F. L'INSERTIONS D'ÉLÉMENTS

F. L'INSERTIONS D'ÉLÉMENTS

1. SYMBOLE

Word permet l'insertion dans le texte de caractères particuliers pour agrémenter ou illustrer le document. Ces caractères sont issus de polices spéciales.

  ONGLET "INSERTION"
groupe "symboles" (dernier bloc)
<clic g> sur
<clic g>  sur le symbole pour l'insérer
( affiche les polices de symboles)

 

Dans le document "saisie de texte", insérer un symbole ™ (marque déposée) à la suite du titre principal

2. IMAGE CLIPART

Les images "cliparts" sont de petits dessins vectoriels.

  ONGLET "INSERTION"
groupe "illustrations" (3ème   bloc)
<clic g>  sur

saisir un mot clef dans la zone de recherche
sélectionner l'image
<clic g>  sur
l'image est insérée à la position du pointeur

la recherche peut aussi s'effectuer sur onedrive

<clic g> sélectionne l'image dans le document
<faire glisser> l'image pour la déplacer d'un paragraphe à l'autre
modifier l'alignement du paragraphe pour la positionner

 

Dans le document "saisie de texte", insérer une image clipart dans le titre entre "entreprise" et "structure"

 

Pour pouvoir placer l'image clipart n'importe où indépendamment du texte, sélectionner l'image puis utiliser l'outil du menu contextuel ou du ruban (onglet "mise en page", bloc "organiser") changer pour
le signe indique alors le paragraphe auquel l'image est ancrée (sa disposition est calculée par rapport à ce paragraphe) – le faire glisser pour modifier l'ancrage

3. FICHIER IMAGE

Des images enregistrées sous les formats les plus variés peuvent être insérées.

   ONGLET "INSERTION"
groupe "illustrations" (3ème   bloc)
<clic g>  sur
une fenêtre affiche les dossiers de l'ordinateur
sélectionner l'image dans son dossier
<clic g>  sur
l'image insérée est liée à la structure du texte

 

Pour pouvoir placer l'image clipart n'importe où indépendamment du texte, sélectionner l'image et utiliser la balise   ou le menu contextuel

 

Lorsque l'image est sélectionnée, elle est encadrée avec des carrés à chaque angle et au milieu de chaque côté et d'une flèche recourbée au-dessus - Faire glisser la forme entière avec  pour la déplacer ou faire glisser un des carrés   avec , , ou pour la modifier ou faire pivoter la flèche pour pivoter l'image

Dans le document "saisie de texte", insérer une image à partir d'un fichier du dossier "images"  (jpg, bmp, gif, tif…), tester par rapport à la structure du texte, la déplacer, modifier sa taille puis la supprimer (vous pouvez prendre l'image "structure" du dossier "exercices")

4. TABLEAU

La conception du tableau est basée sur la notion de cellule. Il est adapté à la présentation de listes et pour cela remplace avantageusement les tabulations ; il permet aussi de créer des tableaux simples lorsque l'on ne possède pas de tableur.

  ONGLET "INSERTION"
groupe "tableaux" (2ème   bloc)
<clic g> dans le texte pour positionner le pointeur (dans un paragraphe vide)
<clic g>  sur
<faire glisser> la souris pour définir le nombre de lignes et de colonnes

 

Il est aussi possible de dessiner complètement le tableau

  ONGLET "INSERTION"
groupe "tableaux" (2ème   bloc)
<clic g> dans le texte pour positionner le pointeur (dans un paragraphe vide)
<clic g>  sur
choisir
<faire glisser> la souris en forme de crayon pour dessiner le cadre du tableau
dessiner les séparations de ligne puis les séparations de colonne

Ou de faire appel à des tableaux tout faits

  ONGLET "INSERTION"
groupe "tableaux" (2ème   bloc)
<clic g> dans le texte pour positionner le pointeur (dans un paragraphe vide)
<clic g>  sur
choisir
<clic g> sur le tableau voulu
vous pouvez remplacer les données par les vôtres

DÉPLACEMENT

• <tab> déplacement d'une cellule vers la droite
• <maj>  <tab> déplacement d'une cellule vers la gauche
• <ctrl  <maj>  <entrée> scinde le tableau en 2
  (insère un paragraphe d'une ligne au-dessus de la ligne active)

SÉLECTION

<faire glisser>
dans la cellule sélection caractères (si la sélection va au-delà de la cellule, la totalité de la cellule est sélectionnée et les flèches étendent la sélection à des cellules entières)

<faire glisser>
barre sélection ligne sélection de lignes de cellules

<faire glisser>
barre sélection colonne sélection de colonnes

<faire glisser>
barre sélection cellules sélection de cellules

<clic g> sur
en haut à gauche du tableau sélection du tableau

 

MANIPULATION

• <faire glisser> pour déplacer le tableau
• <faire glisser> pour dimensionner le tableau

Le tableau est pratique pour mettre des éléments côte à côte ou faire des listes : il suffit de ne pas mettre de bordure – faire glisser les séparations pour modifier les lignes et colonnes

 

Dans un document vierge
Reproduire le tableau du document "lettre1" comme ci-dessus

5. FORME

Des formes diverses sont disponibles pour compléter texte et image.

  ONGLET "INSERTION"
groupe "illustrations" (3ème   bloc)
<clic g>  sur
sélectionner la forme
dessiner la forme dans la page en faisant glisser la souris

 

Lorsque la forme est sélectionnée, elle est encadrée de ronds
Faire glisser la forme entière avec  la forme de pointeur pour la déplacer ou faire glisser un des carrés pour la modifier

 

Dans le tableau précédent
Dessiner une flèche du nom jusqu'à la quantité pour chaque ligne
puis fermer sans enregistrer

6. LES COMMENTAIRES

Un commentaire permet éventuellement d'engager une conversation avec un autre utilisateur.

a) INSÉRER UN COMMENTAIRE

Une marque en bout de ligne signale le commentaire.

ONGLET RÉVISION
groupe "commentaires" (5ème bloc)
sélectionner la cellule
<clic g> sur
saisir le texte
<clic g> sur
La ligne ou se trouve le commentaire est marquée du signe

 

 

BOUTON DROIT
sélectionner la cellule
<clic d>
saisir le texte
<clic g> sur
La ligne ou se trouve le commentaire est marquée du signe

 

Dans le document "saisie de texte"
Sélectionner le mot "structure" au début du 2ème paragraphe
Insérer le commentaire suivant "Quel autre terme employer ?"

 

b) AFFICHER UN COMMENTAIRE

Le commentaire n'est normalement affiché que lorsque l'utilisateur le demande.

 BOUTON GAUCHE
<clic g> sur la marque de commentaire en fin de ligne
le commentaire s'affiche dans une petite fenêtre

Le commentaire s'affiche sous forme de conversation auquel un autre utilisateur peut répondre.

Ils peuvent cependant être tous affichés dans un volet droit.

  ONGLET RÉVISION
groupe "commentaires" (5ème bloc)
<clic g> sur
les commentaires s'affichent dans un volet à droite

Le commentaire s'affiche sous forme de conversation auquel un autre utilisateur peut répondre

 

Dans le document "saisie de texte"

Afficher tous les commentaires

c) MODIFIER UN COMMENTAIRE

Le commentaire affiché, il est possible de modifier le texte.

 BOUTON GAUCHE
commentaire affiché
<clic g> sur
le modifier
<clic g> sur
le commentaire est modifié

 

Dans le document "saisie de texte"

Modifier le commentaire en "Quels autres termes employer ?"

d) RÉPONDRE À UN COMMENTAIRE

Un commentaire est une conversation à laquelle d'autres utilisateurs peuvent répondre. Le document doit être enregistré sur OneDrive et partager pour cela.

BOUTON GAUCHE
commentaire affiché
<clic g> sur ou sur OneDrive

Dans le document "saisie de texte"
Répondre au commentaire "peut-être composition"

e) EFFACER UN COMMENTAIRE

Il est possible de supprimer le ou les commentaires.

ONGLET RÉVISION
groupe "commentaires" (5ème bloc)
commentaire sélectionné
<clic g> sur de
sélectionner le texte du commentaire
l'effacer

Pour supprimer tous les commentaires du document, l'outil est le même.

  ONGLET RÉVISION
groupe "commentaires" (5ème bloc)
commentaire sélectionné
<clic g> sur de
<clic g> sur ou

 

Dans le document "saisie de texte"
Supprimer les commentaires