A. LA CRÉATION DU GRAPHIQUE

A.             LA CRÉATION DU GRAPHIQUE

Les graphiques peuvent être incorporés dans une feuille de travail (avec un tableau), indépendants dans leur propre feuille (feuille graphique) ou inclus dans une cellule (sparkline) :

• Un graphique incorporé va venir compléter et illustrer un tableau sur la même feuille de travail et sera imprimé avec lui
• Un graphique indépendant est seul sur sa propre feuille ; il se suffit à lui-même ; il est souvent projeté sur un écran
• Un sparkline s'affiche dans une cellule et vient illustrer une ligne de données

1.  GRAPHIQUE INCORPORÉ

C'est un objet qui vient illustrer le tableau dans la feuille de travail.

sélectionner les données à représenter y compris libellés et hors totaux
<alt> <f1>

 

 

 "INSERTION"
groupe "graphiques" (4ème bloc)
sélectionner les données à représenter y compris libellés et hors totaux
<clic g> sur le type de graphe désiré

<clic g> sur la présentation retenue

 

 

ANALYSE RAPIDE
sélectionner les données à représenter
<clic g> sur à l'angle droit de la sélection
onglet
<pointer > sur les types de graphiques
<clic g> sur le graphique désiré

 

 

Ouvrir le classeur "tableau de bord"
Afficher la feuille "résultat"
Sélectionner les deux premières lignes de données et leurs libellés
Créer un graphique histogramme dans la feuille de travail et le positionner

2.  FEUILLE GRAPHIQUE

C'est une feuille du classeur, au même titre que la feuille de travail, mais spécifiquement conçue pour recevoir un graphique.

sélectionner les données à représenter y compris libellés hors totaux
<f11>
le graphe par défaut (histogramme simple) est créé sur sa propre feuille graphique
choisir le type de graphe dans le ruban avec
renommer éventuellement la feuille graphique

 

Préférer autant que possible la feuille graphique, simple à mettre en œuvre et toujours bien proportionnée
Penser à utiliser la touche <ctrl> pour sélectionner des plages non contiguës

 

Afficher la feuille "résultat" du classeur "tableau de bord"
Sélectionner les libellés et les lignes Chiffre d'affaires, charges, amortissement, frais financiers et créer une feuille graphique avec un graphique "histogramme"
Renommer la feuille "structure

3.  SPARKLINE

Le sparkline est un graphe simple affiché dans une cellule et représentant souvent une tendance.

"INSERTION"
groupe "graphiques sparkline" (6ème bloc)
sélectionner les données à représenter
<clic g> sur le type désiré
<clic g> sur la cellule (ou les cellules) devant accueillir le sparkline
pour valider

 

 

"INSERTION"
groupe "graphiques sparkline " (6ème bloc)
sélectionner la cellule (ou les cellules) devant accueillir le sparkline
<clic g> sur le type désiré
sélectionner les données à représenter
pour valider

 

Le sparkline se recopie comme le contenu d'une cellule avec la case de recopie incrémentée. La cellule accueillant le sparkline peut aussi recevoir du texte

Pour pouvoir modifier un sparkline individuel, il faut le dissocier du groupe de sparklines.

 

 BOUTON DROIT
sélectionner le sparkline à individualiser
<clic d>
 

 

 

"SPARKLINE"
groupe "groupe" (dernier bloc)
sélectionner le sparkline à individualiser
<clic g> sur

 

Afficher la feuille "résultat" du classeur " tableau de bord "
Sélectionner les données de la première ligne (740, 900, 1100)
Créer un sparkline dans la colonne F en face des données
Le recopier vers le bas du tableau
Modifier le type de sparkline pour les résultats bruts et nets
Inscrire du texte dans la cellule du sparkline (évolution positive par ex)

4.  TYPE DE GRAPHIQUE

Les graphiques d'Excel peuvent être classés en 2 catégories :

• Les graphiques en 2 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 2 axes, un axe horizontal et un axe vertical
• Les graphiques en 3 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 3 axes, un axe horizontal, un axe vertical et un axe de profondeur

 

Certains graphiques ne sont pas des vrais graphiques en 3 dimensions ; ils sont représentés sur 2 axes mais leurs marques (la forme de représentation utilisée) est en 3 dimensions

 

ONGLET "CRÉATION"
groupe "type" (avant dernier bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur
sélectionner le type de graphique dans le volet gauche
sélectionner le modèle de graphique dans le volet haut
sélectionner le graphique dans le volet principal de la boite de dialogue
pour valider

 

 

Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Créer un graphe "histogramme 3d"

5.  STYLE DU GRAPHIQUE

Excel dispose de tout un choix de styles de graphiques (comme pour le tableau), qui proposent des caractéristiques de mise en forme homogènes et esthétiques.

graphique sélectionné
<clic g> sur
onglet
<pointer > sur les style de graphiques
<clic g> sur le style sélectionné

 

 

"CRÉATION"
groupe "styles du graphique" (2ème bloc)
graphique sélectionné
<pointer> sur les styles pour visualiser
<clic g> sur un style proposé
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

 

 

Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Modifier le style du graphe précédemment créé

6.  MARQUES DU GRAPHIQUE

Les formes symbolisant les données sont appelées "marques" (cônes, pyramides, rectangles...).

 
<double clic > dans le graphe ou <clic g> sur   du ruban "styles de formes" ou <clic d> sur une marque affiche le volet droit
<clic g> sur une marque
la série de données est sélectionnée
dans le volet droit, <clic g> sur

 

 

Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Représenter les données sous forme de "cônes complets"

7.  COULEURS DU GRAPHIQUE

Excel dispose de tout un choix de jeux de couleurs de graphique (comme pour le tableau), qui proposent des présentations homogènes et esthétiques.

graphique sélectionné
<clic g> sur
onglet
<pointer > sur les jeux de couleurs
<clic g> sur le jeu sélectionné
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

 

 

  "CRÉATION"
groupe "styles du graphique" (2ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur
<pointer> sur un choix pour le visualiser
<clic g>sur un jeu de couleurs proposé

 

 

VOLET DROIT
<clic g> sur

 

 

Le remplissage dégradé permet notamment d'obtenir des effets esthétiques en créant des points de dégradés et en assignant une couleur à chacun de ces différents points

 

 

Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Modifier les couleurs du graphe précédemment créé en utilisant des dégradés

8.  SÉLECTION

Avant de modifier les caractéristiques d'un graphique incorporé, il faut le sélectionner.

BOUTON GAUCHE
pointeur dans le graphique
le pointeur de la souris prend la forme d'une croix lorsqu'il passe dans la zone de graphique mais reprend la forme d'une flèche sur les éléments du graphe
<clic g> le graphe est entouré d'un cadre et les outils de graphique du ruban s'affichent

 

Le graphe est sélectionné quel que soit l'endroit du graphe ou l'on clique
Pour ne plus sélectionner le graphe, il suffit de cliquer en dehors

 

 

 

Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Sélectionner le graphe

9.  DIMENSION

La dimension du graphique dans la feuille est le plus souvent adéquate ; l'utilisateur peut cependant à tout moment l'adapter en l'augmentant ou la diminuant.

BOUTON GAUCHE
le graphique étant sélectionné

pointeur sur une des zones de sélection au milieu d'un côté ou sur un angle
ces zones sont facilement identifiables …
si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : , , ,
<faire glisser> pour modifier la taille du graphique

 

Si le graphique n'est pas complet (libellés non affichés), agrandir le graphique ou réduire la taille des polices

 

Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Agrandir le graphe précédemment créé

 

10.  POSITION

Le graphique peut être positionné n'importe où dans la feuille de travail.

BOUTON GAUCHE
pointeur dans la zone de graphique
le pointeur de la souris doit avoir la forme d'une croix
<faire glisser> le graphique à sa nouvelle position
Si la souris n'a pas la forme d'une croix, il ne se passe rien

 

Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Repositionner le graphe précédemment créé en dessous des données

 

Il est possible de déplacer un graphe entre 2 feuilles (graphiques ou de travail).

ONGLET "CRÉATION"
groupe "emplacement" (dernier bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur
indiquer la destination
pour valider

 

 

Le déplacement ne peut pas être annulé.
Enregistrer le classeur avant l'opération
Si celle-ci pose problème, fermer le classeur sans l'enregistrer puis rouvrir le classeur

 

Enregistrer votre classeur Excel
Déplacer le graphe de la feuille "ventes" vers la feuille "résultat"
Annuler le déplacement
Si ce n'est pas possible… fermer le classeur sans l'enregistrer puis le rouvrir

 

11.  DISPOSITION DU GRAPHIQUE

La disposition propose des combinaisons d'éléments du graphique et de positionnement de ces éléments dans le graphique (la légende à tel endroit, le titre à tel endroit, les titres des axes dans tel sens, des étiquettes de données à tel endroit…).

ONGLET "CRÉATION"
groupe "dispositions du graphique" (1er bloc)
graphique sélectionné
<clic g>
<clic g> sur une disposition proposée
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

 

 

Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Choisir une disposition parmi celles proposées

12.  EXERCICE

Dans le classeur "tableau de bord"
Modifier les graphes créés afin d'obtenir des représentations comme ci-dessous