B. L'ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT
B. L'ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT
L'enregistrement d'un fichier provoque son inscription dans les mémoires de stockage de l'ordinateur. L'ordinateur éteint, celui-ci sera conservé et pourra être réutilisé.
Word enregistre automatiquement les informations de récupération (qui permettent de ne pas perdre les données en cas de plantage) toutes les 10 minutes et enregistre à la fermeture les documents non enregistrés par l'utilisateur, ce qui met ce dernier (normalement) à l'abri de mauvaises surprises
1. L'ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE
Il est maintenant pleinement fonctionnel et avec l'historique des versions, la pérennité des données est pleinement assurée.
BARRE "ACCÈS RAPIDE"
<clic g> sur 
pour l'activer 
Activer l'enregistrement automatique
2. ENREGISTREMENT STANDARD
L'enregistrement standard est le type d'enregistrement le plus rapide puisque son exécution est immédiate sans aucune information à saisir.
BARRE "ACCÈS RAPIDE"
<clic g> sur 
l'enregistrement est immédiat si le fichier est connu
<ctrl><s>
MENU FICHIER
<clic g> sur 
ou
ou 
(pour indiquer ou modifier le nom, l'emplacement, le format…)
indiquer éventuellement l'emplacement
saisir le nom
indiquer le dossier
<clic g> sur 
Si le fichier à enregistrer est nouveau, la boite de dialogue 
ou 
est appelée - si le fichier a déjà été enregistré, l'enregistrement est immédiat
Le lecteur et le dossier indiqués sont ceux indiqués dans le volet 
de 
, soit ici 
Pour enregistrer un document existant sous un autre nom, enregistrer d'abord sous le nouveau nom à la place de l'ancien puis modifier le document ; les deux documents coexisteront et évolueront indépendamment
3. ENREGISTREMENT COMPATIBLE
Si dans une structure coexistent différentes versions de Word, le document "Word 2019" au format .docx peut être enregistré au format .doc "97-2003". Vérifier auparavant dans la préparation du document avec le "vérificateur de compatibilité".
MENU FICHIER
<clic g> sur (pour modifier le format…)
choisir le format ( 
)
puis
<clic g> sur