B. L'AFFICHAGE À L'ÉCRAN
B. L'AFFICHAGE À L'ÉCRAN
Word offre la possibilité d'afficher le document en plusieurs modes différents ; chacun de ces modes est adapté à une situation particulière.
Les icônes associées sont disposées en bas et à droite de l'écran, dans la barre d'état
1. MODE PAGE
Le mode page affiche à l'écran le texte tel qu'il va être imprimé tout en permettant la totalité des modifications.
BOUTON GAUCHE
<clic g> sur 
à droite de la barre des tâches
ONGLET AFFICHAGE
groupe "vues " (1er bloc)
<clic g> sur 
Utilisez le mode page pour la totalité des opérations si votre ordinateur le permet. Utilisez impérativement ce mode pour la mise en forme
Caractéristiques
- le texte apparaît avec sa mise en forme tel qu'il va être imprimé
- les règles cochées sont affichées
- les images sont affichées et dimensionnées correctement
- le passage d'une page à la suivante est visible à l'écran
- les notes sont insérées et affichées à leurs positions réelles
- les entêtes et bas de page sont affichés comme à l'impression et accessibles
- la pagination s'effectue au fur et à mesure de la saisie ou des modifications
- les symboles de page sont affichés en bas de l'ascenseur vertical
Ouvrir le document "structure de l'entreprise"
L'afficher en mode page
2. MODE LECTURE
Le mode lecture affiche le texte sur la totalité de l'écran et non plus dans une fenêtre de document contenue dans une fenêtre d'application ; C'est un mode complémentaire des précédents qui permet de lire un document comme sur une liseuse.
BOUTON GAUCHE
<clic g> sur 
à droite de la barre des tâches
ONGLET AFFICHAGE
groupe " vues " (1er bloc)
<clic g> sur 
En plus de 
en bas et à droite de l'écran, la touche echap permet de sortir du mode "lecture"
OUTILS
-
permettent de changer de page -
permet d'afficher/ne plus afficher en plein écran - le menu
affichage propose des options de lecture
- le menu
permet de faire une recherche ou de personnaliser l'écran
CARACTÉRISTIQUES
- le texte apparaît sur toute la surface de l'écran
- il n'y a plus ni ruban, ni ascenseurs mais une barre d'outils simplifiée
Afficher le document "structure de l'entreprise" en mode "lecture" puis revenir en mode "page"
3. MODE WEB
Le mode web permet de créer un document qui sera publiable et visualisable sur Internet à l'aide d'un navigateur (explorer).
BOUTON GAUCHE
<clic g> sur 
à droite de la barre des tâches
ONGLET AFFICHAGE
groupe " vues " (1er bloc)
<clic g> sur 
Pour sortir du mode "web", choisir un autre mode d'affichage (mode page) à droite de la barre d'état ou par l'onglet "affichage" du ruban
CARACTÉRISTIQUES
- Visualisation des arrière-plans
- Texte proportionnel et renvoyé à la ligne afin de s'ajuster à la taille de la page
- Graphismes positionnés comme dans un navigateur Web
Afficher le document "structure de l'entreprise" en mode "web" puis revenir en mode "page"
4. MODE PLAN
Le mode plan est idéal pour la conception de documents longs. Il offre une présentation structurée et permet des manipulations globales du document. Il présente l'avantage d'inciter et d'aider l'utilisateur à mieux conceptualiser ses idées.
ONGLET AFFICHAGE
groupe " vues " (1er bloc)
<clic g> sur 
<clic g> sur 
pour choisir les niveaux à afficher
Si les styles de titre n'ont pas été utilisés, il n'y pas de plan et le volet de navigation propose : 
Sortir du mode "plan" en choisissant un autre mode d'affichage (mode page) ou <clic g> sur 
dans le ruban
Ne pas sortir du mode plan avec la case 
; ceci fermerait le document
CARACTÉRISTIQUES
- la structure du document est affichée
- des styles sont attachés à chaque niveau de titre ce qui permet de les différencier
- le texte lié aux différents niveaux de titre peut être ou non développé
- les niveaux de titre peuvent être modifiés
- le texte lié à un titre et le titre lui-même peuvent être déplacés dans le document
- les niveaux de titre peuvent être numérotés selon le format désiré
- une table des matières peut être créée à partir de la structure du plan
Afficher le document "exercice long document ok" en mode plan
N'afficher que le premier niveau sans mise en forme
Revenir en mode page
5. MODE BROUILLON
Il est conçu pour permettre l'utilisation de Word sur des ordinateurs lents et/ou pour voir la structure interne du document Word.
ONGLET AFFICHAGE
groupe " vues " (1er bloc)
<clic g> sur 
Afficher le document "exercice long document ok" en mode brouillon puis revenir en mode page
6. FOCUS
Le focus affiche le document plein écran sur fond noir.
Sortir de ce mode avec la touche <echap> et non avec 
qui ferme le document
Afficher le document "exercice long document ok" en mode focus puis revenir en mode page
7. ZOOM
Le zoom va permettre de modifier le rapport entre la taille réelle du document et sa taille affichée à l'écran, ceci dans tous les modes évoqués ci-dessus.
BOUTON GAUCHE
<ctrl> enfonce
utiliser la roulette de la souris
ou
<clic g> sur 
à droite de la barre des tâches
faire glisser 
ou utiliser 
ou 
ou 
pour définir la valeur
ONGLET AFFICHAGE
groupe "zoom " (5ème bloc)
choisir un des modes proposés
ou
<clic g> sur 
permet d'afficher rapidement le document à sa taille réelle
Afficher le document "structure de l'entreprise" successivement en mode brouillon, page, lecture, plan, focus et combiner ces modes avec la modification du zoom
8. VIGNETTES
L'onglet "vignettes" du volet de navigation affiche les pages sous forme réduite.
ONGLET AFFICHAGE
groupe "afficher" (4ème bloc)
cocher 
<clic g> sur le 2ème onglet 
Cliquer sur une page dans le volet affiche cette page
Ouvrir le document "structure de l'entreprise"
Afficher le volet de navigation "pages" puis le fermer
9. STRUCTURE DU DOCUMENT
Elle s'affiche aussi dans le volet de navigation.
ONGLET AFFICHAGE
groupe "afficher" (4ème bloc)
cocher
<clic g> sur le 1er onglet 
Cliquer sur un élément de structure dans le volet affiche la page afférente
Afficher le volet de navigation "structure" du document "exercice long document ok" - Se déplacer dans la structure puis fermer le document
