Windows permet de travailler en ligne (sur internet) et donc à partir de n'importe quel poste (smartphones inclus) et de n'importe où dans le monde. Il permet notamment de stocker des documents et de les modifier avec la version locale (Excel sur le micro) ou la version en ligne (Excel On Line sur internet) de Microsoft Excel.

A.              STOCKAGE ONEDRIVE

OneDrive (anciennement skydrive) est un espace de stockage en ligne (cloud) synchronisé automatiquement avec votre machine locale. Il met actuellement à disposition 15 Go plus 15 go pour les photos gratuitement et 024 Go supplémentaire avec un abonnement Office 365.

accès local
<clic g>  sur 
Les fichiers stockés sur OneDrive s'affichent

 

b.notification
<clic g>  sur
<clic d> sur
<clic g>  sur

Vous travaillez en local sur votre ordinateur mais les dossiers sont automatiquement copiés sur un dossier en ligne accessible de partout dans le monde et d'autre part à l'abri des accidents pouvant survenir à l'ordinateur (bris, vol, incendie, eau…)

accès en ligne
<clic g>  sur le navigateur 
saisir l'adresse : https://onedrive.live.com/
renseigner vos identifiants

 

b.notification
<clic g>  sur
<clic d> sur
<clic g> sur
renseigner vos identifiants

Ouvrir votre navigateur Internet
Afficher votre espace "onedrive" et vous déplacer entre les dossiers

1.     CRÉER UN DOSSIER

La procédure et sa finalité sont comparables à celles effectuées en local.


<clic g> sur 
<clic g> sur 
saisir le nom du dossier

À ce niveau, il est aussi possible de créer en ligne un document Word, un classeur Excel, une présentation Powerpoint… avec Office 365 On Line

Créer un dossier "stage Excel" à la racine

2.     ACCÉDER À UN DOSSIER

Cet accès se fait naturellement


<clic g> sur le dossier
son contenu s'affiche

Afficher le contenu du dossier Excel créé

3.     IMPORTER DES FICHIERS

Les documents stockés sur l'ordinateur (ou un de ses périphériques) peuvent être importés dans votre espace de stockage.


<clic g> sur 
sélectionner  les fichiers
les fichiers sélectionnés sont cochés
<clic g>  sur 

Il est cependant plus simple de faire la copie localement avec l'explorateur, sachant que les dossiers seront automatiquement synchronisés

Charger dans le dossier "stage Excel" les fichiers exercices

4.     SELECTIONNER UN FICHIER


pointer sur le fichier ou le dossier
la case de sélection s'affiche
<clic g> sur la case de sélection du fichier

Dans le dossier "stage Excel", sélectionner les fichiers  "transport" et "bilan"
Annuler la sélection

5.     GÉRER LES FICHIERS

Les documents de l'espace de stockage peuvent être supprimés, déplacés…


sélectionner  les fichiers
les fichiers sélectionnés sont cochés
<clic g> sur un des outils
 

Faire une copie du fichier "bilan" et  la renommer "essai"
Déplacer le fichier "essai" vers la racine
Supprimer le fichier "essai"

6.     OUVRIR UN CLASSEUR EXCEL

Les classeurs peuvent être affichés avec fiabilité dans le navigateur et modifiés grâce aux applications en ligne.


<clic g>  sur  le fichier pour l'ouvrir
le fichier s'affiche dans l'application en ligne

Afficher le fichier "commande de fleurs"
Le modifier puis l'enregistrer

7.     PARTAGER DES CLASSEURS

Les dossiers ou fichiers étant partagés, plusieurs utilisateurs peuvent travailler dessus.


sélectionner  le dossier ou le fichier à partager
<clic g>  sur
<clic g>  sur
sélectionner les options de partage
indiquer l'adresse mail du/ des destinataires
envoyer

 Partager le dossier "stage Excel"

Modifié le: mardi 8 novembre 2022, 10:39