A. TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

Les tableaux de données permettent de traiter des volumes de données plus ou moins importants selon les modèles, de les présenter de manière synthétique et d'en tirer des informations.

A.             TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

Les tableaux croisés offrent une présentation synthétique des données d'une liste Excel ou d'une base externe, en fonction des critères choisis par l'utilisateur.

1.                CRÉATION AUTOMATIQUE

Des tableaux tout faits sont proposés.

ONGLET "INSERTION"
groupe "tableaux" (1er bloc)
une cellule de données du tableau étant sélectionnée
<clic g> sur
dans le volet de gauche
sélectionner le modèle désiré
pour valider
le tableau croisé dynamique s'affiche dans une feuille et sa structure dans le volet droit

 

 

L'assistant reste assez limité et la création personnalisée reste très simple donc préférer cette seconde solution

 

Ouvrir le fichier "tabcrois.xlsx" et créer à partir de la feuille "base" et dans une autre feuille un tableau croisé dynamique comme ci-dessous

 

2.                CRÉATION PERSONNALISÉE

La création d'un tableau croisé est simple puisqu'il suffit de faire glisser les champs concernés en ligne, colonne avec les calculs à l'intersection.

ONGLET "INSERTION"
groupe "tableaux" (1er bloc)
une cellule de données du tableau étant sélectionnée
<clic g> sur
vérifier l’origine des données et l’emplacement de création du tableau croisé
pour valider
le volet "office" affiche la structure du tableau croisé
faire glisser les champs à leur position

 

 

 

Si la création du tableau croisé échoue, désactiver dans les options avancées "option des données":

 

Modifier la présentation du volet "Office" en cliquant sur
Le déplacer en le faisant glisser par sa barre de titre sur le document

 

Le tableau est créé dynamiquement et offre une présentation synthétique et vivante des données au fur et à mesure du positionnement des champs.

 

 

Ouvrir le classeur tabcrois.xlsx
Créer à partir des données un tableau croisé permettant de lister les résultats par Région et par Nom
(voir solution : tabcrois terminé.xlsx feuille "solution 1")

 

 

3.                MODIFICATION

Un simple <clic g> dans le tableau croisé affiche sa structure dans le volet office ; toute modification est alors possible en temps réel.

VOLET OFFICE
décocher les éléments à ne pas prendre en compte
pour valider

 

 

Pour n'afficher que les valeurs correspondant à certains critères des champs ligne ou colonnes, il faut afficher les valeurs avec   et décocher les valeurs autres

 

 

coche toutes les valeurs et permet de les choisir

 

Afficher le classeur tabcrois.xlsx
Modifier le tableau croisé en affichant les ventes par Ville et par Produit
(voir solution : tabcrois terminé.xlsx feuille "solution 2")

 

4.                CALCULS

Une autre fonction que la somme peut être utilisée pour les champs de valeur.

BOUTON DROIT
dans le tableau croisé
<clic d> sur un champ de valeur
<clic g> 
choisir le type de calcul
pour valider

 

 

BOUTON GAUCHE
dans le volet de structure du tableau
<clic g> sur   du champ de valeur
<clic g>  sur
choisir le type de calcul
pour valider

 

 

Afficher le classeur tabcrois.xlsx
Créer un tableau croisé de la moyenne des ventes par Région et par Produit
(voir solution ; tabcrois terminé.xlsx feuille "solution 3")

 

5.                PRESENTATION

La présentation du tableau croisé peut être optimisée, notamment en n'affichant plus les listes déroulantes de choix.

ONGLET "ANALYSE"
groupe "afficher" (dernier bloc)
<clic g>  sur pour ne plus les afficher

 

 

Dans le tableau croisé précédent, enlever les entêtes de champ