A. FENÊTRE EXCEL

A.              FENÊTRE EXCEL

L'écran d'Excel est composé d'une fenêtre par document. Chaque fenêtre propose un classeur ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.

Reconnaître sur votre écran les différentes composantes d'Excel représentées ci-dessus

La fenêtre Excel comprend les éléments suivants :

• La barre de titre affiche le nom du document et de l'application (Excel)
• Le menu Fichier propose les commandes globales de gestion du document
• La barre d'outils "accès rapide" affiche les icônes symbolisant les actions les plus courantes (outils)
• Le ruban, composé d'onglets affiche des icônes regroupées par nature symbolisant les actions
• Les menus et barres d'outils contextuels proposent pour une sélection en cours les outils et commandes les plus appropriés
• la barre de formule permet d'afficher ou modifier le contenu d'une cellule ; la saisie ou la modification peut se faire directement dans la cellule
• Les ascenseurs et curseurs de fractionnement permettent de se déplacer verticalement et horizontalement avec la souris et de partager l'écran
• La barre d'état donne des informations sur la commande, l'environnement, le point d'insertion…
• Les icônes d'affichage et le zoom permettent de passer d'un mode d'affichage et/ou d'un grossissement à un autre
• La zone de saisie affiche le document, le point d'insertion, la barre de sélection
• Les outils d'analyse rapide figurent sur un ruban spécifique qui s'affiche à la demande lors d'une sélection…

1.     BARRE DE TITRE

La barre de titre est la barre de titre classique d'une fenêtre sous Windows.

2.     MENU FICHIER

Il propose les commandes liées à l'ouverture, l'enregistrement, l'impression du document.

bouton gauche
<clic g> sur à gauche du ruban
le menu se déroule

Dérouler le menu "Fichier"
Le refermer

3.     BARRE "ACCÈS RAPIDE"

Elle est située à la suite de l'icône de menu, à gauche de la barre de titres.

barre accès rapide
<clic d> dans la barre

ou
 

La barre d'outils "accès rapide" affiche les outils les plus couramment utilisés.

 

Pour personnaliser la barre d'outils "accès rapide"
<clic g> sur   ou <clic d> dans la barre même
<cocher> les commandes à afficher

Les commandes cochées sont affichées

Afficher la barre d'outils "accès rapide"
La personnaliser en ajoutant l'impression rapide (si elle ne figure pas déjà)

4.     RUBAN

Le ruban affiche une liste d'onglets. Les outils, regroupés par nature dans ces onglets, permettent d'effectuer très rapidement des opérations souvent complexes.

onglets
<clic g> sur l'onglet
les outils associés s'affichent dans le ruban

<pointeur> immobile sur un outil affiche sa fonction dans une bulle d'aide

a)   ONGLETS

Ils regroupent les outils de manière homogène en fonction de leur utilisation. L'onglet actif est au premier plan.

 

L'onglet "accueil" regroupe les outils les plus utilisés, relatifs à la saisie et à la présentation des données

Les onglets affichés et leur disposition varie ; en fonction de la tâche en cours ou de la sélection, de nouveaux onglets vont s'afficher au début ou à la fin du ruban (blog, image, tableau…)

b)   GROUPES D'OUTILS

Lorsque qu'un onglet du ruban est au premier plan, les outils associés s'affichent. Ils se présentent sous forme de blocs logiques correspondant aux actions les plus courantes.

bloc police

 

Il est possible de réduire le ruban, seuls les onglets sont alors affichés et les groupes d'outils associés ne le sont plus.

bouton gauche
<clic g> sur (à droite du ruban)
ou
<double clic> sur un onglet actif

 

bouton droit
<clic d> sur un onglet

Il suffit de cliquer sur un onglet pour afficher les outils du ruban et d'épingler le ruban pour réafficher les blocs d'outils.

 bouton gauche
<clic g> sur (à droite du ruban)
ou
<double clic> sur un onglet actif

 

bouton droit
<clic d> sur un onglet

Faire défiler les onglets du ruban
Pour chaque onglet parcourir les outils (sans cliquer) et lire les bulles d'aide
Réduire le ruban puis le rattacher

5.     MENUS CONTEXTUELS - OUTILS

Ils sont liés au contexte d'utilisation et s'affichent sur un <clic d> à la position du pointeur de la souris.

a)   MENUS CONTEXTUELS

Selon la position du point d'insertion ou la sélection effectuée, le menu contextuel affiché concernera le texte, les tableaux, les images...

bouton droit
<clic g> dans la feuille ou effectuer une éventuelle sélection
souris pointant sur la sélection
<clic d> pour afficher le menu contextuel
<clic g> sur une commande pour l'activer

Dans le classeur en cours,
Appeler le menu contextuel d'une cellule
Appeler le menu contextuel des barres d'outils
Appeler le menu contextuel d'une ligne, d'une colonne
Appeler le menu contextuel d'un onglet de feuille de travail

b)   BARRE D'OUTILS

Une barre d'outils regroupant les outils adaptés s'affiche en complément du menu contextuel.

bouton gauche
<clic g> dans la feuille ou effectuer une éventuelle sélection
souris pointant sur la sélection
<clic d> pour afficher la barre d'outils
<clic g> sur une commande pour l'activer

Dans le classeur en cours,
Effectuer les mêmes opérations que pour les menus contextuels

6.     BARRE DE FORMULE

La barre de formule permet d'afficher, saisir ou modifier les données de la cellule active. Elle est située sous le ruban et s'ouvre lors de saisie ou de modification.

barre de formule lors d'une saisie de constante

barre de formule lors d'une saisie de formule

 

zones principales

: coordonnées de la cellule active (colonne - ligne)

: liste des plages nommées ou liste des fonctions
<clic g> pour dérouler la liste

: case d'annulation
<clic g> sur cette case pour annuler une entrée  ou <echap>

: case de validation
<clic g> sur cette case pour valider une entrée  ou <entrée>

: zone de saisie affichant le contenu de la cellule active
pour modifier dans la ligne d'information, <clic g> dans cette zone

La barre de formule peut être développée pour afficher une formule de grande taille.

bouton gauche
<clic g> sur   (extrémité droite de la barre) pour agrandir
<clic g> sur   (extrémité droite de la barre) pour réduire

Agrandir puis réduire la barre de formule

7.     ASCENSEURS - CURSEURS

Les ascenseurs font défiler horizontalement et verticalement la partie affichée de la feuille (Le N° de ligne s'affiche dans une bulle lorsque l'on fait glisser le curseur verticalement)

bouton gauche
<faire glisser> le curseur avec la souris
les cellules affichées correspondent à la position relative du curseur

 

Le curseur de fractionnement délimitant la zone "onglets de feuille" et la zone "ascenseur horizontal" modifie l'espace alloué à chacune des zones.

Le curseur de fractionnement délimitant la zone nom des cases de validation de la barre de formule modifie l'espace alloué à chacune des zones.

 

Le fractionnement de la fenêtre en volets s'effectue avec l'outil .

onglet "affichage"
groupe" "fenêtre" 4ème bloc)
<clic g> sur
<faire glisser> les lignes de séparation avec la souris

Dans le classeur en cours,
Séparer la fenêtre en volets horizontaux et verticaux
Modifier la disposition onglets de feuille/ascenseur horizontal – annuler les volets

8.     BARRE D'ÉTAT

La barre d'état, située en bas de la fenêtre EXCEL, affiche des informations sur l'action en cours, le document ouvert, la page affichée, la langue utilisée, etc.

bouton droit
<clic d> dans la barre d'état
<clic g> sur les infos à afficher

9.     AFFICHAGE ET ZOOM

Les Icônes sont situées, dans la barre d'état, à l’extrémité droite.

icônes :

• : Affiche le document en mode "normal"
  mode normal de travail
• : Affiche le document en mode "mise en page"
  présentation avant édition
• : Affiche le document en mode "aperçu des sauts de page"
  présentation avant impression

bouton gauche
<clic g> sur l'icône appropriée ou
<clic g> sur l'icône "mode normal" pour revenir en mode normal

Dans le classeur en cours, utiliser les différents modes d'affichage puis revenir en mode "normal"

10. ZONE DE SAISIE

Elle est composée des éléments suivants :

• les lignes identifiées par des numéros de ligne
• les colonnes identifiées par des lettres de colonne
• les cellules, à l'intersection des lignes et des colonnes
• les plages, sélection d'une ou plusieurs cellules
• le point d’insertion symbolise l’endroit où les données vont être insérées
• la case de sélection totale sélectionne la totalité de la feuille affichée
• les feuilles de travail identifiées par des onglets de feuille
• les onglets de feuille avec les cases de défilement

La zone de saisie affiche la structure de la feuille de travail, chaque feuille étant composée de lignes (l'axe des X d'un modèle orthonormé) et de colonnes (l'axe des Y ). Le numéro de la ligne et la lettre de colonne à l'intersection desquelles se trouve une cellule constituent ses références ou son adresse.

L'insertion ou la suppression de lignes et/ou de colonnes provoque l'incrémentation en plus ou en moins du numéro des lignes ou des lettres de colonnes suivantes

a)   LIGNE

La ligne part de l'extrémité gauche de la feuille et se poursuit jusqu'à son extrémité droite. Les lignes sont numérotées de 1 à 1 048 576 sur le bord gauche de la feuille.

Le menu contextuel va permettre d'insérer de nouvelles lignes dans une feuille, d'en supprimer, d’en modifier la hauteur, etc

b)   COLONNE

La colonne part du haut de la feuille et se poursuit jusqu'en bas. Il y a 16384 colonnes numérotées de A à XFD sur le bord supérieur de la feuille.

Le menu contextuel va permettre d'insérer de nouvelles colonnes dans une feuille, d'en supprimer, d’en modifier la largeur, etc

c)    CELLULE

La cellule est l'intersection d'une ligne et d'une colonne. La cellule est définie par deux coordonnées, celle de la colonne et celle de la ligne. Ce sont ses références (ou son adresse).

La cellule est l'élément de base de la structure. A1 est la première cellule, XFD1048576 la dernière. Une ligne est donc composée de 16384 cellules et une colonne de 1048576.

Dans le classeur en cours,
Appuyer en même temps sur les touches <ctrl> et <origine> pour aller en a1
Appuyer sur les touches <ctrl> et <bas> puis sur les touches <ctrl> et <droite>
Revenir en a1 avec <ctrl> et <origine

d)   PLAGE

La plage est un ensemble de cellules contiguës sélectionnées par l'utilisateur. Elle est identifiée par les coordonnées de la cellule de départ et de la cellule de fin.

La plage permet de considérer un ensemble de cellules comme une entité à part entière et d'affecter globalement à ces cellules des caractéristiques définies ; Il peut y avoir autant de plages que nécessaire ; elles peuvent recevoir un nom. Ce dernier est indispensable pour permettre la modification sur le web

C'est en bas et à droite de cette plage de données que s'affiche l'icône d'analyse rapide

Dans le classeur en cours
Sélectionner la plage "b2:d4"
Annuler la sélection en cliquant en a1

e)   POINT D'INSERTION

Le point d'insertion a la forme d'un trait vertical clignotant au sein de la barre de formule ou de la cellule lors de la saisie ou de la modification.

Dans les autres cas, le pointeur de la souris a la forme d'une croix dans la zone d'affichage ; la cellule sélectionnée est entourée d'un cadre

f)     CASE SÉLECTION TOTALE

La case de sélection totale, à l'angle supérieur gauche de la feuille de travail, va permettre de sélectionner l'ensemble des cellules de la feuille.

Dans le classeur en cours
Sélectionner la totalité des cellules de la feuille 1
Annuler la sélection en cliquant en a1

g)   FEUILLE

La feuille de travail est assimilable à une feuille de papier à carreaux ou chaque ligne porte un numéro et chaque colonne une lettre.

Une feuille de travail est un modèle à deux dimensions puisqu'il n'y a que deux axes, la largeur (l'axe des x ou nombre de colonnes) et la hauteur (l'axe des y ou nombre de lignes).

h)   ONGLETS DE FEUILLE

Un classeur permet de rassembler plusieurs feuilles ayant un sujet commun : Un classeur est un modèle à trois dimensions, la 3ème dimension étant la profondeur (l'axe des z ou le nombre de feuilles de travail). La partie inférieure de la fenêtre contient plusieurs cases permettant de faire défiler les onglets des feuilles de travail, les onglets eux-mêmes ainsi que l'ascenseur horizontal.

Il est conseillé de donner des noms parlant aux onglets.

bouton gauche
<pointer> sur l'onglet
<double clic>
ou
<clic d>
saisir le nouveau nom ou modifier l’existant
<clic g> en dehors de l'onglet pour le fermer

Dans le classeur en cours
Faire un <double clic> sur l'onglet "feuille1"
Saisir "test" et valider en cliquant en a1 ou par <entrée>

11. OUTILS D'ANALYSE RAPIDE

Lors d'une sélection de données, l'icône s'affiche à l'angle bas droit et donne accès à un ruban spécifique selon la nature des dîtes données.

 

Si c'est un graphique qui est sélectionné, ce sont les outils qui s'affichent à l'angle haut droit.