<clic g> sur pour filtrer les données
<clic g> sur pour revenir
positionner le graphique dans la feuille

 

Ouvrir le classeur "ventes par ville"
Créer une nouvelle feuille de travail
y insérer une carte de France représentant graphiquement les ventes par ville

 

16.  PRÉVISIONS

Excel permet de créer un trend à partir de données.

ONGLET "DONNÉES"
groupe "prévision" (6ème bloc)
<clic g> sur la cellule de données
<clic g> sur
sélectionner le type de graphe
indiquer la fin de la prévision
<clic g> sur

 

 

 

Ouvrir le classeur "prévisions"
Créer feuille de prévisions