C. PUBLICATION

C.              PUBLICATION

La publication va consister à diffuser le classeur Excel afin que d'autres puissent en voir le contenu et éventuellement travailler avec.

1.     IMPRESSION

L'impression reste une des finalités les plus courantes des feuilles Excel.

a)   IMPRESSION RAPIDE

Le lancement de l'impression est alors immédiat avec les éléments par défaut.

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l'impression est immédiate avec les options par défaut

b)   IMPRESSION STANDARD

Elle permet de choisir l'imprimante, le nombre de pages…

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un aperçu du document s’affiche à droite de la fenêtre

 

Pour modifier les données mêmes, il est nécessaire de quitter le menu

c)    PROPRIÉTÉS

Les propriétés sont liées à l'imprimante et au pilote qui fait le lien avec le système.

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2.     FORMATS

Le format "pdf" est un format sécurisé d'échange de documents indépendant des machines et système, le format "xps" (XML Paper Specification), moins répandu, est un format de fichier électronique à présentation fixe qui préserve la mise en forme du document et permet le partage des fichiers.

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indiquer le dossier ou la bibliothèque d'enregistrement
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donne accès à quantité de formats d'échange.
Tous ces formats permettent de générer un nouveau document et sont souvent utilisés pour faire circuler des documents sur un réseau ou sur internet

Exporter au format pdf le classeur "emprunt"

3.     PUBLICATION

Microsoft propose un service appelé "powerbi" permettant de gérer et partager des flux de données synthétisées dans des tableaux de bord.

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indiquer le dossier onedrive d'enregistrement
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4.     MESSAGE ÉLECTRONIQUE

Le classeur est envoyé en pièce jointe avec comme objet le nom du fichier dans le format désiré.

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indiquer le destinataire
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Si le classeur est enregistré sur OneDrive, envoyer simplement un lien comme ci-dessus pour pouvoir travailler à plusieurs dessus

Préférer le format "pdf" au format "xlsx" s'il n'est pas souhaitable que le destinataire puisse faire des modifications

Si vous êtes reliés à internet avec des adresses propres,
Envoyer le classeur "Emprunt" en pièce jointe de message électronique à la personne de votre choix
Si le classeur est sur One Drive, essayer de travailler à plusieurs dessus