Tutoriel Excel 2019 gratuit: B. CARACTÉRISTIQUES FORMAT | Cours gratuits en informatiques et gestion en ligne

B. CARACTÉRISTIQUES FORMAT

On retrouve les caractéristiques de mise en forme exploitées par le style de tableau prédéfini ou les thèmes. Elles peuvent être appliquées indépendamment de tout style automatique ou en complément.

Une police regroupe un ensemble de caractères (lettres, chiffres et divers) ayant une forme homogène (pleins, déliés, forme des caractères). Leur taille s'exprime en points. Le standard est de type "Arial" ou "times new roman" de taille 11 ou 12. La police et les attributs de caractère doivent être choisis pour améliorer la lisibilité du tableau. Ils sont appliqués à une cellule, à une plage de cellules, à plusieurs plages de cellules ou aux caractères sélectionnés d'une cellule. Les outils, l'onglet "police" de la boite de dialogue "format de cellule" ou le clavier permettent de les affecter.

a) OUTILS

Ils sont disponibles dans le ruban ou la barre d'outils.

(1) BARRE D'OUTILS

La barre d'outils propose des outils de mise en forme des cellules.

bouton droit
effectuer une sélection
<clic d> dans la sélection
pointer sur un outil
sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide

(2) RUBAN

L'onglet "accueil" du ruban propose dans le bloc "police" (le 2ème) la plupart des outils nécessaires à la présentation.

groupe "police" (2ème bloc)
pointer sur l'outil
sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide

(3) DESCRIPTION

Les outils sont particulièrement efficaces pour mettre en forme les données.

bouton gauche
effectuer une sélection
<clic g> sur l'outil pour l'activer ou pour dérouler sa liste

Les outils affichent l'état actuel de la sélection et permettent de le modifier :
outil activé : la sélection possède la caractéristique liée à l'outil
(ici, le texte sélectionné est en gras)
outil non activé : la sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou la sélection n'est pas homogène (ici, le texte sélectionné n'est pas en gras)

choix de la police

taille de police

gras

italique

soulignement police plus grande

police plus petite

bordures

couleur de remplissage

couleur de police

dans le cas d'une liste déroulante, le seul déplacement sur les éléments de la liste affectent à la sélection leurs caractéristiques à des fins de visualisation
un <clic g> sur l'élément entérine le choix

Dans le classeur "bilan" feuille 3
Vérifier le zoom (110 %)
Mettre les titres de ligne et de colonne en arial 12 marron foncé
Mettre toutes les lignes de données en arial 11 marron clair
Mettre les lignes de données "résultat brut" et "résultat net" en gras

b) FORMAT DE CELLULE

Elle propose, les mêmes outils plus quelques autres.

groupe "police" (2ème bloc)
<clic g> sur le lanceur de boîtes de dialogue (à droite du titre du groupe "police")
sélectionner les options
pour valider

La zone "aperçu" donne une représentation en temps réel de l'affectation à la sélection des différentes options

Dans le classeur "bilan" feuille 2
Vérifier le zoom (110 %)
Mettre les titres de ligne et de colonne en verdana 12 marron foncé
Mettre toutes les lignes de données en verdana 11 marron clair
Mettre les lignes de données "résultat brut" et "résultat net" en gras

c) TOUCHES MISE EN FORME

Les touches de mise en forme directe vont permettre de modifier la mise en forme des caractères. Elles sont rappelées ici pour information.

Tester les raccourcis clavier sur une cellule de la feuille en cours
Annuler l'opération

2. BORDURES

Les cellules sélectionnées peuvent recevoir diverses bordures permettant de structurer et de présenter un tableau de manière optimale.

a) OUTIL BORDURE

Cet outil est disponible dans la barre d'outils contextuelle et dans le ruban.

groupe "police" (2ème bloc)
effectuer la sélection
<clic g> sur de puis choisir la bordure adéquate

L'apparence de l'outil peut varier et dépend de la dernière option utilisée

…

b) FORMAT DE CELLULE

Les choix y sont proposés de manière plus visuelle.

groupe "police" (2ème bloc)
effectuer la sélection
<clic g> sur le lanceur de boîtes de dialogue (à droite du titre du groupe "police")
onglet
sélectionner un style
sélectionner une couleur
sélectionner un type de présélection
ou une bordure spécifique
pour valider

Il faut être logique dans l'ordre d'utilisation des caractéristiques de bordure

Sélectionner le style de ligne
Sélectionner la couleur de ligne
Appliquer ces caractéristiques avec les outils de "présélection" ou de "bordures"

Les outils "présélections" permettent d'apposer en une seule fois un quadrillage ou un contour Les outils bordure permettent de choisir précisément la bordure ; pour l'appliquer, <clic g> sur l'outil ou dans la représentation

c) ENLEVER

Elles peuvent être enlevées globalement ou une à une.

groupe "police" (2ème bloc)
outil
même procédure que pour les apposer
ou
<clic g> sur
<clic g> sur

groupe "police" (2ème bloc)
<clic g> sur le lanceur de boîtes de dialogue (à droite du titre du groupe "police")
onglet (idem apposition)
ou <clic g> sur

Dans le classeur "bilan" feuille 3
Mettre un quadrillage marron de séparation de toutes les cellules
Mettre un trait épais marron foncé au-dessus et au-dessous de "résultat brut" et "net"
Encadrer le tableau d'un trait double marron foncé

3. REMPLISSAGE

Les cellules sélectionnées peuvent être enrichies d'une couleur et d'un motif de fond.

a) COULEUR REMPLISSAGE

Cette option est disponible dans la boite de dialogue "format de cellule" et dans le ruban.

groupe "police" (2ème bloc)
effectuer la sélection
<clic g> sur de puis sur la couleur adéquate

La couleur de l'outil peut varier et dépend de la dernière option utilisée

b) FORMAT DE CELLULE

Les choix y sont proposés de manière plus visuelle.

groupe "police" (2ème bloc)
effectuer la sélection
<clic g> sur le lanceur de boîtes de dialogue (à droite du titre du groupe "police")
onglet
sélectionner une couleur d'arrière-plan
ou
sélectionner un style et une couleur de motif

pour valider

Dans le classeur "bilan" feuille 3
Mettre une couleur de fond gris clair pour les titres de ligne et de colonne
Mettre un fond jaune clair pour les lignes de "résultat brut" et de "résultat net"

c) DÉGRADÉS

Le bouton "motifs et texture" donne accès à des combinaisons de dégradés de couleurs.

groupe "police" (2ème bloc)
effectuer la sélection
<clic g> sur le lanceur de boîtes de dialogue (à droite du titre du groupe "police")
onglet
<clic g> sur
pour valider

d) ENLEVER

Couleurs et motifs peuvent être enlevés.

groupe "police" (2ème bloc) <clic g> sur de
<clic g> sur

groupe "police" (2ème bloc) <clic g> sur le lanceur de boîtes de dialogue (à droite du titre du groupe "police")
onglet
<clic g> sur

4. ALIGNEMENT

L'alignement concerne la position des données au sein de la cellule. Il s'effectue dans le sens horizontal comme dans le sens vertical ou même à un stade intermédiaire.

a) OUTILS

Ces outils sont disponibles dans le ruban et pour certains, dans la barre d'outils contextuelle.

groupe "alignement" (3ème bloc)
effectuer la sélection
<clic g> sur l'outil adéquat

Alignement vertical du contenu des cellules de la sélection

Alignement horizontal du contenu des cellules de la sélection

Orientation du contenu des cellules de la sélection

Gestion du retrait du contenu des cellules de la sélection

Renvoie automatiquement à la ligne le contenu des cellules de la sélection (au lieu de tronquer ou prolonger l'affichage sur la cellule voisine)

Fusionne les cellules sélectionnées en une seule cellule et centre les données dans cette cellule

b) FORMAT DE CELLULE

Les choix y sont proposés de manière plus visuelle.

groupe "alignement" (3ème bloc)
effectuer la sélection
<clic g> sur le lanceur de boîtes de dialogue (à droite du titre du groupe "alignement")
onglet
sélectionner les options
pour valider

présente le contenu sur plusieurs lignes en adaptant la hauteur de la ligne.

ajuste la taille des caractères à l'écran pour qu'ils tiennent dans la cellule

fusionne les cellules sélectionnées en une seule cellule

Dans le classeur "bilan" feuille 3
Modifier l'alignement horizontal et vertical des titres et données pour améliorer la présentation

5. FORMAT NOMBRES

Les nombres reçoivent un format adapté au type de données qu'ils représentent. Il est important de différencier l'affichage des données à l'écran des valeurs utilisées dans les calculs. Quelle que soit la précision affichée, Excel utilise la valeur saisie pour ses calculs (ex : affiché : 2,56 / calculé réel : 2,555555).

a) OUTILS

Ces outils sont disponibles dans le ruban et dans la barre d'outils contextuelle.

groupe "nombre" (4ème bloc)
effectuer la sélection
<clic g> sur l'outil adéquat

b) FORMAT DE CELLULE

Les choix y sont proposés de manière plus visuelle.

groupe "nombre" (4ème bloc)
effectuer la sélection
<clic g> sur le lanceur de boîtes de dialogue (à droite du titre du groupe "nombre")
onglet
sélectionner les options
pour valider

standardExcel décide du format selon la donnée saisie :- 12345,67
monétaire Selon devise spécifiée par défaut dans Windows: - 12.345,67 €
milliers Milliers séparés par un espace :- 12 345,67
nombres négatifs entre parenthèses : (12.345,67)
% Chiffre multiplié par 100 : 1234567,00 %
scientifique Affiche le chiffre en exponentiel : 11,23 E+0,4

utiliser le séparateur de milliers pour les nombres importants
saisir la valeur décimale suivie de la touche % pour les pourcentages

Quand vous modifiez le format des nombres, il arrive que la valeur ne tienne plus dans la largeur d'origine de la colonne. Si Excel n'adapte pas automatiquement cette largeur au nouveau format, le faire manuellement

Dans le classeur "bilan" feuille 3
Centrer les titres de colonne
Aligner à gauche les titres de ligne
Mettre un format euro sans décimale aux valeurs (hors %)

6. FORMAT DATES

Les dates et les heures sont dans la réalité des chiffres, entiers pour les dates et fractions décimales pour les heures, qui peuvent s'afficher selon le format souhaité.

groupe "nombre" (4ème bloc)
effectuer la sélection
<clic g> sur le lanceur de boîtes de dialogue (à droite du titre du groupe "nombre")
onglet
catégorie "date"
sélectionner le format
pour valider

saisir les dates sous la forme : 01/01/00
saisir les heures sous la forme 17:59:00
séparer par un espace une date et une heure figurant dans la même cellule

À la fin de la saisie, si les caractères s'alignent à gauche et non à droite, Excel n'a pas reconnu une date ou une heure dans les données ; il faut donc saisir si possible en ne tapant que des chiffres puis appliquer le format

Dans le classeur "bilan" feuille 3
Remplacer les années par 31/12/14, 31/12/15, et 31/12/16
Afficher sous la forme "mois + année"

7. ENREGISTREMENT

Le moyen le plus rapide et le plus efficace pour mettre en forme une feuille de travail est d'affecter dans l'ordre un style de tableau, un thème, des couleurs, des polices, des styles de cellule puis des caractéristiques de mise en forme spécifiques avec les outils ou la boite de dialogue "format de cellule". La nouvelle présentation peut être enregistrée pour une utilisation future soit en tant que nouveau thème pour la partie couleurs, polices… soit en tant que nouveau style de cellule pour l'ensemble de la mise en forme de la cellule sélectionnée, soit en tant que nouveau style de tableau pour l'ensemble des caractéristiques de mise en forme du tableau.