B. SOURIS DANS EXCEL

B.              SOURIS DANS EXCEL

La souris permet d'utiliser les outils et les menus et de déplacer le pointeur.

1.     FORMES DU POINTEUR

En fonction de sa position dans la fenêtre ou dans l'écran ainsi que du choix de telle ou telle commande, le pointeur de la souris peut prendre des formes variées.

formes du pointeur :

: Forme courante du pointeur (déplacement sur la feuille ou sélection de cellules)

: Déplacement ou copie d'une sélection

: Un traitement s'exécute en arrière-plan et peut ralentir la machine.

: Le processeur est en cours de travail ; attendre qu'il soit disponible.

: Positionnement du point d'insertion dans le texte

: Accès à un lien hypertexte

: Déplacement d'une sélection, d'un objet

: Sur l'angle inférieur gauche d'une sélection
<faire glisser> pour créer une série incrémentée

2.     DÉPLACEMENT

Il est possible de se rendre sur une cellule particulière ou de se déplacer en lignes ou en colonnes.

<clic g> sur la zone nom de la barre de formule
saisir la référence de la cellule
<entrée>  

 

• Une ligne vers le haut : <clic g> sur le triangle en haut de l'ascenseur vertical
• Une ligne vers le bas : <clic g> sur le triangle en bas l'ascenseur vertical
• Relativement à longueur : <faire glisser> le curseur de l'ascenseur vertical
• Une colonne à gauche : <clic g> sur le triangle à gauche de l'ascenseur horizontal
• Une colonne à droite : <clic g> sur le triangle à droite de l'ascenseur horizontal
• Relativement à largeur : <faire glisser> le curseur de l'ascenseur horizontal

 

Une bulle d'aide indique au fur et à mesure du déplacement le numéro de la ligne ou la lettre de colonne

Dans le classeur en cours
Utiliser les ascenseurs horizontaux et verticaux / lire les bulles d'aide
Se rendre en h12 avec la zone adresse de la barre de formule

 

La souris est particulièrement adaptée à des sélections rapides et précises.

une cellule : pointeur sur cellule <clic g>

une ligne : pointeur sur numéro de ligne <clic g>

une colonne : pointeur sur lettre de colonne <clic g>

plusieurs lignes : pointeur sur 1er numéro de ligne <faire glisser>

plusieurs colonnes : pointeur sur 1ère lettre de colonne <faire glisser>

une plage (1) : pointeur dans première cellule <faire glisser>

une plage (2) : pointeur dans première cellule <clic g>
<maj> enfoncé
pointeur sur dernière cellule <clic g>

série de plages : idem plage (1) <ctrl> enfoncé

feuille entière : pointeur sur case sélection totale <clic g>

plage multifeuilles : sélection plage sur 1ère feuille <ctrl>enfoncé
pointeur sur onglet feuille <clic g> sur chaque onglet

plage multifeuilles : sélection plage sur 1ère feuille<maj>enfoncé
pointeur sur onglet dern.feuille <clic g>

annuler une plage multifeuilles : pointeur sur onglet dern.feuille <clic d>
dissocier les feuilles

<clic g> dans le document annule la sélection

Dans le classeur en cours,
sélectionner la plage B3:C6 - annuler la sélection
sélectionner la plage B3:C6 - ajouter à cette sélection la plage D9:E11
puis B14:C16 - annuler la sélection
sélectionner la ligne 3
ajouter à cette sélection les lignes 6 et 9 - annuler la sélection
sélectionner la colonne B
ajouter à cette sélection les colonnes E et G - annuler la sélection
sélectionner les lignes 3 à 9 - annuler la sélection
sélectionner les colonnes B à G - annuler la sélection
sélectionner la plage B3:C6 dans la feuille - étendre la sélection jusqu'à feuille 3
enlever de la sélection la feuille 2 - annuler la sélection

3.     RUBAN ET OUTILS

La souris permet un accès rapide aux différentes commandes du ruban.

ruban
<clic g> sur un onglet du ruban affiche les outils associés

 

barre de formule
<pointer> affiche une bulle d'aide
<clic g> effectue l'action associée

Si un outil est accompagné du signe , l'outil lui-même affiche la dernière variante utilisée et un <clic g>  applique cette dernière ; pour afficher tous les choix, <clic g> sur  de l'outil

Dans le classeur en cours,
<clic g>  en b2 puis saisir 25
<clic g>  sur de la barre de formule
<clic g> sur (gras) puis sur (italique) du groupe police de l'onglet accueil du ruban

4.     ANNULER

Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler.

barre accès rapide
<clic g> sur
ou
<clic g> sur pour dérouler la liste
<clic g> sur l'action à partir de laquelle vous désirez annuler

Dans le classeur en cours,
Annuler les actions précédemment effectuées une par une

5.     RÉTABLIR

Une action annulée peut être rétablie.

barre accès rapide
<clic g> sur
ou
<clic g> sur pour dérouler la liste
<clic g> sur l'action à partir de laquelle vous désirez rétablir

les annulations ne tiennent pas compte de la notion de feuille mais concernent les opérations effectuées sur la totalité du classeur

Rétablir les actions précédentes

avant d'effectuer une opération dont vous n'êtes pas sûr, enregistrez votre travail ; si les choses se passent mal et que vous n'arrivez pas à revenir en arrière, il vous suffira de fermer le classeur sans l'enregistrer puis de le rouvrir.