C. VÉRIFICATION

C.              VÉRIFICATION

Un certain nombre de fonctions permettent de maitriser les informations liées au document, sa lisibilité, son accessibilité, les différentes versions de ce document…

1.     INSPECTION

L'inspection du classeur informe l'utilisateur de toute information non visible afin de lui laisser le choix de la conserver ou la supprimer.

menu fichier
sélectionné (dans la colonne de gauche)
<clic g> sur 
<clic g> sur
<clic g> sur

Inspecter le classeur "bilan"

2.     COMPATIBILITÉ

La compatibilité gère les éléments propres à la version 2013 et les différencie des éléments propres aux autres versions afin d’en assurer la compatibilité.

menu fichier
sélectionné (dans la colonne de gauche)
<clic g> sur 
<clic g>sur
pour valider

Vérifier la compatibilité du classeur "bilan"

3.     ACCESSIBILITÉ

L‘accessibilité vérifie l’adaptation du classeur aux personnes souffrant d’un handicap.

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sélectionné (dans la colonne de gauche)
<clic g> sur 
<clic g> sur
pour valider
Les résultats s'affichent dans le volet droit

Vérifier l’accessibilité du classeur "bilan"

4.     VERSIONS

Pour plus de sécurité, Excel conserve la trace des différentes versions d’un classeur et gère ses propres sauvegardes indépendamment de l’utilisateur.

menu fichier
sélectionné (dans la colonne de gauche)
<clic g> sur 
<clic g> sur
sélectionner la version à ouvrir
<clic g> sur
<clic g> sur pour la conserver

Les fichiers non enregistrés sont sauvegardés dans le dossier :
C:\Users\ Nom_Utilisateur \AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
et les sauvegardes automatiques conservées dans
C:\Users\Nom_Utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Excel

Vérifier et éventuellement paramétrer les options d’enregistrement automatique
dans de du menu
 

5.     OPTIONS NAVIGATEUR

Les fichiers Excel peuvent être affichés dans un navigateur internet mais il peut être intéressant d'en définir les conditions, notamment les cellules modifiables.

menu fichier
sélectionné (dans la colonne de gauche)
<clic g> sur 
onglet pour définir les éléments à afficher
onglet pour définir les plages de cellules modifiables
pour valider

Seules les plages ayant reçu un nom pourront être modifiées