B. ENREGISTREMENT

B.              ENREGISTREMENT

L'enregistrement d'un classeur provoque son inscription dans les mémoires de stockage de l'ordinateur. L'ordinateur éteint, il sera conservé et pourra être réutilisé.

Excel enregistre automatiquement les informations de récupération (qui permettent de ne pas perdre les données en cas de plantage) toutes les 10 minutes et enregistre à la fermeture les documents non enregistrés par l'utilisateur

1.     ENREGISTREMENT STANDARD

L'enregistrement standard est le type d'enregistrement le plus rapide puisque son exécution est immédiate sans aucune information à saisir.

barre accès rapide
<clic g>  sur 

 

<ctrl><s>

 

menu fichier
<clic g>  sur

L'enregistrement dans le dossier local de OneDrive  s'effectue exactement de la même manière, l'avantage étant que le fichier est alors accessible de n'importe où et que la synchronisation avec la copie locale est automatique

2.     ENREGISTREMENT SOUS

Il permet de préciser ou modifier le nom, l'emplacement ou le type du classeur. C'est cette commande qui est automatiquement appelée lors d'un premier enregistrement.

menu fichier
<clic g>  sur
indiquer l'emplacement
<clic g>  sur
saisir le nom
indiquer le dossier
<clic g>  sur

Pour enregistrer un document existant sous un autre nom, indiquer le nouveau nom à la place de l'ancien ; les deux documents coexisteront et évolueront indépendamment

Effectuer le changement de nom avant de faire toute modification du classeur car si vous oubliez en cours de route de changer le nom, le document original risque d'être perdu (voir cependant historique des versions de Windows)

   Si l'on réduit la taille de la boîte de dialogue d'enregistrement ou si l'on clique sur , elle affiche les propriétés.

3.     ENREGISTREMENT COMPATIBLE

Si dans une structure coexistent différentes versions d'Excel, le classeur "Excel 2016" au format .xlsx peut être enregistré au format .xls "97-2003". Vérifier auparavant dans la préparation du document avec le "vérificateur de compatibilité".

menu fichier
<clic g>  sur
indiquer l'emplacement
<clic g>  sur
<clic g>  sur pour dérouler la liste
<clic g>  sur
<clic g>  sur

4.     OPTIONS D'ENREGISTREMENT

Les options définissent ce que comprend l'enregistrement et comment il s'effectue.

menu fichier
<clic g>  sur 
sélectionner (volet de gauche)
modifier éventuellement les options
pour valider

À partir du classeur "bilan"
Afficher les options d'enregistrement d'Excel
Fermer Excel