A. OUVERTURE DE FICHIER AUTRES

A.             OUVERTURE DE FICHIER AUTRES

Excel permet d'ouvrir directement la plupart des fichiers qui sont automatiquement convertis.

1.                L'OUVERTURE DE FICHIERS TEXTE

Excel peut lire des fichiers texte, que ceux-ci soient délimités (données séparées par des caractères particuliers) ou non (données non séparées).

ONGLET "DONNÉES"
groupe "récupérer et transformer les données" (1er bloc)
<clic g> sur
sélectionner le fichier
<clic g>  sur

 

Il est aussi toujours possible de choisir "fichiers texte" en cliquant sur de dans la boîte de dialogue d'ouverture d'Excel

 

 

L’assistant conversion prend en main les opérations de conversion des données.

indiquer si les champs sont séparés par des espaces ou d'autres signes
<clic g> sur
sélectionner si ce fichier est un fichier d'export de données (type ascii)
ou
sélectionner si les champs sont en colonne
faire alors éventuellement glisser les séparateurs de colonne pour les repositionner
<clic g> sur
sélectionner une par une chaque colonne et indiquer éventuellement son format
<clic g> sur
pour valider et afficher les données dans une nouvelle feuille
ne pas hésiter à revenir en arrière avec

 

 

  Le choix effectué par Excel entre données "délimitées" ou "largeur fixe" n’est pas toujours adéquat. Ne pas hésiter à le modifier

 

Si le format des nombres décimaux n'est pas correct, aller dans les paramètres avancés de la troisième étape pour les modifier (point au lieu de virgule par exemple).

L'outil de recherche/remplacement d'Excel est aussi très utile ici

 

Ouvrir le fichier "convers.txt" dans Excel
Afficher les données correctement (notamment la dernière colonne en valeur et non en texte) puis fermer le fichier sans l'enregistrer

2.                LA CONVERSION DES DONNÉES

Lorsque les données sont collées à partir d'une application texte, elles ne sont pas toujours directement exploitables : le plus souvent, une ligne de données figure dans une seule cellule sous la forme d'un libellé long ; l'assistant conversion permet de remédier à cet état de chose.

ONGLET "DONNÉES"
groupe "outils de données (5ème bloc)
coller les données brutes dans la première colonne
toutes les valeurs sont alors dans cette colonne
libérer les colonnes adjacentes
sélectionner la plage de données
<clic g> sur  
l'assistant "conversion" (identique à l'assistant importation précédent) s'affiche

 

Ouvrir avec le bloc-notes le fichier "convers.txt"
Sélectionner les données et les copier dans le presse-papiers
Ouvrir dans Excel le fichier "convers.xlsx"
Coller les données en A1 de la feuille "exercice"
Les convertir sur les colonnes adjacentes
Vérifier que les valeurs sont bien prises en compte
Modifier éventuellement leur format et effectuer une somme automatique