A. L'OUVERTURE D'UN DOCUMENT

A. L'OUVERTURE D'UN DOCUMENT

Word propose à l'ouverture un document vierge dénommé "document 1" (2,3…). Il prendra son vrai nom, donné par l'utilisateur, dès qu'il aura été sauvegardé.

1. CRÉATION D'UN NOUVEAU DOCUMENT

Il faut d'abord indiquer sur quel modèle il doit être basé (par défaut, le modèle "normal").

MENU FICHIER
<clic g> sur
ou
<clic g> sur
<clic g>  sur le modèle

 

 

CLAVIER
<ctrl><n>
le document est créé immédiatement

2. OUVERTURE D'UN FICHIER EXISTANT

Les emplacements possibles sont affichés…

MENU FICHIER
<clic g> sur
<clic g> sur le fichier pour les fichiers récents
ou
sur un emplacement pour un fichier non affiché

 

 

CLAVIER
<ctrl><O>
la page s'affiche dans le navigateur
sélectionner avec les flèches
<entrée>  sur le fichier

permet de parcourir les dossiers de l'ordinateur
permet éventuellement d'ouvrir un document qui n'aurait pas été enregistré

 

Si Word n'arrive pas à ouvrir un fichier (docx ou autre), utiliser la commande dans la liste de commandes de

 

Fermer tous les documents
Ouvrir le document "structure de l'entreprise"
Ouvrir les documents "lettre1", "lettre2" et "lettre3" conjointement
Les fermer

 

3. ÉPINGLER UN DOCUMENT

Les documents les plus utilisés peuvent être épinglés dans une liste permanente.

BOUTON GAUCHE
pointer sur le fichier
la marque s'affiche
<clic g>  sur la punaise
elle prend cette forme

 

Épingler à la liste les documents "lettre1", "lettre2" et "lettre3"

4. OUVERTURE D'UN FICHIER D'UN AUTRE TYPE

Word permet d'ouvrir sans manipulation particulière des fichiers de différents types (format). Lorsqu'il ne l'a pas reconnu, Il faut lui indiquer le format du fichier.

MENU FICHIER
<clic g> sur
<clic g> sur
sélectionner le dossier
<clic g> sur
sélectionner le type du fichier
<clic g> sur
Word le convertit automatiquement s'il est à même de le faire