A. VÉRIFICATION DU TEXTE

A.              VÉRIFICATION DU TEXTE

L'orthographe d'une feuille de travail peut être vérifiée comme dans le traitement de texte.

1.     LANGUE

Les outils de vérification orthographique sont liés à la langue employée ; celle-ci est à priori le français, mais il est courant d'avoir à travailler dans des langues étrangères ; Excel permet d'utiliser la langue de son choix.

menu fichier
  en bas
pour gérer les langues utilisées
pour valider

2.     CORRECTION AUTOMATIQUE

Les fautes sont alors corrigées au fur et à mesure de la saisie sans aucune manipulation de l'utilisateur dès la frappe de la barre espace en lieu et place des données erronées.

Dans un nouveau classeur et dans une cellule d'une feuille vierge (la 1ère)
saisir lentement et tel quel le texte suivant (même s'il n'a pas de sens) :
""
observer au fur et à mesure les modifications effectuées par Excel

Si Excel ne propose pas la correction adéquate, vous pouvez la rajouter vous-mêmes.

menu fichier
  en bas
(volet de gauche) pour afficher les options de vérification
<clic g> sur
saisir la mauvaise orthographe dans "remplacer" et la bonne dans "par"
ex :
pour stocker
pour valider

si la correction automatique ne fonctionne pas, vérifier que  est coché dans la boite de dialogue ci-dessus

Dans une cellule d'une feuille vierge du même classeur
Enregistrer la correction automatique de "ceuillir" par "cueillir" 
Vérifier que lorsque vous taper "ceuillir", le mot est automatiquement corrigé
Fermer sans enregistrer

permet de gérer les exceptions aux règles

3.     VÉRIFICATION GLOBALE

Excel vérifie l'orthographe du texte des cellules comme celle du texte des commentaires sans sélection préalable.

groupe " vérification" (1er bloc)
<clic g> sur

 

<f7>

 

options

ignorer : passe à l'occurrence suivante sans modification

ignorer tout : ignore toutes les occurrences - crée une liste de mots à ignorer

ajouter : ajoute le mot trouvé au dictionnaire indiqué

remplacer : effectue la modification

remplacer tout : effectue la modification de toutes les occurrences

correction auto : ajoute le couple mot erroné/mot corrigé à la liste des corrections

options : paramétrage des options du vérificateur

annuler ou echap : stoppe la vérification et revient au texte initial

les fautes grammaticales sont corrigées en même temps que les fautes orthographiques

Ouvrir le classeur "commande de fleurs"
Saisir le texte suivant (avec les fautes) en dessous du tableau puis le texte suivant en tant que commentaire de la cellule C7
Corriger les fautes d'orthographe

4.     DICTIONNAIRES

permet d'enregistrer le mot à retenir dans un dictionnaire personnel. La liste des dictionnaires est paramétrable par du correcteur orthographique et grammatical ainsi que le choix d'affichage des suggestions et des majuscules.

menu fichier
  en bas
(volet de gauche) pour afficher les options de vérification
<clic g> sur

À ce niveau, il est possible aussi bien de gérer les dictionnaires (création, suppression…) que de gérer les mots enregistrés dans les dictionnaires

5.     SYNONYMES

Le dictionnaire de synonymes permet d'afficher les éventuels synonymes d'un mot afin d'aider l'utilisateur à éviter des répétitions trop fréquentes.

groupe " vérification" (1er bloc)
sélectionner la cellule ou est le mot
ou
<double clic> dans le mot (si plusieurs mots dans la cellule)
<clic g> sur
le volet s'ouvre à droite de l'écran et les résultats s'affichent dans le  volet

 

sélectionner la cellule ou est le mot
ou
<double clic> dans le mot
(si plusieurs mots dans la cellule)
<maj><f7>
le volet s'ouvre à droite de l'écran et les résultats s'affichent dans le volet

<clic g> sur un mot dans la liste des synonymes potentiels affiche les synonymes de ce mot

Dans le classeur "commande de fleurs"
Remplacer "quantité", "prix" et "valeur" par des synonymes

6.     TRADUCTION

Word gère les langues de manière automatique et permet la traduction d'une langue vers l'autre.

groupe " langue " (3ème bloc)
sélectionner la cellule ou se trouve le mot à traduire
<clic g> sur
le volet s'ouvre à droite de l'écran
les résultats de la traduction s'affichent dans le volet

 Dans le classeur "commande de fleurs"
Remplacer les titres de colonne par leur équivalent en anglais

Fermer le classeur sans enregistrer